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文檔簡介

公司開空調管理制度?一、總則1.目的為規范公司空調的使用管理,確保合理使用空調資源,營造舒適、節能的辦公環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、會議室、培訓室等場所空調設備的使用管理。3.管理原則遵循合理使用、節約能源、保障健康的原則,在滿足工作需求的前提下,倡導員工養成節能意識,共同維護良好的辦公環境。二、空調使用標準1.溫度設定夏季:室內空調溫度設置不得低于26℃。冬季:室內空調溫度設置不得高于20℃。特殊情況下(如會議、活動等),經相關負責人批準后,可根據實際需求進行臨時調整,但活動結束后應及時恢復標準溫度設置。2.運行時間工作日:空調開啟時間為上午8:3012:00,下午14:0018:00。非工作日:原則上不開啟空調,但如有加班或值班人員,需提前向行政部門申請,經批準后可按規定開啟。如遇特殊天氣(如高溫、嚴寒等),可根據實際情況適當調整運行時間。三、空調使用規范1.使用流程開啟:使用人需檢查空調遙控器是否正常,確認無誤后,按照規定的溫度和運行模式進行設置,開啟空調。關閉:工作結束后,使用人應及時關閉空調,將遙控器放回指定位置。異常處理:在使用過程中如發現空調出現故障(如漏水、異常噪音、不制冷/制熱等),應立即停止使用,并及時通知行政部門安排維修。2.責任分工行政部門:負責公司空調設備的日常維護、保養和維修工作,定期檢查空調運行情況,確保設備正常運行。各部門負責人:負責本部門員工空調使用的監督和管理,教育員工遵守空調使用制度,發現問題及時反饋。使用人:按照本制度規定正確使用空調,愛護空調設備,不得隨意拆卸、損壞遙控器等配件。四、空調維護與保養1.定期檢查行政部門每月對公司空調設備進行一次全面檢查,包括空調濾網清洗、室內外機清潔、電路系統檢查等,確保空調設備處于良好的運行狀態。在高溫或嚴寒季節來臨前,增加一次空調設備的專項檢查,重點檢查制冷/制熱效果、壓縮機運行情況等,及時發現并解決潛在問題。2.濾網清洗空調濾網應每兩周清洗一次,以保證空調的制冷/制熱效果,減少能耗,并防止細菌滋生。清洗濾網時,先將空調斷電,打開面板取出濾網,用清水沖洗干凈,晾干后再裝回空調。3.維修與更換對于空調設備出現的故障,行政部門應及時安排專業維修人員進行維修,并做好維修記錄。如空調設備損壞嚴重,無法修復或維修成本過高,經評估后可申請更換新設備。五、節能措施1.宣傳教育通過公司內部宣傳渠道(如宣傳欄、郵件、微信群等),向員工宣傳節能知識和空調使用制度,提高員工的節能意識,鼓勵員工自覺養成合理使用空調的習慣。2.隨手關燈關空調員工離開辦公室時,應隨手關閉空調、電腦、燈具等電器設備,避免能源浪費。3.分區控制根據辦公區域的使用情況,合理劃分空調控制區域,對無人使用或使用頻率較低的區域,可適當減少空調開啟時間或關閉空調。六、違規處理1.監督檢查行政部門負責對公司空調使用情況進行不定期監督檢查,發現違規使用空調的行為及時制止并記錄。各部門負責人應積極配合行政部門的監督檢查工作,對本部門員工的空調使用情況進行日常管理。2.違規行為及處理未按規定溫度設置空調:首次發現給予口頭警告,責令立即改正;再次發現將在公司內部進行通報批評,并扣除當月績效分[x]分。隨意開啟或關閉空調:對責任人進行批評教育,情節嚴重的給予警告處分,并扣除當月績效分[x]分。故意損壞空調設備:除照價賠償外,給予記過處分

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