項目儀器設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障項目的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與項目相關的儀器設備的購置、驗收、使用、維護、校準、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對項目儀器設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.效益原則：合理配置儀器設備資源，提高儀器設備的使用效益，降低使用成本。3.責任原則：明確儀器設備使用部門和管理人員的職責，確保儀器設備的安全、正常運行。二、儀器設備管理職責分工（一）資產管理部門1.負責制定公司儀器設備管理制度和規劃。2.組織儀器設備的采購、驗收、入庫、調配、報廢等工作。3.建立儀器設備臺賬和檔案，定期進行清查盤點。（二）使用部門1.負責本部門儀器設備的日常使用、維護、保管等工作。2.提出儀器設備的購置、維修、報廢等申請。3.配合資產管理部門做好儀器設備的清查盤點工作。（三）使用人員1.嚴格按照操作規程使用儀器設備，確保儀器設備的安全運行。2.做好儀器設備的日常清潔、保養工作，及時發現并報告儀器設備的故障。3.配合資產管理部門和使用部門做好儀器設備的管理工作。（四）維修人員1.負責儀器設備的維修、保養工作，制定維修計劃和方案。2.對儀器設備的故障進行及時診斷和修復，確保儀器設備的正常運行。3.提供儀器設備維修技術支持和培訓。三、儀器設備購置管理（一）需求申請1.使用部門根據項目需要，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規格型號、數量、用途、購置預算等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報資產管理部門。（二）審批流程1.資產管理部門對使用部門提交的購置申請進行初審，審核申請的合理性和必要性。2.初審通過后，報公司領導審批。公司領導根據公司發展戰略、預算安排等因素進行審批。3.審批通過后，資產管理部門負責組織采購。（三）采購流程1.資產管理部門根據審批結果，選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、單一來源采購等。2.與供應商簽訂采購合同，明確采購設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.跟蹤采購合同的執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。四、儀器設備驗收管理（一）驗收準備1.資產管理部門通知使用部門、維修人員等相關人員組成驗收小組。2.使用部門根據采購合同和儀器設備的技術要求，準備驗收所需的文件和資料，如產品說明書、操作手冊、質量檢驗報告等。（二）驗收內容1.數量驗收：核對儀器設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查儀器設備的外觀是否有損壞、變形等情況。3.性能驗收：按照儀器設備的操作規程和技術要求，對儀器設備的性能進行測試和檢驗，確保其正常運行。4.資料驗收：檢查儀器設備的相關資料是否齊全，如產品說明書、操作手冊、質量檢驗報告、合格證等。（三）驗收報告1.驗收小組對儀器設備進行驗收后，填寫《儀器設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。2.驗收報告經驗收小組成員簽字確認后，報資產管理部門存檔。3.如驗收不合格，資產管理部門應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換設備。五、儀器設備使用管理（一）使用培訓1.新購置的儀器設備到貨后，資產管理部門應及時組織使用人員進行培訓。2.培訓內容包括儀器設備的操作規程、性能特點、維護保養知識等。3.使用人員經培訓考核合格后，方可上崗操作。（二）操作規程1.使用部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定相應的操作規程。2.操作規程應明確儀器設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。3.使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。（三）使用記錄1.使用人員應如實填寫《儀器設備使用記錄》，記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應妥善保管，以備查閱。（四）使用安全1.使用人員應嚴格遵守儀器設備的安全操作規程，確保操作安全。2.儀器設備使用場所應保持整潔、通風良好，嚴禁在儀器設備周圍堆放易燃易爆物品。3.定期對儀器設備進行安全檢查，及時發現并消除安全隱患。六、儀器設備維護管理（一）維護計劃1.維修人員應根據儀器設備的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.維護計劃經資產管理部門審核后實施。（二）日常維護1.使用人員應做好儀器設備的日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固等。2.定期檢查儀器設備的運行狀況，及時發現并處理異常情況。3.按照維護計劃進行定期維護保養，確保儀器設備的性能良好。（三）故障維修1.儀器設備發生故障時，使用人員應及時報告維修人員。2.維修人員接到故障報告后，應及時進行故障診斷和修復。3.對于復雜故障，維修人員應組織技術人員進行會診，制定維修方案，確保故障盡快排除。4.維修完成后，維修人員應填寫《儀器設備維修記錄》，記錄維修情況。七、儀器設備校準管理（一）校準計劃1.資產管理部門應根據儀器設備的使用情況和校準要求，制定年度校準計劃。2.校準計劃應包括校準儀器設備的名稱、規格型號、校準周期、校準機構等信息。3.校準計劃經公司領導審批后實施。（二）校準實施1.資產管理部門按照校準計劃，定期將儀器設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。2.校準機構出具的校準報告應及時報資產管理部門存檔。3.如校準結果不符合要求，資產管理部門應組織相關人員進行分析，采取相應的措施進行處理，如調整、維修、報廢等。八、儀器設備報廢管理（一）報廢申請1.儀器設備因損壞、老化、技術落后等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報資產管理部門。（二）報廢鑒定1.資產管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員對儀器設備進行鑒定，確定是否符合報廢條件。2.鑒定結果報公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導批準報廢的儀器設備，資產管理部門應及時進行處理，如變賣、拆除等。2.報廢處理過程中，應做好記錄，確保資產處置的合規性。3.報廢儀器設備的相關資料應及時歸檔保存。九、儀器設備檔案管理（一）檔案內容1.儀器設備檔案應包括儀器設備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護記錄、校準報告、報廢申請及鑒定報告等資料。2.檔案資料應齊全、完整、真實，能夠反映儀器設備的全生命周期管理情況。（二）檔案管理1.資產管理部門負責建立儀器設備檔案，并指定專人進行管理。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔和保管，確保檔案的安全和完整。3.儀器設備檔案應分類存放，便于查閱和使用。十、監督與檢查（一）定期檢查1.資產管理部門定期對公司儀器設備的管理情況進行檢查，檢查內容包括儀器設備的使用、維護、校準、報廢等情況。2.檢查結果應形成書面報告，報公司領導。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門不定期對儀器設備的管理情況進行抽查。2.對抽查中發現的問題，應及時責令相關部門進行整改。十一、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在儀器設備管理工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括