部門印章管理制度通知?一、總則（一）目的為加強公司部門印章的管理，規范印章的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門印章的管理與使用。（三）定義本制度所稱部門印章是指公司各部門因工作需要刻制的，用于本部門業務范圍內的各類文件、合同、協議、報表等的印章。二、印章的刻制（一）申請各部門因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、用途、樣式等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至公司行政管理部門。（二）審批行政管理部門收到《印章刻制申請表》后，應進行審核。審核內容包括印章的必要性、名稱是否規范等。審核通過后，報公司分管領導審批。（三）刻制經公司分管領導審批同意后，行政管理部門統一安排印章的刻制工作。印章必須由具有合法資質的印章刻制單位刻制，確保印章的質量和安全性。（四）備案印章刻制完成后，行政管理部門應將印章的樣式、印模等信息進行備案，并留存一份印模作為檔案保存。同時，應將印章的啟用時間、保管人等信息通知各相關部門。三、印章的保管（一）專人保管各部門印章應由專人負責保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識。保管人不得將印章轉借他人使用，不得隨意放置印章，確保印章的安全。（二）保管環境印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并保持存放環境的干燥、整潔。同時，應采取必要的防盜、防潮、防火等措施，防止印章損壞或丟失。（三）交接手續印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應辦理嚴格的交接手續。交接雙方應在行政管理部門的監督下，對印章的數量、完好情況等進行核對，并填寫《印章交接清單》，雙方簽字確認。交接完成后，行政管理部門應及時更新印章保管人信息。四、印章的使用（一）使用范圍部門印章只能用于本部門業務范圍內的文件、合同、協議、報表等的簽署，不得超出規定范圍使用。嚴禁將部門印章用于任何形式的經濟擔保、借貸等活動。（二）使用流程1.申請：使用部門印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審核：對于涉及重要事項、金額較大的合同等用印申請，應提交至公司相關業務部門或法務部門進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。3.用印：經審批同意后，印章保管人應在《印章使用申請表》上登記用印時間、用印內容等信息，并在指定位置加蓋印章。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記：印章使用完畢后，印章保管人應及時將《印章使用申請表》進行歸檔，并在印章使用登記簿上進行詳細登記，記錄用印時間、用印事項、文件名稱、文號、用印人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急用印：如遇緊急情況需要立即用印，無法按照正常流程進行審批時，使用部門應電話請示部門負責人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.異地用印：因工作需要在異地使用部門印章時，應提前與行政管理部門溝通協調，并按照公司相關規定辦理異地用印手續。異地用印時，應采取必要的安全措施，確保印章的安全使用。五、印章的停用與銷毀（一）停用當部門印章因機構調整、業務變更等原因不再使用時，應及時辦理停用手續。停用印章應由部門負責人填寫《印章停用申請表》，經公司分管領導審批后，交行政管理部門統一保管。（二）銷毀對于停用的印章，行政管理部門應定期進行清理，并根據公司相關規定進行銷毀。銷毀印章時，應至少有兩名以上人員在場監督，并填寫《印章銷毀清單》，雙方簽字確認。銷毀清單應作為檔案保存，以備查閱。六、監督與檢查（一）定期檢查行政管理部門應定期對各部門印章的保管、使用情況進行檢查，確保印章管理規范、使用安全。檢查內容包括印章的保管環境、使用流程、登記記錄等。（二）不定期抽查公司領導或行政管理部門可根據工作需要，對各部門印章的管理與使用情況進行不定期抽查。對于發現的問題，應及時責令相關部門進行整改，并對整改情況進行跟蹤檢查。（三）違規處理對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。情節較輕的，給予批評教育、責令改正；情節嚴重的，將追究相關人員的責任，并給予相應的經濟處罰；構成犯罪的，依法移送司法機關處理。七、附則（一）解釋