會議室申請管理制度?總則目的為了規范公司會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保公司各項會議及活動的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構在公司總部會議室召開會議、舉辦培訓、開展活動等相關事宜。管理原則1.統一管理原則：公司會議室由行政部門統一管理和調配，確保會議室資源的合理利用。2.先申請先使用原則：根據申請時間先后順序安排會議室的使用，特殊情況除外。3.高效利用原則：鼓勵充分利用會議室資源，提高會議室的使用效率，避免資源浪費。4.使用規范原則：使用會議室時應遵守本制度及相關規定，愛護會議室設施設備。會議室分類及使用權限會議室分類1.大型會議室：可容納[x]人以上，配備先進的會議設備，適用于公司級大型會議、重要客戶接待等。2.中型會議室：可容納[x][x]人，滿足部門級會議、培訓等需求。3.小型會議室：可容納[x]人以下，主要用于小組討論、一對一溝通等。使用權限1.大型會議室：公司高層領導、各部門負責人有權申請使用，用于召開公司戰略會議、年度總結大會、重要業務洽談等。2.中型會議室：各部門可根據工作需要申請使用，召開部門例會、業務培訓、項目討論等會議。3.小型會議室：員工個人或團隊可申請使用，進行內部溝通、小型匯報等。會議室申請流程申請方式1.線上申請：員工可通過公司內部辦公系統中的會議室申請模塊進行申請，填寫申請日期、時間段、會議主題、參會人數等信息。2.線下申請：員工也可填寫紙質版會議室申請表，提交至行政部門進行申請。申請審批1.部門負責人審批：員工提交申請后，由所在部門負責人進行審批，確認申請內容是否合理、必要。2.行政部門審批：行政部門對申請進行審核，檢查會議室使用時間是否沖突，申請用途是否符合規定等。如申請通過，行政部門將進行會議室的安排，并通知申請人；如申請未通過，行政部門將向申請人說明原因。特殊情況申請對于緊急會議或特殊情況需要臨時使用會議室的，申請人可直接聯系行政部門說明情況，行政部門將根據會議室的使用情況進行緊急調配，并在事后補辦申請手續。會議室使用規定會議準備1.申請人負責：申請人需提前到達會議室進行會議準備，包括檢查會議設備是否正常、擺放會議資料等。2.行政部門協助：行政部門在會議前對會議室進行清潔和設備調試，確保會議室環境整潔、設備正常運行。會議期間1.遵守時間：參會人員應按時到達會議室，不得遲到、早退。如有特殊情況需要更改會議時間，應提前通知行政部門和其他參會人員。2.保持秩序：會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議室內大聲喧嘩、隨意走動，保持會議秩序。3.愛護設施：參會人員應愛護會議室的設施設備，不得隨意損壞。如有損壞，應照價賠償。會議結束1.清理現場：會議結束后，參會人員應將會議資料整理好帶走，保持會議室整潔。2.關閉設備：最后離開會議室的人員應關閉會議設備、照明等電源，確保安全。會議室設備管理設備配備1.大型會議室：配備投影儀、音響系統、麥克風、電子白板等設備。2.中型會議室：配備投影儀、音響系統、麥克風等基本設備。3.小型會議室：配備投影儀或電視、麥克風等設備。設備維護1.定期檢查：行政部門定期對會議室設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。2.故障報修：如設備出現故障，使用人員應及時通知行政部門進行報修，行政部門應盡快安排維修人員進行維修。設備使用培訓1.新員工培訓：新員工入職時，行政部門應組織相關培訓，介紹會議室設備的使用方法。2.使用指導：對于不熟悉設備操作的員工，行政部門應提供使用指導，確保員工能夠正確使用設備。會議室環境衛生管理日常清潔1.行政部門負責：行政部門安排專人負責會議室的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期消毒：根據實際情況，定期對會議室進行消毒，確保會議室環境安全衛生。會議后清潔1.使用部門協助：會議結束后，使用部門應協助行政部門進行會議室的清潔工作，將會議產生的垃圾清理干凈。2.檢查驗收：行政部門對會議室清潔情況進行檢查驗收，確保會議室達到使用標準。會議室安全管理安全設施配備1.消防設施：會議室應配備滅火器、消火栓等消防設施，并定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。2.安全通道：會議室應保持安全通道暢通，不得堆放雜物。安全注意事項1.用電安全：使用會議室設備時，應遵守用電安全規定，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設備。2.防火安全：會議期間禁止在會議室內吸煙，不得使用明火。如需使用明火，應提前向行政部門申請，并采取相應的防火措施。會議室費用管理費用標準1.會議費用：根據會議的規模、時長等因素，制定不同的會議費用標準。具體標準如下：大型會議室：[x]元/小時中型會議室：[x]元/小時小型會議室：[x]元/小時2.培訓費用：培訓費用根據培訓的內容、講師等因素確定，具體標準由行政部門另行制定。費用結算1.定期結算：行政部門每月定期對會議室使用費用進行結算，并向各部門發送費用清單。2.費用支付：各部門應在收到費用清單后的[x]個工作日內完成費用支付，逾期未支付的，行政部門將采取相應的催款措施。監督與考核監督機制1.行政部門監督：行政部門負責對會議室的使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.員工監督：員工有權對會議室的使用情況進行監督，如發現違規使用等情況，可向行政部門舉報。考核辦法1.使用記錄考核：行政部門對各部門會議室的使用記錄進行統計分析，對使用頻繁、使用效率高的部門進行表揚和獎勵。2.違規行為考核：對于違反本制度的部門和個人，行政部門將