車(chē)輛管理制度細(xì)則規(guī)定?總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度、管理。安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)。高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率。車(chē)輛調(diào)度與使用1.車(chē)輛調(diào)度流程用車(chē)部門(mén)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度安排，并及時(shí)反饋給用車(chē)部門(mén)。用車(chē)部門(mén)按照調(diào)度安排使用車(chē)輛，如需變更用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，應(yīng)提前通知行政部門(mén)。2.車(chē)輛使用規(guī)定公司車(chē)輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁公車(chē)私用。未經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，任何人不得擅自駕駛公司車(chē)輛。駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。因違反交通規(guī)則造成的罰款、扣分等由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。車(chē)輛使用完畢后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛清潔和保養(yǎng)工作。3.特殊情況用車(chē)如遇緊急情況，用車(chē)部門(mén)可先電話(huà)通知行政部門(mén)，說(shuō)明用車(chē)情況，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)表》。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)緊急情況的性質(zhì)和重要程度，合理安排車(chē)輛，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢查等內(nèi)容。2.車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施駕駛?cè)藛T應(yīng)按照車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常保養(yǎng)，如清潔車(chē)輛、檢查輪胎、添加機(jī)油等。車(chē)輛達(dá)到規(guī)定的行駛里程或時(shí)間后，行政部門(mén)應(yīng)安排車(chē)輛到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和定期檢查。維修保養(yǎng)廠應(yīng)按照車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)記錄。3.車(chē)輛維修管理車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排車(chē)輛到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維修。維修保養(yǎng)廠應(yīng)在維修前向行政部門(mén)提供維修方案和預(yù)算，經(jīng)行政部門(mén)審核同意后進(jìn)行維修。維修費(fèi)用超過(guò)預(yù)算的，應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。車(chē)輛維修完畢后，駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。行政部門(mén)應(yīng)審核維修發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛安全管理1.車(chē)輛安全檢查駕駛?cè)藛T應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車(chē)輛安全性能良好。行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，對(duì)車(chē)輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.駕駛?cè)藛T安全培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛?cè)藛T的安全意識(shí)和駕駛技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠公司應(yīng)為所有車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的車(chē)輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛?cè)藛T處理交通事故，并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料。車(chē)輛保險(xiǎn)理賠所得款項(xiàng)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理，用于車(chē)輛維修、賠償?shù)荣M(fèi)用支出。車(chē)輛費(fèi)用管理1.車(chē)輛燃油管理公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛?cè)藛T應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。行政部門(mén)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車(chē)輛燃油消耗情況，分析燃油消耗原因，采取措施降低燃油消耗。2.車(chē)輛維修費(fèi)用管理車(chē)輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制車(chē)輛維修費(fèi)用支出。3.車(chē)輛其他費(fèi)用管理車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理控制費(fèi)用支出。車(chē)輛檔案管理1.車(chē)輛檔案建立行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、事故記錄等。車(chē)輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.車(chē)輛檔案查閱因工作需要查閱車(chē)輛檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車(chē)輛檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印。3.車(chē)輛檔案保管與銷(xiāo)毀車(chē)輛檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。車(chē)輛檔案保存期限屆滿(mǎn)后，行政部門(mén)應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定，擅自駕駛公司車(chē)輛、公車(chē)私用、不按規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等行為，均屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于違規(guī)行為，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、停職等處理措施。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.申訴與復(fù)查違規(guī)人員對(duì)處理結(jié)果有異議的，可以在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向行政部門(mén)提出申訴。行政部門(mén)應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知申訴人。附則