郵政培訓(xùn)日常管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范郵政培訓(xùn)日常管理工作，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，提升郵政員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力，適應(yīng)郵政行業(yè)發(fā)展需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于郵政系統(tǒng)內(nèi)組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等，涉及郵政企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工。（三）基本原則1.按需施教原則：根據(jù)郵政業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工崗位勝任能力要求以及員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，有針對(duì)性地設(shè)計(jì)和開(kāi)展培訓(xùn)課程。2.注重實(shí)效原則：強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性和可操作性，通過(guò)多樣化的培訓(xùn)方式和手段，確保員工能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中，切實(shí)提高工作績(jī)效。3.全員參與原則：鼓勵(lì)全體郵政員工積極參與培訓(xùn)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，促進(jìn)員工整體素質(zhì)的提升。4.持續(xù)改進(jìn)原則：定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容、方式和管理方法，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。二、培訓(xùn)組織與管理（一）培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組由郵政企業(yè)高層管理人員組成，負(fù)責(zé)審議培訓(xùn)工作規(guī)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃、重大培訓(xùn)項(xiàng)目方案等。指導(dǎo)和監(jiān)督培訓(xùn)工作的開(kāi)展，協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.人力資源部門(mén)作為培訓(xùn)工作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)管理制度、規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃。組織培訓(xùn)需求調(diào)研與分析，確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式，選擇和管理培訓(xùn)師資。負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，組織培訓(xùn)實(shí)施，建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況。對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估與反饋，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)建議。3.業(yè)務(wù)部門(mén)配合人力資源部門(mén)開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)研，提供業(yè)務(wù)知識(shí)和技能方面的培訓(xùn)需求信息。負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工參加培訓(xùn)，協(xié)助培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)工作，如場(chǎng)地安排、設(shè)備準(zhǔn)備等。參與培訓(xùn)效果的評(píng)估，根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式提出改進(jìn)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)培訓(xùn)后的員工進(jìn)行崗位實(shí)踐指導(dǎo)，跟蹤員工培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.年度培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門(mén)每年年底根據(jù)郵政企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，制定下一年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。年度培訓(xùn)計(jì)劃需報(bào)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后實(shí)施。2.臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃因郵政業(yè)務(wù)發(fā)展需要、新技術(shù)應(yīng)用、突發(fā)事件等原因，需臨時(shí)組織培訓(xùn)時(shí)，由相關(guān)部門(mén)提出培訓(xùn)申請(qǐng)，填寫(xiě)《臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)表》，說(shuō)明培訓(xùn)目的、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)等。人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后納入臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。（三）培訓(xùn)資源管理1.培訓(xùn)師資管理建立郵政內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍，選拔具有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、良好溝通能力和教學(xué)能力的員工擔(dān)任培訓(xùn)師。對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)技能培訓(xùn)，提高其教學(xué)水平。定期對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師的教學(xué)效果進(jìn)行評(píng)估，給予優(yōu)秀培訓(xùn)師表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)培訓(xùn)需求，適時(shí)邀請(qǐng)外部專(zhuān)家、學(xué)者、行業(yè)精英等擔(dān)任兼職培訓(xùn)師，豐富培訓(xùn)師資資源。2.培訓(xùn)教材管理人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)或選用適合郵政培訓(xùn)的教材、講義、課件等培訓(xùn)資料。對(duì)培訓(xùn)教材進(jìn)行分類(lèi)管理，建立培訓(xùn)教材庫(kù)，方便員工查閱和使用。定期對(duì)培訓(xùn)教材進(jìn)行更新和修訂，確保其內(nèi)容的時(shí)效性和實(shí)用性。3.培訓(xùn)場(chǎng)地與設(shè)備管理合理安排培訓(xùn)場(chǎng)地，確保培訓(xùn)環(huán)境安全、舒適、整潔。培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、電腦、音響等，滿(mǎn)足培訓(xùn)教學(xué)需求。對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修或更換，保障培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。三、培訓(xùn)實(shí)施（一）培訓(xùn)通知與報(bào)名1.人力資源部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，提前向相關(guān)部門(mén)和員工發(fā)布培訓(xùn)通知。培訓(xùn)通知應(yīng)明確培訓(xùn)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)要求等信息。2.員工根據(jù)培訓(xùn)通知要求，填寫(xiě)《培訓(xùn)報(bào)名表》，報(bào)名參加培訓(xùn)。報(bào)名截止后，人力資源部門(mén)對(duì)報(bào)名情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理。（二）培訓(xùn)準(zhǔn)備1.培訓(xùn)師資準(zhǔn)備內(nèi)部培訓(xùn)師根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容，提前準(zhǔn)備好授課教案、課件、案例等教學(xué)資料。外部培訓(xùn)師由人力資源部門(mén)與其溝通協(xié)調(diào)，確保其按時(shí)到達(dá)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，并提供必要的教學(xué)支持。2.培訓(xùn)場(chǎng)地與設(shè)備準(zhǔn)備培訓(xùn)管理人員提前檢查培訓(xùn)場(chǎng)地，確保場(chǎng)地衛(wèi)生、桌椅擺放整齊、教學(xué)設(shè)備正常運(yùn)行。根據(jù)培訓(xùn)需要，準(zhǔn)備好培訓(xùn)教材、筆記本、筆等學(xué)習(xí)用品，放置在培訓(xùn)場(chǎng)地指定位置。3.培訓(xùn)資料準(zhǔn)備人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)整理和發(fā)放培訓(xùn)資料，如培訓(xùn)手冊(cè)、講義、試卷等。培訓(xùn)資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，便于員工學(xué)習(xí)和使用。（三）培訓(xùn)授課1.培訓(xùn)師授課要求培訓(xùn)師應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，熟悉培訓(xùn)場(chǎng)地和教學(xué)設(shè)備，做好授課準(zhǔn)備。授課過(guò)程中，培訓(xùn)師應(yīng)注重教學(xué)方法的運(yùn)用，采用多樣化的教學(xué)手段，如講解、演示、案例分析、小組討論等，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣，提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)師應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)時(shí)間安排，不得隨意延長(zhǎng)或縮短授課時(shí)間。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理人員說(shuō)明。培訓(xùn)師應(yīng)注重與學(xué)員的互動(dòng)交流，及時(shí)解答學(xué)員提出的問(wèn)題，引導(dǎo)學(xué)員積極參與課堂討論。2.學(xué)員課堂紀(jì)律學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)，不得遲到、早退、曠課。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理人員提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。學(xué)員在課堂上應(yīng)遵守紀(jì)律，保持安靜，認(rèn)真聽(tīng)講，做好筆記。不得在課堂上玩手機(jī)、交頭接耳、隨意走動(dòng)等。學(xué)員應(yīng)積極參與課堂討論和互動(dòng)活動(dòng)，按照培訓(xùn)師的要求完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)。（四）培訓(xùn)考核1.考核方式根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo)，確定培訓(xùn)考核方式。考核方式可分為考試、考查、實(shí)際操作等多種形式。對(duì)于理論知識(shí)培訓(xùn)，一般采用考試的方式進(jìn)行考核；對(duì)于技能培訓(xùn)，可采用實(shí)際操作考核或結(jié)合理論考試的方式進(jìn)行；對(duì)于綜合素質(zhì)培訓(xùn)，可通過(guò)撰寫(xiě)報(bào)告、小組匯報(bào)、課堂表現(xiàn)等方式進(jìn)行考查。2.考核標(biāo)準(zhǔn)人力資源部門(mén)制定明確的培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)，考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)和要求，具有可操作性和客觀(guān)性。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在培訓(xùn)開(kāi)始前向?qū)W員公布，讓學(xué)員清楚了解考核內(nèi)容和要求，以便有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.考核組織與實(shí)施培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織實(shí)施考核工作。考核人員應(yīng)嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，確保考核結(jié)果的公平、公正、公開(kāi)。對(duì)于考試形式的考核，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)考，防止作弊行為發(fā)生。考試結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行試卷批改和成績(jī)統(tǒng)計(jì)。對(duì)于實(shí)際操作考核，應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，按照操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。4.考核結(jié)果反饋與應(yīng)用考核結(jié)束后，及時(shí)向?qū)W員反饋考核結(jié)果。對(duì)于考核成績(jī)合格的學(xué)員，頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)；對(duì)于考核成績(jī)不合格的學(xué)員，可根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn)。培訓(xùn)考核結(jié)果將作為員工績(jī)效考核、崗位晉升、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。人力資源部門(mén)將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)，為員工職業(yè)發(fā)展提供參考。四、培訓(xùn)效果評(píng)估（一）評(píng)估方式1.學(xué)員反饋評(píng)估在培訓(xùn)結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)員座談會(huì)等方式，收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)效果等方面的反饋意見(jiàn)。學(xué)員反饋評(píng)估應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的滿(mǎn)意度和改進(jìn)建議，為培訓(xùn)改進(jìn)提供參考。2.培訓(xùn)后跟蹤評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)學(xué)員進(jìn)行跟蹤評(píng)估，觀(guān)察學(xué)員在實(shí)際工作中對(duì)所學(xué)知識(shí)和技能的應(yīng)用情況，評(píng)估培訓(xùn)對(duì)員工工作績(jī)效的提升效果。跟蹤評(píng)估可通過(guò)定期回訪(fǎng)、工作績(jī)效評(píng)估、業(yè)務(wù)指標(biāo)考核等方式進(jìn)行，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，分析培訓(xùn)與工作績(jī)效之間的關(guān)系。3.培訓(xùn)效果綜合評(píng)估結(jié)合學(xué)員反饋評(píng)估和培訓(xùn)后跟蹤評(píng)估的結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性、培訓(xùn)方式有效性、培訓(xùn)師資水平、學(xué)員滿(mǎn)意度等方面。通過(guò)綜合評(píng)估，全面了解培訓(xùn)工作的成效與不足，為培訓(xùn)改進(jìn)提供科學(xué)依據(jù)。（二）評(píng)估指標(biāo)體系1.培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成率：考核培訓(xùn)后學(xué)員在知識(shí)、技能、態(tài)度等方面是否達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)，通過(guò)對(duì)比培訓(xùn)前后學(xué)員的考核成績(jī)、實(shí)際工作表現(xiàn)等進(jìn)行評(píng)估。2.培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性：評(píng)估培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作的相關(guān)性和實(shí)用性，可通過(guò)學(xué)員反饋、實(shí)際應(yīng)用效果等指標(biāo)進(jìn)行衡量。3.培訓(xùn)方式有效性：考察培訓(xùn)方式是否能夠激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)習(xí)效果，如學(xué)員參與度、課堂互動(dòng)效果、培訓(xùn)滿(mǎn)意度等方面。4.培訓(xùn)師資水平：從培訓(xùn)師的教學(xué)能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通能力、責(zé)任心等方面對(duì)培訓(xùn)師資進(jìn)行評(píng)價(jià)，可通過(guò)學(xué)員評(píng)價(jià)、教學(xué)效果評(píng)估等方式獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。5.學(xué)員滿(mǎn)意度：通過(guò)學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的整體滿(mǎn)意度調(diào)查，了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)組織、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的滿(mǎn)意程度，以百分比表示。（三）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.培訓(xùn)改進(jìn)：根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，分析培訓(xùn)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容、方式、師資等方面，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。2.培訓(xùn)資源優(yōu)化：依據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，合理調(diào)整培訓(xùn)師資隊(duì)伍，更新培訓(xùn)教材和設(shè)備，提高培訓(xùn)資源的利用效率。3.員工發(fā)展規(guī)劃：將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果作為員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的參考依據(jù)，為員工提供個(gè)性化的培訓(xùn)建議和發(fā)展指導(dǎo)，促進(jìn)員工個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。4.培訓(xùn)管理決策：為培訓(xùn)管理部門(mén)制定培訓(xùn)政策、規(guī)劃和計(jì)劃提供決策支持，根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定培訓(xùn)重點(diǎn)和方向，提高培訓(xùn)管理工作的科學(xué)性和針對(duì)性。五、培訓(xùn)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.人力資源部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，編制培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用、學(xué)員交通與餐飲補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的金額和計(jì)算依據(jù)，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。預(yù)算編制完成后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，由培訓(xùn)組織部門(mén)或相關(guān)責(zé)任人按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明費(fèi)用用途、金額、報(bào)銷(xiāo)人等信息。2.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)培訓(xùn)管理人員審核簽字，證明培訓(xùn)活動(dòng)的真實(shí)性和合規(guī)性，再報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制培訓(xùn)費(fèi)用支出，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。（三）費(fèi)用控制與監(jiān)督1.培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，控制培訓(xùn)成本。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用支出情況進(jìn)行檢查和分析，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行定期審計(jì)，監(jiān)督培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況，防止出現(xiàn)浪費(fèi)、挪用等違規(guī)行為。審計(jì)結(jié)果作為企業(yè)考核和決策的重要依據(jù)。六、培訓(xùn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.員工培訓(xùn)檔案應(yīng)包括員工個(gè)人基本信息、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)、培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果、培訓(xùn)證書(shū)等相關(guān)資料。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄員工參加的各類(lèi)培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等信息。3.考核成績(jī)應(yīng)記錄員工每次培訓(xùn)考核的成績(jī)及考核方式。4.培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果應(yīng)包括學(xué)員反饋評(píng)估、培訓(xùn)后跟蹤評(píng)估等方面的結(jié)果及相關(guān)分析報(bào)告。5.培訓(xùn)證書(shū)應(yīng)保存員工獲得的各類(lèi)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、資格證書(shū)等原件或復(fù)印件。（二）檔案建立與維護(hù)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)為每位員工建立培訓(xùn)檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的管理和維護(hù)。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)管理人員應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)相關(guān)資料整理歸檔，錄入員工培訓(xùn)檔案系統(tǒng)。3.定期對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)過(guò)期、無(wú)效的資料進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保檔案的安全性和保密性。（三）檔案查閱與使用1.員工本人有權(quán)查閱自己的培訓(xùn)檔案，了解自己的培訓(xùn)情況和考核成績(jī)。如需查閱，應(yīng)向人力資源部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)檔案資料。2.企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)因工作需要查閱員工培訓(xùn)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)檔案查閱申請(qǐng)表》，說(shuō)明查閱目的