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文檔簡介
防疫物資管理制度初中?一、總則(一)目的為加強公司防疫物資的管理,規范防疫物資的采購、儲備、發放、使用和回收等流程,確保防疫物資的合理使用和有效供應,保障公司員工的生命健康安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司范圍內開展的各項工作中涉及防疫物資的管理。(三)基本原則1.保障需求原則:根據公司實際情況和防疫工作需要,合理儲備防疫物資,確保在疫情期間能夠滿足員工的基本防疫需求。2.科學管理原則:運用科學的方法和手段,對防疫物資進行分類管理、精準登記,提高物資管理的效率和準確性。3.節約使用原則:倡導員工節約使用防疫物資,避免浪費,充分發揮防疫物資的最大效用。4.規范操作原則:明確防疫物資管理各環節的操作流程和標準,確保各項工作規范有序進行。二、防疫物資的分類與標準(一)防護用品1.口罩:包括醫用外科口罩、N95口罩等,用于員工日常防護、在人員密集場所或接觸疑似病例時使用。2.防護服:一次性防護服,供特定崗位員工在接觸確診或疑似病例時穿著。3.防護手套:一次性乳膠手套、丁腈手套等,用于手部防護。4.防護眼鏡:具備防霧、防沖擊功能的防護眼鏡,為員工眼部提供防護。(二)消毒用品1.含氯消毒劑:如84消毒液,用于環境、物體表面的消毒。2.酒精:75%醫用酒精,用于手部、小面積物體表面的消毒。3.過氧乙酸:用于空間消毒等特定場景。4.消毒凝膠:方便攜帶和使用的手部消毒凝膠。(三)檢測用品1.體溫計:水銀體溫計、電子體溫計等,用于測量員工體溫。2.抗原檢測試劑:用于員工日常自我檢測。(四)其他用品1.免洗洗手液:用于手部清潔消毒,無需用水沖洗。2.一次性帽子:供部分崗位員工佩戴,防止頭發污染操作區域。3.一次性鞋套:在進入特定區域時使用,避免鞋底攜帶病菌污染環境。三、防疫物資的采購(一)采購計劃制定1.行政部門根據公司員工數量、防疫工作實際需求以及防疫物資的消耗情況,每月末制定下一個月的防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確各類防疫物資的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息,并提交給公司領導審批。(二)供應商選擇1.采購部門負責選擇具有合法資質、信譽良好的防疫物資供應商。優先選擇通過質量管理體系認證、具備生產經營許可證的企業。2.對供應商提供的防疫物資進行嚴格的質量審核,要求供應商提供產品的質量檢驗報告、合格證書等相關資料。3.定期對供應商進行評估,如產品質量、交貨期、售后服務等方面的表現,對于不符合要求的供應商及時進行更換。(三)采購實施1.采購部門根據審批后的采購計劃,與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。2.在采購過程中,采購人員要及時跟蹤訂單執行情況,確保供應商按時、按質、按量供應防疫物資。如遇特殊情況需要變更采購合同,應及時與供應商協商,并報公司領導批準。3.防疫物資到貨后,采購部門應及時通知行政部門進行驗收。四、防疫物資的儲備(一)儲備地點1.設立專門的防疫物資儲備倉庫,倉庫應保持干燥、通風良好,溫度和濕度適宜,以確保防疫物資的質量不受影響。2.倉庫應配備必要的消防、防盜等安全設施,確保物資存儲安全。(二)儲備數量1.根據公司員工數量、防疫工作需求以及疫情形勢等因素,合理確定各類防疫物資的儲備數量。2.參考相關行業標準和以往防疫經驗,制定防疫物資儲備定額,確保在疫情突發情況下,能夠滿足公司至少[X]天的防疫物資使用需求。(三)物資存放1.防疫物資應按照類別、規格、批次等進行分類存放,并有明顯的標識牌,便于查找和管理。2.對有有效期要求的防疫物資,應建立庫存臺賬,記錄物資的入庫時間、有效期等信息,并按照"先進先出"的原則進行發放,避免物資過期浪費。3.定期對防疫物資進行盤點,確保賬實相符。如發現物資短缺、損壞或過期等情況,應及時查明原因,并進行相應的處理。五、防疫物資的發放(一)發放原則1.按需發放原則:根據員工實際工作需要和防疫要求,合理發放防疫物資,確保員工能夠正確使用防疫物資進行自我防護。2.實名登記原則:發放防疫物資時,應要求員工進行實名登記,記錄員工姓名、部門、物資名稱、數量、發放時間等信息,以便追溯和管理。(二)發放流程1.員工根據自身防疫需求,填寫防疫物資領用申請表,注明所需物資的名稱、數量等信息,并提交給所在部門負責人審批。2.部門負責人根據員工的實際工作情況和防疫要求,對領用申請表進行審核,如審核通過,簽字批準后交行政部門。3.行政部門根據審批后的領用申請表,按照庫存情況進行物資發放,并在發放登記表上記錄相關信息。4.員工領取防疫物資時,應仔細核對物資的名稱、規格、數量等信息,確認無誤后簽字領取。(三)特殊情況發放1.對于因工作需要進入高風險區域或接觸確診、疑似病例的員工,應額外發放相應的防護用品,如防護服、N95口罩、防護手套等,并做好記錄。2.在疫情突發情況下,根據公司防疫工作安排,行政部門可統一調配防疫物資,優先保障重點崗位和關鍵區域員工的使用需求。六、防疫物資的使用(一)使用培訓1.行政部門負責組織開展防疫物資使用培訓,向員工傳授各類防疫物資的正確使用方法、注意事項等知識。2.培訓方式可以采用線上視頻教學、線下現場演示等多種形式,確保員工能夠熟練掌握防疫物資的使用技能。3.定期對員工進行防疫知識和物資使用的考核,檢驗員工的學習效果,對未通過考核的員工進行再次培訓,直至其掌握相關知識和技能。(二)使用規范1.口罩:員工在佩戴口罩前應洗手,確保手部清潔。佩戴時,要將口罩完全覆蓋口鼻和下巴,壓緊鼻夾,使口罩與面部緊密貼合。在口罩使用過程中,避免用手觸摸口罩外側,如需摘下口罩,應先洗手,然后從耳后摘下口罩,妥善放置,避免污染。2.防護服:穿防護服前,應先檢查防護服是否有破損、污漬等情況。穿戴時,要按照正確的順序進行,確保防護服覆蓋身體各個部位,無裸露皮膚。在防護服使用過程中,避免與尖銳物體接觸,防止劃破防護服。使用完畢后,應按照規定的方法進行脫卸,避免防護服內外層交叉污染。3.消毒用品:使用含氯消毒劑時,應按照產品說明書的要求進行稀釋配置,避免濃度過高或過低影響消毒效果。消毒過程中,要確保消毒劑與消毒對象充分接觸,作用一定時間后,用清水擦拭干凈。使用酒精消毒時,要注意遠離明火和熱源,避免引發火災。4.體溫計:使用水銀體溫計時,要先將體溫計度數甩到35℃以下,然后放在腋下夾緊,測量時間一般為510分鐘。讀取體溫時,要保持體溫計水平,視線與體溫計刻度平行,讀取度數。使用電子體溫計時,按照說明書操作即可。5.抗原檢測試劑:員工應按照說明書的步驟進行抗原檢測操作,檢測前要仔細閱讀說明書,準備好所需物品。采樣時,要嚴格按照規范采集樣本,確保樣本質量。檢測過程中,要注意觀察檢測結果,按照規定的時間讀取結果,并做好記錄。如檢測結果為陽性,應及時報告公司防疫負責人,并按照相關規定進行處理。(三)使用記錄1.員工在使用防疫物資后,應及時填寫防疫物資使用記錄,記錄使用時間、物資名稱、使用原因、使用數量等信息。2.部門負責人應定期檢查本部門員工的防疫物資使用記錄,確保記錄完整、準確。七、防疫物資的回收與處置(一)回收范圍1.對于使用過的一次性防護用品,如口罩、防護服、手套、帽子、鞋套等,應進行回收。2.對于過期、損壞或被污染的防疫物資,也應進行回收處理。(二)回收流程1.各部門設立防疫物資回收點,負責收集本部門員工使用過的防疫物資。2.員工將使用過的防疫物資放置在回收點指定的容器內,不得隨意丟棄。3.行政部門定期對各部門的防疫物資回收點進行檢查和清理,將回收的防疫物資集中存放。(三)處置方式1.對于使用過的一次性防護用品,應按照醫療廢物進行處置。聯系有資質的醫療廢物處理單位,將其運至指定地點進行無害化處理。2.對于過期、損壞或被污染的防疫物資,如無法修復或繼續使用,也應按照醫療廢物進行處置。3.在防疫物資回收和處置過程中,要做好記錄,包括回收時間、物資名稱、數量、處置方式、處置單位等信息,以便追溯和管理。八、監督與檢查(一)監督部門公司成立防疫物資管理監督小組,由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成,負責對防疫物資的管理工作進行監督檢查。(二)檢查內容1.防疫物資采購計劃的執行情況,包括物資采購的及時性、質量、價格等方面。2.防疫物資儲備情況,如儲備數量是否符合要求、物資存放是否規范、有效期管理是否到位等。3.防疫物資發放情況,是否按照規定的流程進行發放、實名登記是否準確、發放數量是否合理等。4.防疫物資使用情況,員工是否正確使用防疫物資、使用記錄是否完整等。5.防疫物資回收與處置情況,回收流程是否規范、處置方式是否符合要求、記錄是否齊全等。(三)檢查頻率1.監督小組定期對防疫物資管理工作進行檢查,每月至少進行一次全面檢查。2.在疫情防控關鍵時期或出現特殊情況時,增加檢查頻率,及時發現和解決防疫物資管理過程中存在的問題。(四)問題整改1.對于檢查中發現的問題,監督小組應及時下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.責任部門應按照整改通知書的
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