保密管理制度及規定?一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本保密管理制度及規定。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、實習生等。（三）定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶資料、市場策略、財務數據等。2.保密信息：涵蓋公司秘密以及在工作過程中接觸到的其他需要保密的信息，如尚未公開的項目計劃、會議紀要、內部文件等。二、保密措施（一）物理隔離1.對于涉及公司秘密的文件、資料、設備等，應存放在專門的保密區域，如保密文件柜、機房等，并設置相應的門禁系統，限制無關人員進入。2.對處理敏感信息的辦公區域進行獨立劃分，設置明顯的標識，提醒員工注意保密。（二）文件管理1.文件分類：將文件分為絕密、機密、秘密三個等級，并根據等級采取不同的保管和處理措施。絕密文件：是公司最重要的秘密，一旦泄露會給公司帶來極其嚴重的損失。如公司核心技術資料、重大商業決策等。機密文件：涉及公司重要業務信息，泄露后會對公司造成較大損害。如關鍵客戶信息、重要財務數據等。秘密文件：包含一般性的公司信息，泄露后可能對公司產生一定影響。如普通業務文件、內部規章制度等。2.文件標識：在文件首頁左上角顯著位置標明文件等級，并加蓋相應的保密印章。3.文件存儲：絕密、機密文件應存放在專用的保密柜中，實行雙人雙鎖管理；秘密文件可存放在普通文件柜中，但應放置在保密區域內。4.文件借閱：嚴格控制文件借閱流程，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱目的、歸還時間等，經審批后方可借閱。絕密文件原則上不外借，如有特殊情況需經公司高層領導批準。5.文件傳遞：傳遞機密以上文件時，應通過專人或加密電子傳輸方式進行，并做好簽收記錄。嚴禁通過普通郵件、快遞等方式傳遞敏感文件。6.文件銷毀：對于不再需要保存的文件，應按照規定進行銷毀。絕密、機密文件需采用粉碎、焚燒等方式進行徹底銷毀，并填寫銷毀記錄；秘密文件可采用碎紙機粉碎后丟棄。（三）計算機管理1.網絡安全：公司內部網絡與外部網絡進行物理隔離，設置防火墻，防止外部非法入侵。安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和系統補丁，確保計算機系統安全。2.賬號管理：員工應使用公司統一分配的賬號和密碼登錄計算機系統，嚴禁使用他人賬號或共享賬號。定期更換密碼，密碼應包含字母、數字和特殊字符，長度不少于一定位數。3.數據存儲：重要數據應進行定期備份，備份數據存儲在安全的位置，如外部硬盤、磁帶庫等，并異地存放。嚴禁將公司敏感數據存儲在個人移動存儲設備或未經公司批準的外部服務器上。4.信息發布：在公司內部網站或其他公開渠道發布信息時，應嚴格遵守審批流程，確保發布的信息不涉及公司秘密。禁止在個人社交媒體、論壇等平臺發布公司敏感信息。5.移動設備管理：對員工使用的移動設備（如筆記本電腦、手機等）進行登記備案，并安裝必要的安全軟件。嚴禁在移動設備上存儲公司機密文件，如需處理敏感信息，應使用公司指定的加密軟件進行加密。（四）人員管理1.入職培訓：新員工入職時，應進行保密培訓，使其了解公司保密制度和規定，明確保密責任和義務。2.簽訂協議：員工入職后，應與公司簽訂保密協議，明確保密范圍、保密期限、違約責任等內容。3.日常教育：定期組織保密教育活動，提高員工的保密意識，提醒員工注意日常工作中的保密事項。4.離職管理：員工離職時，應進行離職審計，歸還所有公司文件、資料和設備，并簽訂離職保密承諾書，承諾離職后繼續履行保密義務。三、保密責任（一）公司責任1.為員工提供必要的保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。2.建立健全保密管理制度和監督機制，確保保密措施的有效執行。3.對違反保密制度的行為進行調查處理，并根據情節輕重給予相應的處罰。（二）員工責任1.嚴格遵守公司保密制度和規定，自覺保守公司秘密。2.妥善保管公司文件、資料和設備，不得擅自復制、傳播、泄露公司秘密。3.在工作中，如發現公司秘密有泄露風險，應及時采取措施，并向公司報告。4.未經公司書面同意，不得在其他單位兼職或從事與公司有競爭關系的業務，不得利用公司秘密為個人或其他單位謀取利益。四、保密監督與檢查（一）監督機構公司設立保密管理委員會，負責對公司保密工作進行全面監督和指導。保密管理委員會由公司高層領導和相關部門負責人組成。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會定期對公司保密工作進行檢查，包括文件管理、計算機管理、人員管理等方面，確保保密制度的有效執行。2.不定期抽查：保密管理委員會不定期對公司各部門的保密工作進行抽查，發現問題及時督促整改。3.專項檢查：針對公司重要項目、關鍵崗位等進行專項保密檢查，確保重點領域的保密工作落實到位。（三）問題處理1.對于檢查中發現的違反保密制度的行為，保密管理委員會應及時進行調查，并根據情節輕重給予相應的處罰。2.對違反保密制度給公司造成損失的員工，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。五、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的員工，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.員工及時發現并阻止公司秘密泄露，為公司挽回重大損失的，公司將給予特別獎勵。（二）處罰1.警告：對于初次違反保密制度，情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：對違反保密制度，給公司造成一定損失的員工，根據損失大小處以相應的罰款。3.解除勞動合同：對于嚴重違反保密制度，給公司造成重大損失或泄露公司核心秘密的員工，公司將解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.法律責任：員工違反保密制度，給公司造成損失的，公司有權要求其賠償損失；構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑