車輛管理制度半年總結_第1頁
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文檔簡介

車輛管理制度半年總結?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。(三)職責分工1.行政部門負責公司車輛的統一調度、安排和管理。制定車輛使用計劃,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。負責車輛的日常維護、保養、維修和年檢等工作,確保車輛性能良好。建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。負責駕駛員的日常管理和培訓,提高駕駛員的業務水平和服務意識。2.車輛使用部門根據工作需要,提前向行政部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。合理使用車輛,不得公車私用,不得將車輛轉借他人。配合行政部門做好車輛的維護、保養和維修工作,及時反饋車輛使用過程中出現的問題。3.駕駛員遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。按照行政部門的安排,準時出車,完成出車任務。做好車輛的日常清潔和保養工作,保持車輛整潔衛生。定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告并處理。嚴格遵守公司的各項規章制度,不得擅自離崗、脫崗。二、車輛調度與使用(一)用車申請1.各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,詳細注明用車事由、時間、地點、人數等信息,并經部門負責人簽字批準后,交行政部門調度。2.緊急用車可先電話通知行政部門,事后及時補辦《用車申請表》。(二)車輛調度1.行政部門根據用車申請的先后順序、用車時間、地點等因素,合理安排車輛,并及時通知駕駛員。2.對于多人同時申請用車或車輛使用沖突的情況,行政部門應根據工作的輕重緩急進行協調安排,確保各項工作的順利開展。3.如遇特殊情況需要臨時調整用車計劃,行政部門應及時通知相關部門和駕駛員,并說明原因。(三)車輛使用1.駕駛員接到出車任務后,應提前做好準備工作,檢查車輛的性能、安全設施等,確保車輛處于良好狀態。2.駕駛員應按照規定的時間、路線和速度行駛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.在車輛行駛過程中,駕駛員應遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。如發生交通事故,應立即停車,保護現場,及時報告行政部門和交警部門,并積極配合處理。4.車輛到達目的地后,駕駛員應協助乘車人員裝卸物品,并將車輛停放在指定地點。5.嚴禁公車私用,嚴禁將車輛轉借他人使用。如有違反,將按照公司相關規定進行嚴肅處理。三、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行清潔,保持車輛外觀整潔,車內衛生良好。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查,包括輪胎、剎車、機油、水箱、燈光等,發現問題及時報告并處理。3.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,如更換機油、機濾、空濾等。(二)定期保養1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養計劃,并督促駕駛員按時進行保養。2.車輛定期保養由公司指定的維修廠進行,維修廠應按照車輛保養手冊的要求進行保養,確保車輛性能良好。3.每次車輛保養后,維修廠應出具保養報告,并將保養記錄存檔。行政部門應定期對車輛保養記錄進行檢查,確保車輛保養工作落實到位。(三)維修管理1.車輛出現故障或損壞需要維修時,駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應按照維修操作規程進行維修,確保維修質量。維修費用由行政部門審核后,報公司領導批準報銷。3.對于車輛維修費用較高的情況,行政部門應組織相關人員進行論證,選擇性價比高的維修方案。4.車輛維修后,駕駛員應及時驗收,如發現維修質量問題,應及時要求維修廠進行返工處理。四、車輛費用管理(一)燃料費用1.車輛燃料費用實行定額管理,行政部門根據車輛的型號、排量、使用情況等因素,制定車輛燃料費用定額標準。2.駕駛員應按照車輛燃料費用定額標準使用燃料,不得超支。如因特殊情況需要增加燃料費用,應提前向行政部門說明原因,并經批準后方可報銷。3.車輛燃料費用由行政部門統一充值,駕駛員憑加油發票到行政部門報銷。行政部門應定期對車輛燃料費用進行統計分析,如發現異常情況,應及時查明原因并處理。(二)維修費用1.車輛維修費用按照公司的財務制度進行報銷,維修費用由行政部門審核后,報公司領導批準報銷。2.行政部門應建立車輛維修費用臺賬,記錄車輛每次維修的時間、地點、維修項目、維修費用等信息,定期對車輛維修費用進行統計分析,如發現維修費用過高或異常情況,應及時查明原因并處理。(三)保險費用1.公司車輛的保險費用由行政部門統一辦理,保險費用按照公司的財務制度進行報銷。2.行政部門應及時了解車輛保險政策的變化,合理選擇保險險種和保險期限,確保車輛保險費用合理、有效。(四)其他費用1.車輛的年檢費用、停車費用、過路費等其他費用,按照公司的財務制度進行報銷。2.行政部門應建立車輛其他費用臺賬,記錄車輛每次發生的其他費用信息,定期對車輛其他費用進行統計分析,如發現費用過高或異常情況,應及時查明原因并處理。五、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員應具備以下條件:持有相應準駕車型的駕駛證,并有一定年限的安全駕駛經驗。年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,品行端正。具有良好的服務意識和責任心,能夠遵守公司的各項規章制度。2.駕駛員招聘由行政部門負責組織實施,經過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節后,擇優錄用。(二)駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處理等方面的知識。業務培訓內容包括車輛維護保養知識、服務規范等方面的知識。3.駕駛員應積極參加公司組織的各項培訓,認真學習培訓內容,不斷提高自身素質。(三)駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核。考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護保養、遵守規章制度等方面。2.駕駛員考核采用百分制,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員,行政部門應進行誡勉談話,責令其限期整改。如整改后仍不合格,公司將予以辭退。(四)駕駛員獎懲1.對于安全駕駛、服務質量好的駕駛員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.對于違反交通法規、發生交通事故、服務態度不好等行為的駕駛員,公司將按照相關規定進行處罰,如罰款、扣除績效獎金、辭退等。六、車輛安全管理(一)安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理職責,確保車輛安全運行。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規,定期對車輛進行安全檢查,發現問題及時處理,確保車輛安全設施齊全有效。3.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。(二)安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等安全設施。2.駕駛員應每天對車輛進行安全自查,發現問題及時報告并處理。3.對于安全檢查中發現的問題,行政部門應及時安排維修,確保車輛安全性能良好。(三)交通事故處理1.如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告行政部門和交警部門,并積極配合處理。2.行政部門應及時了解交通事故的情況,協助駕駛員處理事故,并按照公

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