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文檔簡介
裝飾公司分包管理制度?一、總則(一)目的為加強公司裝飾工程分包管理,規范分包行為,確保工程質量、安全、進度和成本控制,保障公司和各參與方的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的各類裝飾工程項目中涉及的專業工程分包和勞務分包活動。(三)基本原則1.合法合規原則:分包活動必須遵守國家法律法規、行業規范及公司相關規定。2.擇優選擇原則:優先選擇具有良好信譽、專業能力強、業績突出的分包商。3.公平公正原則:在分包商選擇、合同簽訂、過程管理及結算支付等環節,要公平對待所有參與方,確保公正。4.風險可控原則:對分包工程的質量、安全、進度、成本等風險進行有效識別、評估和控制。二、分包商選擇與管理(一)分包商資質要求1.專業工程分包商應具備相應的專業承包資質,其資質等級應符合工程要求。2.勞務分包商應具有勞務分包資質,且其從業人員應具備相應的職業技能和資格證書。(二)分包商選擇流程1.建立分包商名錄市場部門通過多種渠道收集分包商信息,包括網絡搜索、行業推薦、實地考察等,建立分包商名錄。對收集到的分包商信息進行初步篩選,篩選內容包括企業資質、業績、信譽、人員配備等方面。2.分包商考察根據項目需求,從分包商名錄中選取若干潛在分包商進行考察??疾靸热莅ㄆ髽I規模、生產設備、技術力量、質量管理體系、安全管理措施、過往業績等方面。考察結束后,考察人員應填寫《分包商考察報告》,對分包商的綜合情況進行評價。3.分包商選擇決策項目管理團隊根據考察報告,結合項目實際情況,對潛在分包商進行評估和比較。評估內容包括分包商的報價、工期、質量承諾、售后服務等方面。根據評估結果,選擇最優的分包商,并提交公司領導審批。4.合同簽訂經公司領導審批通過后,由項目管理團隊與選定的分包商簽訂分包合同。分包合同應明確雙方的權利和義務、工程內容、工程價款、工期、質量標準、安全責任等條款。(三)分包商動態管理1.建立分包商檔案,記錄分包商的基本信息、業績、信譽、合同履行情況等。2.定期對分包商進行評價,評價內容包括工程質量、安全管理、工期進度、成本控制、售后服務等方面。3.根據評價結果,對表現優秀的分包商給予獎勵,對表現不佳的分包商進行警告、整改或淘汰。三、分包合同管理(一)合同簽訂1.分包合同應采用書面形式,明確雙方的權利和義務。2.合同內容應包括工程概況、工程承包范圍、合同工期、質量標準、合同價款、付款方式、雙方的權利和義務、違約責任、爭議解決方式等條款。3.合同簽訂前,應進行合同評審,確保合同條款符合法律法規和公司要求,避免潛在風險。(二)合同執行1.項目管理團隊應嚴格按照合同約定履行義務,確保工程順利進行。2.定期對合同執行情況進行檢查和評估,及時發現和解決合同執行過程中出現的問題。3.如遇合同變更或解除,應按照合同約定的程序進行處理,并簽訂相關補充協議。(三)合同結算與支付1.分包工程竣工后,分包商應提交工程結算報告及相關資料。2.項目管理團隊應組織對工程結算進行審核,審核內容包括工程量、工程價款、質量保證金等方面。3.審核通過后,按照合同約定的付款方式支付分包工程款。四、工程質量與安全管理(一)質量管理1.分包商應建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量保證措施。2.項目管理團隊應向分包商進行技術交底,明確質量標準和質量要求。3.定期對分包工程質量進行檢查和驗收,發現質量問題應及時要求分包商整改。4.分包工程應符合國家和地方相關質量標準及公司質量要求,確保工程質量合格。(二)安全管理1.分包商應建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規程。2.項目管理團隊應向分包商進行安全交底,明確安全責任和安全要求。3.定期對分包工程安全進行檢查和監督,發現安全隱患應及時要求分包商整改。4.分包工程應符合國家和地方相關安全標準及公司安全要求,確保施工安全無事故。五、進度管理(一)進度計劃制定1.分包商應根據合同工期要求,制定詳細的施工進度計劃。2.施工進度計劃應包括工程進度節點、施工順序、資源配置等內容。3.項目管理團隊應審核分包商的施工進度計劃,確保進度計劃合理可行。(二)進度跟蹤與調整1.項目管理團隊應定期對分包工程進度進行跟蹤檢查,及時掌握工程進度情況。2.如發現實際進度與計劃進度不符,應分析原因,采取有效措施進行調整。3.分包商應積極配合項目管理團隊的進度管理工作,確保工程按時完成。六、成本管理(一)成本預算編制1.分包商應根據合同價款和施工圖紙,編制詳細的成本預算。2.成本預算應包括直接成本和間接成本,明確各項成本的構成和金額。3.項目管理團隊應審核分包商的成本預算,確保成本預算合理準確。(二)成本控制措施1.項目管理團隊應嚴格控制分包工程成本,確保成本不超過預算。2.加強對分包工程費用的審核和支付管理,杜絕不合理費用支出。3.定期對分包工程成本進行分析和評估,及時發現成本偏差并采取措施進行調整。七、資料管理(一)資料收集1.分包商應負責收集和整理分包工程相關資料,包括施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、安全檢查記錄等。2.資料應真實、完整、有效,符合國家和地方相關規定及公司要求。(二)資料歸檔1.分包商應定期將整理好的資料提交給項目管理團隊。2.項目管理團隊應負責對分包工程資料進行審核和歸檔,確保資料齊全、規范。八、違約責任與爭議解決(一)違約責任1.雙方應嚴格履行合同約定的義務,如一方違約,應承擔相應的違約責任。2.違約方應按照合同約定向對方支付違約金,并賠償對方因此遭受的損失。(二)爭議解決1.雙方在
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