行政管理制度宣貫規定?一、總則（一）目的為確保公司行政管理制度得到有效貫徹執行，提高全體員工對行政管理制度的認知和遵守程度，保障公司各項行政工作的順利開展，特制定本宣貫規定。（二）適用范圍本規定適用于公司全體員工。（三）基本原則1.全面覆蓋原則：行政管理制度宣貫應涵蓋公司行政工作的各個方面，確保全體員工了解并遵守相關規定。2.持續培訓原則：行政管理制度宣貫是一個持續的過程，應定期開展培訓和宣傳活動，不斷強化員工的認知。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與行政管理制度的宣貫工作，形成良好的制度執行氛圍。二、行政管理制度體系概述（一）行政管理制度分類公司行政管理制度主要包括以下幾類：1.辦公環境管理：涵蓋辦公區域的規劃、衛生、安全等方面的規定。2.辦公用品管理：涉及辦公用品的采購、領用、使用等流程。3.會議管理：包括會議的組織、安排、記錄等要求。4.文件管理：規定文件的起草、審批、發放、歸檔等環節。5.印章管理：明確印章的保管、使用、審批等流程。6.車輛管理：包含車輛的調度、使用、維護等規定。7.出差管理：規范員工出差的申請、審批、報銷等流程。8.接待管理：對接待工作的標準、流程等進行規定。（二）行政管理制度的重要性行政管理制度是公司正常運轉的保障，它有助于規范工作流程，提高工作效率，確保公司各項資源的合理利用，維護公司的正常秩序和形象。三、宣貫職責分工（一）人力資源部門1.負責制定行政管理制度宣貫計劃，并組織實施。2.協調各部門參與宣貫工作，提供必要的培訓資源。3.對宣貫效果進行評估和反饋，根據評估結果調整宣貫策略。（二）行政部門1.協助人力資源部門開展行政管理制度的培訓工作，提供專業知識支持。2.負責行政管理制度在日常工作中的執行監督，及時發現并糾正違規行為。3.對行政管理制度進行解釋和答疑，確保員工對制度的理解準確無誤。（三）各部門負責人1.負責組織本部門員工學習行政管理制度，確保本部門員工熟悉并遵守相關規定。2.督促本部門員工在工作中執行行政管理制度，對違反制度的行為進行糾正和處理。3.向人力資源部門和行政部門反饋本部門在制度執行過程中遇到的問題和建議。四、宣貫方式與內容（一）培訓宣貫1.新員工入職培訓在新員工入職培訓中，安排專門的行政管理制度課程，詳細介紹公司行政管理制度的基本內容和重要性。通過案例分析、互動討論等方式，讓新員工了解行政管理制度在實際工作中的應用。2.定期培訓制定行政管理制度定期培訓計劃，每月或每季度組織一次集中培訓。培訓內容包括行政管理制度的更新要點、重點條款解讀、實際操作案例分享等。邀請行政部門負責人或專業講師進行授課，確保培訓的專業性和權威性。3.專項培訓根據行政管理制度的具體內容和員工的實際需求，開展專項培訓。例如，針對文件管理、印章管理等重要環節，進行深入細致的培訓，確保員工掌握相關操作流程和規范。（二）宣傳資料宣貫1.制作宣傳手冊編制行政管理制度宣傳手冊，內容涵蓋各項行政管理制度的核心要點、操作流程、注意事項等。宣傳手冊應圖文并茂，簡潔明了，方便員工隨時查閱。在公司內部辦公區域、會議室、食堂等場所放置宣傳手冊，供員工自主學習。2.發布電子文檔將行政管理制度以電子文檔的形式發布在公司內部網絡平臺上，方便員工隨時下載查看。在電子文檔中設置索引和搜索功能，便于員工快速查找所需內容。定期更新行政管理制度電子文檔，確保內容的時效性和準確性。（三）內部溝通宣貫1.會議宣貫在公司各類會議上，安排一定時間對行政管理制度進行宣貫和強調。結合會議主題和實際工作情況，提醒員工在工作中遵守相關行政管理制度。鼓勵員工在會議上提出對行政管理制度的疑問和建議，及時進行解答和反饋。2.部門內部宣貫各部門負責人定期組織本部門內部會議，對行政管理制度進行宣貫和學習。根據本部門的工作特點，重點強調與本部門相關的行政管理制度條款。組織本部門員工進行討論，分享在制度執行過程中的經驗和體會。五、宣貫計劃制定與實施（一）宣貫計劃制定1.人力資源部門每年年初根據公司行政管理制度的更新情況和員工的培訓需求，制定年度行政管理制度宣貫計劃。2.宣貫計劃應明確宣貫的目標、內容、方式、時間安排、參與人員等要素。3.宣貫計劃應報公司管理層審批后實施。（二）宣貫計劃實施1.按照宣貫計劃的安排，有序開展各項宣貫活動。2.在宣貫過程中，及時收集員工的反饋意見和建議，對宣貫內容和方式進行調整和優化。3.定期對宣貫計劃的執行情況進行檢查和評估，確保宣貫工作按計劃順利推進。六、宣貫效果評估（一）評估指標設定1.員工知曉率：通過問卷調查、考試等方式，評估員工對行政管理制度的了解程度。2.制度執行率：統計員工在工作中遵守行政管理制度的情況，計算制度執行率。3.員工滿意度：通過滿意度調查，了解員工對行政管理制度宣貫工作的滿意度。（二）評估方式1.定期評估：每季度對宣貫效果進行一次定期評估，采用問卷調查、數據分析、現場觀察等方式收集評估數據。2.不定期抽查：不定期對各部門行政管理制度的執行情況進行抽查，檢查員工對制度的掌握和執行情況。3.員工反饋：鼓勵員工通過口頭或書面形式反饋對行政管理制度宣貫工作的意見和建議，作為評估宣貫效果的參考依據。（三）評估結果應用1.根據宣貫效果評估結果，總結經驗教訓，對宣貫工作進行調整和改進。2.將宣貫效果評估結果與部門和員工的績效考核掛鉤，對制度執行情況良好的部門和個人進行表彰和獎勵，對執行不力的部門和個人進行督促和問責。七、監督與考核（一）監督機制1.行政部門負責對公司行政管理制度的執行情況進行日常監督檢查，及時發現并糾正違規行為。2.設立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反行政管理制度的行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。3.定期對行政管理制度的執行情況進行通報，對存在的問題提出整改要求。（二）考核辦法1.將行政管理制度執行情況納入員工績效考核體系，占一定的考核權重。2.對違反行政管理制度的員工，根據情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。3.對行政管理制度執行不力的部門負責人，進行