公司法律部管理制度?一、總則（一）目的為規范公司法律部的運作，充分發揮法律部在公司治理、風險防控、法律事務處理等方面的職能作用，保障公司合法合規運營，維護公司及股東的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司法律部及其工作人員，以及公司各部門、各分支機構在涉及法律事務時與法律部的協作。（三）基本原則1.合法性原則：法律部開展的各項工作必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策的規定。2.合規性原則：確保公司的經營管理活動符合法律法規要求，預防和化解法律風險。3.專業性原則：依靠專業知識和技能，為公司提供高質量、高效率的法律服務。4.獨立性原則：法律部在履行職責過程中保持相對獨立，不受其他部門或個人的不當干涉。二、組織架構與職責（一）組織架構法律部設部門負責人一名，根據業務需要下設若干業務小組，如合同審查組、訴訟仲裁組、合規風控組等。（二）部門職責1.負責公司法律事務的統籌規劃與管理：制定法律部年度工作計劃和目標，并組織實施；建立健全公司法律事務管理制度和流程。2.參與公司重大決策：對公司重大經營決策、投資項目、合同簽訂等事項進行法律論證，提供法律意見和建議，確保決策的合法性和可行性。3.合同審查與管理：負責對公司各類合同、協議等法律文件進行審查，提出修改意見和風險防范建議；參與重大合同的談判和起草工作；建立合同臺賬，跟蹤合同履行情況，及時處理合同糾紛。4.處理訴訟與仲裁事務：代表公司參與各類訴訟、仲裁活動，維護公司的合法權益；指導、協助公司各部門處理涉法糾紛，提供法律支持。5.合規管理：開展公司合規建設工作，制定合規政策和程序；組織合規培訓和宣傳；對公司經營管理活動進行合規審查和監督，及時發現和糾正違規行為。6.知識產權保護：負責公司知識產權的申請、維護和管理工作；處理知識產權糾紛，打擊侵權行為，保護公司的知識產權成果。7.法律培訓與宣傳：組織開展公司內部法律培訓，提高員工的法律意識和法律素養；向公司員工宣傳法律法規和政策動態，提供法律咨詢服務。8.與外部法律機構的聯絡與合作：建立和維護與外部律師事務所、法律顧問等法律機構的良好合作關系；根據公司需要，聘請外部專業法律人士提供專項法律服務。9.其他法律事務：完成公司領導交辦的其他與法律相關的工作任務，如處理行政復議、行政訴訟等事務。（三）崗位設置與職責1.部門負責人職責全面負責法律部的日常管理工作，組織實施部門工作計劃和目標。協調與公司內部各部門以及外部法律機構的關系，確保法律部工作的順利開展。對重大法律事務進行決策和指導，審核重要法律文件和法律意見書。負責部門團隊建設，組織員工培訓和考核，提升團隊整體素質。向公司領導匯報法律部工作情況，提出法律風險防范建議和改進措施。2.業務小組組長職責負責本業務小組的日常工作安排和業務指導，組織小組成員完成各項工作任務。對本小組承辦的法律事務進行審核把關，確保工作質量和效率。協調本小組與其他業務小組以及公司內部各部門之間的工作關系，及時溝通解決問題。定期向部門負責人匯報本小組工作進展情況和存在的問題，提出改進建議。3.法律專員職責負責具體法律事務的辦理，如合同審查、法律文件起草、訴訟仲裁案件處理等。收集、整理和研究與公司業務相關的法律法規和政策信息，為公司提供法律支持。協助開展合規管理工作，參與合規審查和監督活動。參與法律培訓和宣傳工作，為公司員工提供法律咨詢服務。完成上級交辦的其他法律事務工作任務。三、工作流程與規范（一）合同審查流程1.合同承辦部門將合同初稿提交法律部：合同承辦部門應在合同簽訂前一定期限內（如[x]個工作日），將合同初稿及相關背景資料一并提交給法律部。2.法律部進行形式審查：法律專員對合同初稿進行形式審查，檢查合同格式是否規范、條款是否齊全、簽字蓋章是否完備等。3.法律部進行實質審查：業務小組組長或負責人組織對合同進行實質審查，重點審查合同的合法性、合規性、條款合理性、風險防范措施等，并提出修改意見和建議。4.與合同承辦部門溝通反饋：法律部將審查意見反饋給合同承辦部門，雙方就審查意見進行溝通協商，達成一致后對合同進行修改完善。5.合同定稿與簽署：合同承辦部門根據溝通協商后的意見修改合同，形成最終稿后提交法律部審核確認。法律部審核通過后，合同方可按照公司規定的流程進行簽署。（二）訴訟仲裁流程1.糾紛發生部門報告：公司各部門在發生涉法糾紛后，應及時向法律部報告，提供糾紛詳細情況及相關證據材料。2.法律部評估分析：法律部對糾紛情況進行評估分析，判斷糾紛性質、可能的法律后果以及應對策略，并向公司領導匯報。3.制定訴訟仲裁方案：根據評估分析結果，法律部制定具體的訴訟仲裁方案，明確訴訟仲裁請求、事實依據、法律依據、證據清單以及代理律師人選等。4.審批訴訟仲裁方案：訴訟仲裁方案報公司領導審批，經批準后組織實施。5.委托代理律師：根據審批后的方案，法律部負責委托合適的律師事務所或律師作為公司的訴訟仲裁代理人，并簽訂委托代理合同。6.參與訴訟仲裁活動：法律部協助代理律師開展訴訟仲裁工作，提供必要的支持和配合，如整理證據材料、參與庭審等。7.案件跟蹤與匯報：法律部跟蹤訴訟仲裁案件進展情況，定期向公司領導匯報案件動態，及時調整應對策略。8.案件終結處理：訴訟仲裁案件終結后，法律部整理案件資料，總結經驗教訓，形成結案報告，并對相關責任人進行責任追究（如有）。（三）合規審查流程1.部門提交合規審查申請：公司各部門在開展重大經營活動、制定重要規章制度、簽訂重大合同等事項前，認為需要進行合規審查的，應向法律部提交合規審查申請，并提供相關資料。2.法律部受理審查：法律部收到合規審查申請后，進行登記受理，并安排法律專員對申請事項進行合規審查。3.審查分析與意見反饋：法律專員根據相關法律法規和公司合規政策，對申請事項進行審查分析，提出合規審查意見和建議，形成合規審查報告。4.溝通與確認：法律部將合規審查報告反饋給申請部門，雙方就審查意見進行溝通協商，申請部門根據審查意見進行整改完善。5.合規審查結果存檔：法律部將合規審查申請、審查報告、溝通記錄等相關資料進行存檔，以備查閱。（四）知識產權管理流程1.知識產權申請：公司員工在開展業務過程中形成的知識產權成果，如專利、商標、著作權等，應及時向法律部報告。法律部指導員工按照相關規定辦理知識產權申請手續，并提供必要的協助。2.知識產權維護：法律部負責跟蹤公司知識產權的有效期，及時辦理續展、變更等手續，確保知識產權的有效性。同時，關注市場動態，監測知識產權侵權情況，及時采取措施進行維權。3.知識產權糾紛處理：當公司知識產權發生糾紛時，法律部負責組織調查取證，制定應對策略，代表公司參與糾紛處理，維護公司的知識產權權益。4.知識產權培訓與宣傳：法律部定期組織公司員工開展知識產權培訓，提高員工的知識產權意識和保護能力。同時，向公司宣傳知識產權法律法規和政策，營造良好的知識產權保護氛圍。四、工作紀律與保密制度（一）工作紀律1.法律部工作人員應遵守國家法律法規和公司各項規章制度，嚴格履行工作職責。2.按時上下班，不得遲到、早退、曠工，如需請假應按照公司規定辦理請假手續。3.工作時間內保持專注，認真履行職責，不得從事與工作無關的事情。4.嚴格遵守工作流程和規范，確保工作質量和效率，不得擅自簡化或跳過工作環節。5.積極參加公司組織的培訓和會議，不斷提升自身業務能力和綜合素質。（二）保密制度1.保密范圍公司尚未公開的經營信息、技術信息、財務信息等商業秘密。涉及公司重大決策、重要合同、訴訟仲裁案件等內部信息。客戶信息、合作伙伴信息以及其他需要保密的信息。2.保密措施法律部工作人員應簽訂保密協議，明確保密義務和責任。對涉及保密信息的文件、資料、電子數據等進行嚴格管理，設置保密標識，限制訪問權限。在處理保密信息時，應采取必要的技術手段和管理措施，防止信息泄露。未經公司批準，不得將保密信息提供給外部單位或個人，不得在公開場合披露公司保密信息。3.保密監督與檢查法律部負責人定期對部門保密工作進行監督檢查，發現問題及時整改。公司定期對各部門保密工作進行檢查評估，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。五、考核與激勵機制（一）考核原則1.客觀公正原則：考核以事實為依據，按照規定的標準和程序進行，確保考核結果客觀公正。2.全面考核原則：對法律部工作人員的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。3.激勵與約束并重原則：通過考核，激勵員工積極工作，同時對存在的問題進行約束和改進。（二）考核內容與指標1.工作業績：包括合同審查數量與質量、訴訟仲裁案件處理結果、合規審查工作成效、知識產權管理成果等。2.工作能力：如法律專業知識水平、業務處理能力、溝通協調能力、團隊協作能力等。3.工作態度：包括責任心、敬業精神、工作積極性、遵守紀律情況等。（三）考核方式與周期1.考核方式：采取上級評價、同事互評、自我評價相結合的方式進行考核。2.考核周期：分為季度考核和年度考核。季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年末進行。（四）考核結果應用1.績效獎金發放：根據考核結果發放績效獎金，考核優秀的給予較高的績效獎金，考核不稱職的扣減績效獎金。2.晉升與崗位調整：考核結果作為員工晉升、崗位調整的重要依據，連續考核優秀的員工在晉升、調薪等方面優先考慮。3.培訓與發展：針對考核中發現的員工不足，制定個性化的培訓計劃，幫助員工提升能力素質。（五）激勵措施1.設立專項獎勵：對在法律事務處理、風險防控、合規建設等方面做出突出貢獻的員工給予專項獎勵。2.職業發展支持：為表現優秀的員工提供廣闊的職業發展空間，如內部晉升、外部培訓深造等機會。3.榮譽表彰：對工作成績顯著的員工進行公開表彰，頒發榮譽證書，樹立榜樣，激勵全體員工積極工作。六、培訓與發展（一）培訓目標提升法律部工作人員的法律專業知識水平、業務能力和綜合素質，使其能夠更好地適應公司發展和法律工作需要。（二）培訓內容1.法律法規培訓：及時組織學習新出臺的法律法規和政策文件，了解法律動態，確保公司經營管理活動符合法律要求。2.業務技能培訓：包括合同審查技巧、訴訟仲裁策略、合規管理方法、知識產權保護等方面的業務技能培訓。3.溝通協作培訓：提高與公司內部各部門以及外部法律機構的溝通協作能力，確保工作順利開展。4.職業道德培訓：加強職業道德教育，培養員工的敬業精神、責任心和保密意識。（三）培訓方式1.內部培訓：定期組織法律部內部培訓課程，由部門負責人或業務骨干擔任講師，分享工作經驗和專業知識。2.外部培訓：根據工作需要，選派員工參加外部專業機構舉辦的法律培訓課程、研討會、講座等，拓寬視野，提升專業水平。3.在線學習：鼓勵員工利用網絡學習平臺，自主學習法律知識和業務技能，豐富學習資源，提高學習效率。4.案例研討：定期組織案例研討會，對公司實際發生的法律案例進行分析討論，總結經驗教訓，提升解決實際問題的能力。（四）職業發展規劃1.建立職業發展通道：為法律部工作人員設計專業技術和管理兩條職業發展通道，員工可根據自身興趣和特長選擇適合的