門店管理物品管理制度?總則目的為加強門店管理物品的規范化管理，確保物品的合理使用、妥善保管，提高物品使用效率，保障門店運營的正常進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店，包括直營店、加盟店等。管理原則1.統一管理原則：門店管理物品由公司總部統一規劃、調配和管理，確保物品資源的合理配置。2.分級負責原則：明確各級管理人員在物品管理中的職責，做到責任到人，確保物品管理工作的有效開展。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用管理物品，提高物品的使用效率，避免浪費。4.定期盤點原則：定期對門店管理物品進行盤點，確保賬物相符，及時發現和處理物品管理中存在的問題。物品采購管理采購計劃制定1.各門店應根據經營需要和庫存情況，每月末制定下月物品采購計劃，并報上級主管部門審核。2.采購計劃應詳細列出所需物品的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等信息，確保采購計劃的準確性和可操作性。采購審批流程1.門店采購計劃經上級主管部門審核通過后，報公司采購部門。2.公司采購部門根據采購計劃進行詢價、比價、議價等工作，選擇合適的供應商，并簽訂采購合同。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將采購信息通知門店，確保門店做好收貨準備。采購驗收1.物品到貨后，門店應及時組織驗收，確保物品的數量、規格、型號等與采購合同一致。2.驗收合格的物品應及時辦理入庫手續，驗收不合格的物品應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。物品庫存管理庫存分類1.門店管理物品分為固定資產、低值易耗品、辦公用品、耗材等幾類，分別進行管理。2.固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上，并在使用過程中保持原有物質形態的資產，如電腦、打印機、復印機等。3.低值易耗品是指單位價值較低、使用期限較短的物品，如貨架、展示架、工具等。4.辦公用品是指用于辦公的日常用品，如文具、紙張、文件夾等。5.耗材是指在經營過程中消耗的物品，如打印紙、墨盒、硒鼓等。庫存盤點1.門店應定期對管理物品進行盤點，每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。2.盤點時應認真核對物品的數量、規格、型號等信息，確保賬物相符。3.盤點結束后，應及時編制盤點報告，對盤點中發現的問題進行分析和處理，并上報上級主管部門。庫存安全管理1.門店應建立健全庫存安全管理制度，加強對庫存物品的安全防范，確保庫存物品的安全。2.庫存物品應分類存放，整齊有序，便于管理和查找。3.庫存區域應設置防火、防盜、防潮、防蟲等設施，確保庫存物品的質量不受影響。4.門店應定期對庫存物品進行檢查，及時發現和處理庫存物品中存在的問題，確保庫存物品的安全。物品使用管理使用登記1.門店員工使用管理物品時，應填寫物品使用登記表，詳細記錄物品的名稱、規格、型號、使用時間、使用人等信息。2.物品使用登記表應妥善保管，以備查詢。使用培訓1.公司應定期組織門店員工進行物品使用培訓，提高員工的物品使用技能和管理水平。2.培訓內容應包括物品的性能、使用方法、維護保養等方面的知識。使用監督1.門店管理人員應加強對員工物品使用情況的監督，確保員工合理使用管理物品，避免浪費。2.對于違反物品使用規定的員工，應及時進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。物品維護管理維護計劃制定1.門店應根據物品的使用情況和性能特點，制定物品維護計劃，確保物品的正常使用。2.維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護實施1.門店應按照維護計劃及時對管理物品進行維護，確保物品的性能和質量。2.維護人員應具備相應的專業知識和技能，嚴格按照維護操作規程進行維護。維護記錄1.門店應建立物品維護記錄檔案，詳細記錄物品的維護情況，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。2.維護記錄檔案應妥善保管，以備查詢。物品報廢管理報廢鑒定1.門店管理物品出現損壞、老化、無法使用等情況時，應及時進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應由門店管理人員、技術人員等組成的鑒定小組進行，確保報廢鑒定的準確性和公正性。報廢審批1.經鑒定需要報廢的物品，應填寫物品報廢申請表，報上級主管部門審批。2.上級主管部門應根據報廢物品的實際情況進行審核，批準后辦理報廢手續。報廢處理1.經批準報廢的物品，應及時進行處理，可采用變賣、捐贈、報廢等方式。2.報廢處理應按照公司相關規定進行，確保報廢物品的處理合法、合規。罰則違規行為1.未按照本制度規定制定采購計劃、采購審批流程、驗收流程等，導致采購工作混亂的。2.未按照本制度規定進行庫存管理，導致庫存物品賬物不符、丟失、損壞等情況的。3.未按照本制度規定進行物品使用管理，導致物品浪費、損壞等情況的。4.未按照本制度規定進行物品維護管理，導致物品性能下降、無法使用等情況的。5.未按照本制度規定進行物品報廢管理，導致報廢物品未及時處理、資產流失等情況的。處罰措施1.對于違反本制度規定的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。2.對于因違反