預算管理制度合同管理?一、總則（一）目的為加強公司預算管理和合同管理，規范預算編制、執行、調整及合同簽訂、履行、變更、終止等行為，提高公司資源配置效率，防范經營風險，保障公司穩健發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬子公司的預算管理和合同管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：預算編制和合同簽訂應符合國家法律法規及公司相關規定。2.全面性原則：涵蓋公司各項經濟活動，確保預算和合同管理無遺漏。3.準確性原則：預算數據應真實、準確，合同條款應清晰、明確，避免模糊和歧義。4.及時性原則：按時完成預算編制、執行監控及合同簽訂、履行等各環節工作。5.效益性原則：以提高公司經濟效益為目標，優化資源配置。二、預算管理（一）預算組織與職責1.預算管理委員會由公司高層管理人員組成，負責審議公司年度預算方案、預算調整方案等重大事項。對預算執行情況進行監督和指導，協調解決預算管理中的重大問題。2.預算管理部門通常為財務部門，負責預算編制的組織、匯總、審核等工作。跟蹤預算執行情況，定期進行分析和反饋，提出預算調整建議。3.各部門負責本部門預算的編制、執行和控制，提供基礎數據和資料。配合預算管理部門完成預算相關工作，對本部門預算執行結果負責。（二）預算編制1.編制依據國家宏觀經濟政策、行業發展趨勢及公司戰略規劃。公司上年度預算執行情況及本年度經營目標。各類業務計劃和相關歷史數據。2.編制流程下達預算編制通知：預算管理部門根據公司戰略規劃和年度經營目標，確定預算編制的總體要求和時間安排，下達給各部門。部門編制預算草案：各部門按照通知要求，結合本部門業務特點和實際情況，編制本部門預算草案，包括收入、成本、費用、資金等項目。初審：預算管理部門對各部門提交的預算草案進行初步審核，提出修改意見，反饋給各部門進行調整。匯總平衡：預算管理部門將經過初審調整后的各部門預算草案進行匯總，結合公司整體情況進行平衡，形成公司年度預算草案。審核與審批：預算管理委員會對公司年度預算草案進行審核，報公司董事會審批。經董事會批準后的預算即為公司正式年度預算。（三）預算執行1.分解下達：公司將年度預算分解到各部門和各季度、月度，明確各部門的預算執行責任和目標。2.執行監控：預算管理部門定期對預算執行情況進行監控，對比實際執行數據與預算數據，分析差異原因。3.反饋報告：各部門每月向預算管理部門報送預算執行情況報告，說明預算執行進度、差異及采取的措施等。4.預算調整：在預算執行過程中，如遇特殊情況導致預算與實際情況偏差較大，需進行預算調整。由預算執行部門提出調整申請，經預算管理部門審核、預算管理委員會審議、董事會批準后進行調整。（四）預算分析與考核1.預算分析：預算管理部門定期對預算執行情況進行全面分析，撰寫分析報告，為公司決策提供依據。分析內容包括預算執行差異分析、原因分析、趨勢分析等。2.預算考核：建立預算考核機制，對各部門預算執行情況進行考核評價。考核指標包括預算完成率、預算準確率、成本控制率等。根據考核結果進行獎懲，激勵各部門嚴格執行預算。三、合同管理（一）合同管理組織與職責1.合同管理領導小組由公司高層管理人員組成，負責審議重大合同，對合同管理工作進行指導和監督。2.合同管理部門通常為法務部門或綜合管理部門，負責合同文本的起草、審核、簽訂、履行監督等工作。建立合同臺賬，對合同進行分類管理，及時更新合同信息。3.業務部門負責合同的談判、簽訂前的準備工作，提出合同條款建議。按照合同約定履行義務，及時反饋合同履行過程中的問題。（二）合同簽訂1.合同談判：業務部門負責與合同對方進行談判，明確雙方的權利義務、交易內容、價格、質量標準、履行期限等條款。2.合同起草：合同管理部門根據談判結果起草合同文本，確保條款清晰、準確、完整，符合法律法規和公司利益。3.合同審核：合同管理部門將起草好的合同文本提交相關部門進行審核，包括法務審核、財務審核、業務審核等。各審核部門提出審核意見，合同管理部門根據意見進行修改完善。4.合同簽訂：經審核通過的合同，由公司法定代表人或授權代表簽字蓋章后生效。合同簽訂應嚴格按照規定的流程和權限進行，確保合同簽訂的合法性和有效性。（三）合同履行1.履行通知：合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本分發給相關部門，明確各部門在合同履行中的職責。2.跟蹤監控：業務部門負責跟蹤合同履行情況，及時掌握對方履行合同的進度和質量，發現問題及時與對方溝通協調，并向合同管理部門報告。3.變更與解除：合同履行過程中如需變更或解除合同，應經雙方協商一致，并簽訂書面協議。變更或解除合同的申請和審批流程與合同簽訂相同。4.糾紛處理：如發生合同糾紛，業務部門應及時收集相關證據，會同合同管理部門共同研究解決方案。協商不成的，可通過仲裁或訴訟等法律途徑解決。（四）合同歸檔與保管1.歸檔：合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同文本及相關資料進行歸檔，建立合同檔案。合同檔案應包括合同文本、談判記錄、審核意見、履行情況記錄等。2.保管：合同檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。合同保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行。四、預算管理與合同管理的銜接（一）預算對合同的約束1.公司簽訂合同應在預算范圍內進行，合同金額不得超出預算安排。2.對于重大合同，在簽訂前應評估其對預算的影響，確保預算能夠支持合同的履行。（二）合同執行對預算的反饋1.合同執行過程中的收入、成本、費用等數據應及時反饋到預算執行情況中，作為預算分析和調整的依據。2.合同變更導致預算調整的，應按照預算調整流程進行處理。五、監督與檢查（一）內部審計監督公司內部審計部門定期對預算管理和合同管理情況進行審計監督，檢查預算編制的準確性、執行的合規性、合同簽訂與履行的合法性等，提出審計意見和建議。（二）日常檢查預算管理部門和合同管理部門定期對各部門預