部隊(duì)后勤被服管理制度_第1頁
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文檔簡介

部隊(duì)后勤被服管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)部隊(duì)被服管理,保障軍人著裝統(tǒng)一、規(guī)范,維護(hù)軍隊(duì)良好形象,確保被服物資的合理使用與妥善保管,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊(duì)全體官兵及在編職工。(三)基本原則1.保障需求原則:根據(jù)部隊(duì)任務(wù)、季節(jié)變化和軍人實(shí)際需求,及時(shí)、足額供應(yīng)合格的被服物資,保障軍人著裝和生活需要。2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則:嚴(yán)格執(zhí)行軍隊(duì)被服供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),確保全軍著裝的規(guī)范性和一致性。3.質(zhì)量第一原則:加強(qiáng)被服質(zhì)量監(jiān)督,嚴(yán)格檢驗(yàn)驗(yàn)收,確保所供應(yīng)的被服符合質(zhì)量要求。4.節(jié)約使用原則:教育引導(dǎo)官兵樹立節(jié)約意識(shí),愛護(hù)被服物資,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,提高被服物資的使用效益。5.規(guī)范管理原則:建立健全被服管理制度,明確各級(jí)職責(zé),規(guī)范工作流程,加強(qiáng)對(duì)被服采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的管理。二、管理職責(zé)(一)后勤部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善部隊(duì)被服管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施。2.根據(jù)部隊(duì)需求和標(biāo)準(zhǔn),編制被服年度采購計(jì)劃,組織采購工作,確保被服物資的及時(shí)供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)被服倉庫的建設(shè)、管理和維護(hù),確保被服儲(chǔ)存安全、有序。4.組織被服的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等工作,建立健全被服實(shí)物賬和管理檔案。5.定期對(duì)部隊(duì)被服使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)掌握被服需求變化,合理調(diào)整庫存。6.指導(dǎo)和監(jiān)督基層單位的被服管理工作,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員業(yè)務(wù)水平。(二)基層單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位被服的領(lǐng)取、發(fā)放、回收和保管工作,指定專人管理,建立被服管理臺(tái)賬。2.按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放被服,確保官兵著裝整齊、規(guī)范。3.教育官兵愛護(hù)被服,定期組織檢查,對(duì)損壞、丟失的被服及時(shí)登記上報(bào),并按規(guī)定進(jìn)行處理。4.配合后勤部門做好被服的換季交接、清查盤點(diǎn)等工作。(三)軍人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守被服管理規(guī)定,按照要求著裝,保持軍容嚴(yán)整。2.愛護(hù)被服物資,妥善保管個(gè)人被服,不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。3.發(fā)現(xiàn)被服質(zhì)量問題或其他異常情況,及時(shí)報(bào)告上級(jí)。4.積極配合單位做好被服的回收、上繳等工作。三、被服采購管理(一)采購計(jì)劃編制1.后勤部門應(yīng)根據(jù)部隊(duì)編制、人員增減變化、被服損耗情況以及季節(jié)交替等因素,每年定期編制被服年度采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確被服的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等內(nèi)容,并報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)。(二)采購方式選擇1.被服采購應(yīng)按照軍隊(duì)物資采購相關(guān)規(guī)定,采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行。2.對(duì)于批量較大、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的被服采購項(xiàng)目,優(yōu)先采用公開招標(biāo)方式,以確保采購過程的公平、公正、公開。3.在選擇采購方式時(shí),應(yīng)充分考慮被服的質(zhì)量、價(jià)格、供貨周期等因素,綜合評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力。(三)供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)參與被服采購的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查和評(píng)估。供應(yīng)商應(yīng)具備生產(chǎn)或銷售符合軍隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)被服的資質(zhì)和能力,具有良好的商業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)體系。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括被服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),對(duì)于不合格的供應(yīng)商,及時(shí)采取警告、暫停供貨、取消資格等措施。(四)采購驗(yàn)收1.被服到貨后,后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括被服的品種、數(shù)量、規(guī)格、顏色、質(zhì)量、標(biāo)識(shí)等方面。2.驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),對(duì)驗(yàn)收合格的被服出具驗(yàn)收報(bào)告,并辦理入庫手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的被服,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。3.加強(qiáng)對(duì)被服驗(yàn)收過程的監(jiān)督,確保驗(yàn)收工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于重大采購項(xiàng)目,可邀請專業(yè)質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。四、被服儲(chǔ)存管理(一)倉庫建設(shè)與布局1.按照軍隊(duì)倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)符合安全、衛(wèi)生、通風(fēng)、防潮等要求的被服倉庫。倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防蟲、防鼠等功能。2.合理規(guī)劃倉庫布局,設(shè)置被服存放區(qū)、整理區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域,確保被服存放有序,便于管理和發(fā)放。(二)庫存管理1.建立健全被服庫存管理制度,對(duì)庫存被服進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理。按照品種、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分區(qū),設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于查找和發(fā)放。2.定期對(duì)庫存被服進(jìn)行盤點(diǎn)清查,做到賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為季度或半年,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整和處理。3.加強(qiáng)庫存被服的保管保養(yǎng),采取防潮、防蟲、防霉、防火等措施。對(duì)易損、易腐的被服,應(yīng)定期檢查,及時(shí)處理。4.嚴(yán)格控制庫存數(shù)量,根據(jù)部隊(duì)需求和采購周期,合理確定安全庫存,避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。(三)倉庫安全管理1.制定倉庫安全管理制度,明確倉庫管理人員的安全職責(zé)。倉庫管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程,掌握消防、防盜等基本知識(shí)和技能。2.加強(qiáng)倉庫安全設(shè)施建設(shè),配備必要的消防器材、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.嚴(yán)格倉庫出入庫登記制度,非倉庫管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。對(duì)進(jìn)入倉庫的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止無關(guān)人員和物品進(jìn)入。4.做好倉庫的安全防范工作,加強(qiáng)巡邏檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。遇有緊急情況,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)。五、被服發(fā)放管理(一)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格按照軍隊(duì)被服供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,確保官兵著裝符合規(guī)定要求。供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)軍人的職務(wù)、軍銜、軍種、崗位等因素進(jìn)行明確規(guī)定。2.對(duì)于新入伍軍人、調(diào)入人員、職務(wù)晉升人員等,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)發(fā)放相應(yīng)的被服。(二)發(fā)放程序1.基層單位根據(jù)本單位人員變動(dòng)情況和實(shí)際需求,填寫被服請領(lǐng)單,報(bào)后勤部門審批。2.后勤部門審核請領(lǐng)單后,按照庫存情況和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),開具被服發(fā)放憑證,并組織發(fā)放。3.被服發(fā)放時(shí),倉庫管理人員應(yīng)按照發(fā)放憑證進(jìn)行發(fā)放,核對(duì)被服的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息,確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。4.領(lǐng)取被服的人員應(yīng)在發(fā)放憑證上簽字確認(rèn),基層單位負(fù)責(zé)將發(fā)放情況登記在本單位的被服管理臺(tái)賬上。(三)特殊情況處理1.對(duì)于因特殊原因需要增發(fā)或減發(fā)被服的人員,基層單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)后勤部門,經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。2.對(duì)于被服質(zhì)量問題或其他原因需要退換的,基層單位應(yīng)填寫退換申請單,報(bào)后勤部門核實(shí)后,統(tǒng)一安排退換事宜。六、被服使用管理(一)著裝要求1.軍人應(yīng)按照規(guī)定著制式服裝,保持軍容嚴(yán)整。著裝時(shí)應(yīng)做到軍帽端正,衣扣整齊,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿等。2.不同季節(jié)、不同任務(wù)應(yīng)穿著相應(yīng)的制式服裝,不得擅自混穿或穿著便服。3.軍人在參加重大活動(dòng)、執(zhí)勤、訓(xùn)練等場合,應(yīng)按照要求佩戴軍銜、軍種符號(hào)、帽徽、領(lǐng)花、胸標(biāo)等標(biāo)志服飾,不得佩戴與軍人身份不符的標(biāo)志。(二)愛護(hù)與保養(yǎng)1.教育官兵愛護(hù)被服,妥善保管個(gè)人被服,不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.定期對(duì)被服進(jìn)行清洗、晾曬、熨燙,保持整潔衛(wèi)生。按照被服洗滌說明進(jìn)行洗滌,避免因洗滌不當(dāng)造成損壞。3.對(duì)被服上的破損、污漬等應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和清洗,確保被服外觀良好。對(duì)于無法修補(bǔ)的被服,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。4.在使用被服過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí),不得自行處理。(三)換季交接1.每年換季時(shí),后勤部門應(yīng)組織被服的換季交接工作。基層單位按照要求將冬季被服統(tǒng)一回收,交后勤部門保管;領(lǐng)取夏季被服,并做好發(fā)放登記。2.換季交接時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)被服的品種、數(shù)量、質(zhì)量等情況,對(duì)損壞、丟失的被服進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.做好換季期間的被服發(fā)放和保障工作,確保官兵能夠及時(shí)更換合適的服裝。七、被服回收管理(一)回收范圍1.官兵退役、調(diào)離部隊(duì)時(shí),應(yīng)將個(gè)人使用的被服按照規(guī)定進(jìn)行回收。2.因被服損壞、丟失等原因,按照規(guī)定應(yīng)由個(gè)人賠償?shù)谋环瑧?yīng)及時(shí)回收。3.其他需要回收的被服,如淘汰的制式服裝、過期的標(biāo)志服飾等。(二)回收程序1.官兵退役、調(diào)離部隊(duì)前,基層單位應(yīng)組織對(duì)其個(gè)人被服進(jìn)行檢查和回收。回收的被服應(yīng)保持整潔、完好,能夠正常使用。2.對(duì)回收的被服進(jìn)行分類整理、清點(diǎn)登記,填寫被服回收清單,一式兩份,一份留存基層單位,一份交后勤部門。3.后勤部門對(duì)基層單位回收的被服進(jìn)行審核驗(yàn)收,對(duì)不符合要求的被服,應(yīng)通知基層單位重新整理或補(bǔ)充。驗(yàn)收合格后,將回收的被服妥善保管。(三)回收處理1.對(duì)于回收的完好被服,經(jīng)過清洗、消毒、整理后,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再次發(fā)放或調(diào)劑使用。2.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)的被服,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢被服應(yīng)進(jìn)行集中銷毀,防止流入社會(huì)。3.加強(qiáng)對(duì)被服回收處理過程的管理,建立相關(guān)記錄和檔案,確保回收處理工作規(guī)范、有序。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全被服管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)被服采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.后勤部門定期對(duì)基層單位的被服管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。基層單位應(yīng)定期開展自查自糾,確保被服管理工作落實(shí)到位。3.設(shè)立舉報(bào)電話和信箱,接受官兵對(duì)被服管理工作中違規(guī)違紀(jì)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)線索進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),嚴(yán)肅處理違規(guī)違紀(jì)人員。(二)檢查內(nèi)容1.被服管理制度的執(zhí)行情況,包括采購計(jì)劃編制、供應(yīng)商管理、驗(yàn)收入庫、發(fā)放使用、回收處理等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.被服庫存管理情況,包括庫存數(shù)量、質(zhì)量、保管保養(yǎng)、賬物相符等情況。3.官兵著裝情況,是否符合著裝要求,有無違規(guī)混穿、著裝不整等現(xiàn)象。4.被服使用和愛護(hù)情況,官兵是否愛護(hù)被服,有無浪費(fèi)、損壞、丟失等情況。(三)問題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)單位限期整改。整改單位應(yīng)制定具體的整改措施,明確整改責(zé)任人,確保問題得到徹底解決。2.對(duì)違反被服

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