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文檔簡介
裝修公司管理制度權限?一、總則(一)目的為規范公司內部管理,明確各部門及人員的職責與權限,確保公司各項工作高效、有序地進行,特制定本裝修公司管理制度權限。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、設計人員、施工人員、營銷人員及后勤保障人員等。(三)基本原則1.合法性原則:各項制度權限必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.職責明確原則:明確各部門和崗位的職責與權限,避免職責不清、推諉扯皮現象。3.制衡原則:建立相互監督、相互制約的機制,防止權力濫用。4.效率原則:在保證管理規范的前提下,提高工作效率,促進公司發展。二、組織架構與職責權限(一)組織架構圖[繪制公司詳細的組織架構圖,包括董事會、總經理、各部門及其下屬崗位設置](二)董事會職責權限1.決定公司的經營方針和投資計劃。2.選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項。3.審議批準董事會的報告。4.審議批準監事會或者監事的報告。5.審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。6.審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。7.對公司增加或者減少注冊資本作出決議。8.對發行公司債券作出決議。9.對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。10.修改公司章程。11.決定公司內部管理機構的設置。12.決定聘任或者解聘公司總經理及其報酬事項,并根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人及其報酬事項。13.制定公司的基本管理制度。(三)總經理職責權限1.主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議。2.組織實施公司年度經營計劃和投資方案。3.擬訂公司內部管理機構設置方案。4.擬訂公司的基本管理制度。5.制定公司的具體規章。6.提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人。7.決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。8.召集和主持公司總經理辦公會議,協調、解決公司重大問題。9.負責公司日常業務的決策,包括但不限于項目承接、施工安排、材料采購等。10.組織制定并實施公司的績效考核制度,對員工進行考核評價。11.組織制定并實施公司的薪酬福利制度,合理確定員工薪酬水平。12.負責公司與外部相關部門及單位的溝通協調,維護公司良好形象。(四)各部門職責權限1.設計部負責裝修項目的設計工作,包括方案設計、施工圖設計等。與客戶溝通需求,提供專業的設計建議和方案,確保設計方案符合客戶要求和項目實際情況。配合其他部門進行技術交底,解答施工過程中的設計疑問。參與項目驗收,對設計效果進行評估和總結。2.工程部負責裝修項目的施工組織與實施,確保工程質量、進度和安全。編制施工計劃和施工方案,合理安排施工人員和施工材料。組織施工人員進行技術培訓和安全培訓,提高施工人員素質。協調施工現場各方面關系,解決施工過程中的問題。負責施工質量的檢驗和驗收,確保工程質量符合標準要求。3.采購部負責裝修項目所需材料、設備的采購工作。尋找合格的供應商,建立供應商檔案,進行供應商評估和管理。負責采購合同的簽訂、執行和跟蹤,確保采購物資按時、按質、按量供應。控制采購成本,進行市場調研,尋找性價比高的采購渠道。負責采購物資的驗收和入庫工作,確保物資質量合格。4.營銷部負責公司的市場推廣和客戶拓展工作,制定營銷計劃并組織實施。收集市場信息,分析市場動態,為公司制定營銷策略提供依據。與客戶進行溝通和洽談,簽訂裝修合同,確保項目順利承接。負責客戶關系管理,維護客戶滿意度,促進客戶二次合作和口碑傳播。5.財務部負責公司的財務管理工作,包括財務核算、財務報表編制等。制定財務預算和成本控制計劃,對公司財務狀況進行分析和評估。負責資金的籌集、使用和管理,確保公司資金安全和正常運轉。審核各項費用支出,監督公司財務制度的執行情況。負責稅務申報和繳納,處理與稅務相關的事務。6.行政部負責公司的行政管理工作,包括辦公用品采購、辦公設備維護、車輛管理等。制定行政管理制度和工作流程,提高行政工作效率。負責公司文件的收發、歸檔和管理,組織會議和活動。負責人事管理工作,包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。負責公司的后勤保障工作,包括員工食堂、宿舍管理等。三、業務流程與權限(一)項目承接流程與權限1.營銷人員通過各種渠道獲取裝修項目信息后,及時與客戶取得聯系,初步了解客戶需求。2.營銷人員將客戶需求信息整理后反饋給設計部,設計部安排設計師與客戶進行溝通,深入了解客戶需求,提供初步設計方案。3.設計師根據客戶反饋意見對設計方案進行修改完善,形成詳細設計方案后提交給營銷部。4.營銷部根據設計方案與客戶進行商務洽談,確定項目價格、工期、付款方式等條款,簽訂裝修合同。5.簽訂合同后,營銷部將合同副本提交給工程部、財務部等相關部門,工程部開始組織施工準備工作,財務部進行項目成本核算和預算控制。權限說明:營銷人員負責項目信息的獲取、客戶溝通與合同簽訂,但合同金額超過[x]萬元的需報總經理審批。設計師負責設計方案的制定和修改,設計方案需經設計部主管審核后提交營銷部。營銷部簽訂合同前,涉及價格優惠等重大條款變更需報總經理審批。(二)設計流程與權限1.設計師接到營銷部反饋的客戶需求信息后,進行現場勘查,了解項目實際情況。2.根據現場勘查結果和客戶需求,設計師進行初步設計構思,繪制草圖。3.與客戶溝通草圖方案,根據客戶意見進行修改完善,形成初步設計方案。4.初步設計方案經設計部主管審核后,提交給工程部、采購部等相關部門進行評審,各部門提出意見和建議。5.設計師根據各部門意見對設計方案進行優化,形成詳細設計方案,包括效果圖、施工圖等。6.詳細設計方案需經設計部主管、總經理審批后,方可用于施工。權限說明:設計師負責設計方案的全過程,但重大設計變更(如結構變動、風格改變等)需報總經理審批。設計部主管負責對設計方案進行審核,確保設計方案符合公司標準和客戶要求。總經理對涉及公司整體形象、重大項目定位等關鍵設計方案具有最終審批權。(三)施工流程與權限1.工程部根據設計方案和合同要求,編制施工計劃和施工方案,明確施工進度、施工質量標準、施工安全措施等。2.施工計劃和施工方案經工程部主管審核后,報總經理審批。3.工程部組織施工人員進行技術交底,確保施工人員熟悉施工圖紙和施工要求。4.施工過程中,施工人員嚴格按照施工圖紙和施工規范進行施工,確保施工質量。5.工程部管理人員定期對施工現場進行檢查,及時發現和解決施工過程中出現的問題。6.對于施工過程中的設計變更,需經設計部出具變更通知,工程部按照變更通知進行施工。7.工程竣工后,工程部組織施工人員進行自檢,自檢合格后向公司提交竣工驗收申請。8.公司組織相關部門(設計部、工程部、采購部、客戶等)進行竣工驗收,驗收合格后辦理工程結算手續。權限說明:工程部主管負責施工計劃和施工方案的審核,對施工過程進行全面管理。施工人員必須嚴格按照施工規范和設計要求進行施工,不得擅自變更施工內容。涉及工程造價變更超過[x]%的,需報總經理審批。竣工驗收由總經理或其授權代表主持,各部門參與,共同對工程質量、進度、成本等進行評估。(四)采購流程與權限1.采購部根據工程部提交的材料設備采購清單,進行市場調研,尋找合格的供應商。2.采購部與供應商進行洽談,比較供應商的產品質量、價格、交貨期等條件,選定供應商。3.采購部與供應商簽訂采購合同,明確采購物資的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。4.采購合同經采購部主管審核后,報總經理審批。5.采購部跟蹤采購合同的執行情況,確保供應商按時、按質、按量供應物資。6.物資到貨后,采購部組織工程部、質量檢驗人員等進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續。7.對于不合格物資,采購部負責與供應商協商處理,如退貨、換貨等。權限說明:采購部負責采購工作的全過程,但采購金額超過[x]萬元的需報總經理審批。采購部主管負責采購合同的審核,確保合同條款合法、合理、有利。總經理對重大采購項目具有最終審批權,包括采購金額、供應商選擇等關鍵決策。四、財務管理制度權限(一)預算管理權限1.財務部負責編制公司年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.各部門根據公司年度經營目標和本部門工作任務,編制本部門年度預算草案,提交財務部匯總。3.財務部對各部門預算草案進行審核、平衡,形成公司年度財務預算草案,報總經理審批。4.總經理審批通過后的年度財務預算下達給各部門執行,各部門必須嚴格按照預算控制各項費用支出。權限說明:財務部負責預算的編制、審核和匯總工作,確保預算的科學性和合理性。各部門負責本部門預算草案的編制,對預算的準確性和可行性負責。總經理對公司年度財務預算具有最終審批權。(二)費用報銷權限1.員工發生的費用支出,按照公司規定填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、事由等。2.費用報銷單經部門負責人審核簽字后,提交財務部審核。3.財務部根據公司財務制度和相關規定對費用報銷單進行審核,審核通過后報總經理審批。4.總經理審批通過后的費用報銷單,財務部予以報銷付款。權限說明:員工負責費用報銷單的填寫和原始憑證的整理,確保費用支出真實、合理、合規。部門負責人對本部門員工費用報銷進行初審,確認費用支出與工作相關且符合部門規定。財務部負責費用報銷的合規性審核,對不符合規定的費用有權拒絕報銷。總經理對金額較大或存在疑問的費用報銷具有最終審批權。(三)資金審批權限1.公司資金的支付,必須經過嚴格的審批流程。2.日常小額資金支付(金額在[x]元以下),由財務部負責人審批。3.金額在[x]元至[x]元之間的資金支付,經財務部負責人審核后,報總經理審批。4.金額超過[x]元的重大資金支付,需經董事會審批。權限說明:財務部負責人負責日常小額資金支付的審批,確保資金支付符合財務規定。總經理對一定金額范圍內的資金支付具有審批權,保證資金使用合理、必要。董事會對重大資金支付進行審批,從公司整體戰略和財務狀況出發進行決策。五、人事管理制度權限(一)人員招聘權限1.行政部根據公司人力資源需求計劃,制定招聘方案,明確招聘崗位、招聘要求、招聘渠道等。2.招聘信息發布由行政部負責,通過公司官網、招聘網站、社交媒體等渠道發布。3.行政部負責收集應聘簡歷,對應聘人員進行初步篩選,確定面試名單。4.面試分為初試和復試,初試由用人部門負責人進行,復試由行政部和用人部門共同組織,總經理或其授權代表參與重要崗位的復試。5.根據面試結果,行政部提出錄用建議,報總經理審批。6.總經理審批通過后,行政部辦理錄用手續,與新員工簽訂勞動合同。權限說明:行政部負責招聘工作的組織和實施,包括招聘信息發布、簡歷篩選、面試安排等。用人部門負責人參與面試,對應聘人員的專業能力和崗位適應性進行評估。總經理對新員工錄用具有最終審批權,確保錄用人員符合公司整體發展需求。(二)培訓管理權限1.行政部根據公司發展戰略和員工培訓需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃經總經理審批后組織實施,培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.行政部負責培訓課程的安排、培訓師資的聯系、培訓場地的準備等工作。4.各部門負責組織本部門員工參加培訓,并對培訓效果進行跟蹤評估。5.員工參加培訓后,需填寫培訓反饋表,對培訓內容、培訓方式、培訓效果等進行評價,行政部根據反饋意見對培訓工作進行改進。權限說明:行政部負責培訓計劃的制定和培訓工作的統籌安排,確保培訓工作有序進行。各部門配合行政部開展培訓工作,組織員工參加培訓,提高員工業務能力。總經理對培訓計劃具有審批權,保證培訓工作符合公司發展需要。(三)績效考核權限1.行政部制定公司績效考核制度和考核標準,明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.各部門根據公司績效考核制度,結合本部門工作特點,制定本部門員工績效考核細則,報行政部審核備案。3.考核周期結束后,員工先進行自我評估,填寫績效考核自評表。4.部門負責人根據員工日常工作表現、任務完成情況等,對員工進行考核評價,填寫績效考核評價表。5.行政部匯總各部門績效考核結果,進行綜合統計分析,形成員工績效考核報告。6.績效考核結果經總經理審批后,作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、處罰的依據。權限說明:行政部負責績效考核制度的制定和考核工作的組織協調,確保考核過程公平、公正、公開。各部門負責人對本部門員工進行直接考核,對考核結果的真實性和準確性負責。總經理對績效考核結果具有最終審批權,根據考核結果進行人力資源決策。(四)薪酬福利管理權限1.財務部根據公司薪酬福利制度和績效考核結果,計算員工薪酬。2.薪酬核算結果經財務部負責人審核后,報總經理審批。3.總經理審批通過后,財務部發放員工薪酬。4.行政部負責公司福利管理工作,包括制定福利計劃、組織福利活動、辦理社會保險等。5.福利計劃經總經理審批后實施,行政部確保福利政策的落實和員工福利權益的保障。權限說明:財務部負責薪酬的核算和發放,保證薪酬計算準確、及時支付。財務部負責人對薪酬核算結果進行審核,確保薪酬發放符合公司規定。總經理對薪酬發放具有審批權,決定薪酬調整等重大事項。行政部負責福利管理工作,根據公司政策為員工提供各類福利。六、合同管理制度
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