車輛入庫出庫管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，規范車輛的入庫與出庫流程，確保車輛安全、有序停放，提高車輛使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及因業務需要臨時使用的外部租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛在入庫、出庫及停放過程中的安全，防止車輛損壞、丟失及發生安全事故。2.規范操作原則：嚴格按照規定的流程和標準進行車輛的入庫、出庫操作，確保操作的規范性和準確性。3.高效服務原則：以滿足公司業務需求為出發點，提高車輛使用效率，為公司各部門提供優質、高效的車輛服務。二、車輛入庫管理（一）入庫前準備1.車輛使用部門或駕駛員在車輛使用完畢后，應提前與車輛管理部門溝通，確定車輛入庫時間和地點。2.車輛管理部門根據車輛使用情況和停車場實際情況，合理安排車輛的停放位置，并提前做好入庫準備工作，如清理停車位、檢查停車設施等。（二）入庫檢查1.車輛到達停車場后，駕駛員應主動配合車輛管理人員進行入庫檢查。檢查內容包括車輛外觀是否有損壞、零部件是否齊全、車內物品是否遺留等。2.車輛管理人員應認真核對車輛信息，包括車牌號、車型、車架號等，確保入庫車輛信息準確無誤。3.如發現車輛存在問題，駕駛員應及時向車輛管理部門報告，并填寫《車輛入庫問題登記表》，詳細記錄問題情況。車輛管理部門應根據問題的嚴重程度，及時安排維修或處理。（三）入庫登記1.車輛檢查合格后，駕駛員應在車輛管理部門指定的地點辦理入庫登記手續。入庫登記內容包括車牌號、車型、入庫時間、駕駛員姓名等。2.車輛管理人員應根據入庫登記信息，在車輛管理系統中進行詳細記錄，并打印《車輛入庫登記表》，由駕駛員簽字確認。3.《車輛入庫登記表》應妥善保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。（四）車輛停放1.車輛管理人員應按照預先安排的停車位，指揮駕駛員將車輛停放到指定位置。車輛停放應整齊有序，不得妨礙其他車輛和行人通行。2.車輛停放后，駕駛員應關閉發動機，拉緊手剎，關好車門、車窗，確保車輛處于安全狀態。3.對于長期停放的車輛，車輛管理部門應定期進行檢查，如發現車輛存在異常情況，應及時通知駕駛員或相關部門進行處理。三、車輛出庫管理（一）出庫申請1.公司各部門因業務需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并經部門負責人簽字批準。2.《車輛使用申請表》應提交至車輛管理部門，車輛管理部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調配。（二）出庫檢查1.車輛管理部門根據《車輛使用申請表》安排車輛出庫，并通知駕駛員做好出庫準備。2.駕駛員接到出庫通知后，應提前到達車輛停放地點，對車輛進行出庫檢查。檢查內容包括車輛外觀是否有損壞、零部件是否齊全、車內設施是否正常、燃油及潤滑油是否充足等。3.如發現車輛存在問題，駕駛員應及時向車輛管理部門報告，車輛管理部門應根據問題的嚴重程度，及時安排維修或更換車輛。（三）出庫登記1.車輛檢查合格后，駕駛員應在車輛管理部門指定的地點辦理出庫登記手續。出庫登記內容包括車牌號、車型、出庫時間、駕駛員姓名等。2.車輛管理人員應根據出庫登記信息，在車輛管理系統中進行詳細記錄，并打印《車輛出庫登記表》，由駕駛員簽字確認。3.《車輛出庫登記表》應妥善保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。（四）車輛交接1.駕駛員將車輛開出停車場前，應與車輛管理人員進行車輛交接。交接內容包括車輛行駛證、車鑰匙、車內設施及物品等。2.車輛管理人員應認真核對交接物品，確保物品齊全、完好，并在《車輛交接清單》上簽字確認。3.如發現交接物品存在問題，駕駛員應及時向車輛管理部門報告，車輛管理部門應根據問題的嚴重程度，及時進行處理。四、車輛使用管理（一）駕駛員管理1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，熟悉車輛性能和駕駛操作規程，遵守交通法規，確保行車安全。2.駕駛員應按時參加公司組織的交通安全培訓和車輛維護保養培訓，不斷提高自身業務水平和安全意識。3.駕駛員在出車前應做好車輛檢查工作，確保車輛處于良好的運行狀態。在行車過程中，應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養和維修，確保車輛外觀整潔、內飾干凈、性能良好。如發現車輛存在問題，應及時向車輛管理部門報告，不得擅自維修。5.駕駛員應嚴格遵守公司的各項規章制度，不得將車輛轉借他人使用，不得利用車輛從事與公司業務無關的活動。（二）用車審批1.公司各部門因業務需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并經部門負責人簽字批準。2.《車輛使用申請表》應提交至車輛管理部門，車輛管理部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調配。如因特殊情況需要臨時用車，應提前電話向車輛管理部門申請，經同意后方可使用，并在用車后及時補辦相關手續。3.車輛管理部門應嚴格按照用車審批制度進行車輛調配，不得擅自將車輛調配給未經批準的部門或個人使用。（三）車輛調度1.車輛管理部門應根據公司各部門的用車需求和車輛使用情況，合理安排車輛調度。在車輛調度過程中，應優先保障重要業務和緊急任務的用車需求。2.車輛管理部門應建立車輛調度臺賬，詳細記錄車輛的出車時間、地點、事由、乘車人數等信息，以便及時掌握車輛使用情況。3.如因車輛故障或其他原因無法滿足用車需求時，車輛管理部門應及時與用車部門溝通協調，說明情況，并協助用車部門采取其他解決措施。（四）車輛費用管理1.車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由車輛使用部門或駕駛員根據實際發生情況進行報銷。報銷時應提供合法有效的票據，并按照公司財務制度進行審批。2.車輛的維修保養費、保險費等費用由車輛管理部門統一管理，并按照公司相關規定進行支付。車輛管理部門應建立車輛費用臺賬，詳細記錄車輛各項費用的支出情況，以便進行核算和統計。3.車輛管理部門應定期對車輛費用進行分析和統計，及時發現費用支出異常情況，并采取相應的措施進行控制和管理。五、車輛維護保養管理（一）日常維護保養1.駕駛員應做好車輛的日常維護保養工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油及潤滑油、檢查制動系統等。2.車輛管理人員應定期對車輛進行檢查，確保車輛的各項性能指標符合要求。如發現車輛存在問題，應及時通知駕駛員進行維修或保養。（二）定期維護保養1.車輛管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期維護保養計劃，并按照計劃組織實施。2.車輛定期維護保養的內容包括車輛的全面檢查、維修、更換零部件等。定期維護保養應在具備資質的維修廠進行，并由專業技術人員進行操作。3.車輛管理部門應建立車輛維護保養檔案，詳細記錄車輛的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等信息。車輛維護保養檔案應妥善保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。（三）維修管理1.車輛在使用過程中如發現故障或損壞，駕駛員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門應根據故障或損壞的情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應根據車輛管理部門的要求，對車輛進行維修，并提供維修清單和發票。車輛管理部門應認真審核維修清單和發票，確保維修費用合理、合規。3.對于維修金額較大的車輛維修項目，車輛管理部門應組織相關人員進行論證和審批，確保維修方案合理、可行。六、車輛安全管理（一）安全制度1.公司應建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強對駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.車輛管理部門應定期組織車輛安全檢查，及時發現和消除車輛安全隱患。如發現車輛存在安全問題，應及時安排維修或更換車輛，確保車輛安全性能良好。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。在行車過程中，應注意觀察路況，確保行車安全。如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向車輛管理部門和交警部門報告。（二）安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。安全檢查應按照規定的標準和流程進行，確保檢查結果準確、可靠。2.駕駛員在出車前、行車途中和收車后，應認真檢查車輛的安全狀況，如發現問題應及時處理。如車輛存在安全隱患，駕駛員不得駕駛車輛上路行駛。3.車輛管理部門應建立車輛安全檢查臺賬，詳細記錄車輛的安全檢查情況，包括檢查時間、內容、發現的問題及處理結果等信息。車輛安全檢查臺賬應妥善保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。（三）保險管理1.車輛管理部門應按照國家相關規定，為公司所有車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等。車輛保險的購買應選擇信譽良好、服務優質的保險公司。2.車輛管理部門應及時辦理車輛保險的續保手續，確保車輛保險始終處于有效狀態。如車輛發生保險事故，車輛管理部門應及時通知保險公司，并按照保險公司的要求進行理賠。3.車輛管理部門應建立車輛保險檔案，詳細記錄車輛保險的購買、續保、理賠等情況。車輛保險檔案應妥善保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。七、車輛報廢管理（一）報廢標準1.車輛符合下列條件之一的，應當予以報廢：達到規定使用年限的；經修理和調整仍不符合機動車安全技術國家標準對在用車有關要求的；經修理和調整或者采用控制技術后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標準對在用車有關要求的；在檢驗有效期屆滿后連續3個機動車檢驗周期內未取得機動車檢驗合格標志的。2.車輛報廢標準按照國家相關規定執行，車輛管理部門應定期對車輛進行清查，及時發現和處理達到報廢標準的車輛。（二）報廢申請1.車輛使用部門或駕駛員發現車輛達到報廢標準后，應及時向車輛管理部門提出報廢申請，并填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛信息、報廢原因等。2.《車輛報廢申請表》應提交至車輛管理部門，車輛管理部門對申請報廢的車輛進行核實和鑒定，確認符合報廢標準后，報公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導審批同意后，車輛管理部門負責聯系具備資質的報廢回收公司，將報廢車輛交由報廢回收公司進行處理。2.報廢回收公司應按照國家相關規定，對報廢車輛進行解體、銷毀等處理，并向車輛管理部門提供報廢車輛回收證明。3.車輛管理部門應將報廢車輛回收證明及相關資料歸檔保存，作為車輛管理的重要檔案資料，以備查詢和核對。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司應建立車輛管理監督檢查機制，定期對車輛入庫、出庫、使用、維護保養、安全管理等情況進行監督檢查。2.監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查內容包括車輛管理制度的執行情況、車輛使用情況、駕駛員操作規范等。3.對于監督檢查中發現的問題，車輛管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門或個人限期整改。整改完成后，車輛管理部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司應建立車輛管理考核評價制度，對車輛管理部門、駕駛員及相關部門的車輛管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括車輛安全管理、車輛使用效率