違反公司合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高經濟效益，根據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在生產經營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致，達成合同條款。3.公平公正原則：合同內容應體現公平、公正，不得顯失公平，不得利用優勢或對方劣勢謀取不當利益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理部門及職責（一）法務部門1.負責合同管理制度的制定、修訂和解釋。2.參與重大合同的談判、起草、審核，提供法律意見和建議。3.對合同糾紛進行法律分析，提出解決方案，代表公司參與訴訟、仲裁等法律事務。4.定期組織合同法律知識培訓，提高員工法律意識。（二）業務部門1.負責合同的前期調研、意向洽談、合同文本起草等工作。2.對合同相對方的主體資格、資信狀況等進行調查和審查。3.按照合同約定全面履行合同義務，及時處理合同履行過程中出現的問題。4.負責合同的歸檔和保管工作，并定期向法務部門報備合同履行情況。（三）財務部門1.參與重大合同的審查，對合同中的財務條款進行審核，確保公司財務利益。2.負責對合同款項的收付進行監督和管理，確保資金安全。3.協助業務部門進行合同執行情況的財務分析，提供財務數據支持。三、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.業務部門在簽訂合同前，應對合同相對方的主體資格、經營范圍、資信狀況等進行調查。2.要求合同相對方提供營業執照副本、法定代表人身份證明、授權委托書、資質證書等相關證明文件，并進行核實。3.對于涉及重大項目或金額較大的合同，必要時可委托律師事務所、會計師事務所等專業機構對合同相對方進行盡職調查。（二）合同文本起草與審核1.合同文本原則上由業務部門起草，涉及法律專業條款的，應征求法務部門意見。2.合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法等。3.合同起草完成后，業務部門應將合同文本提交法務部門進行審核。法務部門應從法律角度對合同條款進行審查，提出修改意見和建議。4.業務部門應根據法務部門的審核意見對合同文本進行修改完善，確保合同條款合法、合規、明確、具體。（三）合同審批流程1.一般合同審批流程：業務部門負責人審核→法務部門審核→分管領導審批→總經理審批→簽訂合同。2.重大合同審批流程：業務部門負責人審核→法務部門審核→財務部門審核→分管領導審核→總經理辦公會審議→董事長審批→簽訂合同。3.合同審批過程中，各審批環節應在規定時間內完成審核，并簽署明確意見。對于不符合要求的合同，審批部門應提出修改意見，退回業務部門重新起草或修改。（四）合同簽訂1.合同經審批通過后，由業務部門負責與合同相對方簽訂。簽訂合同時，應確保合同文本與審批通過的文本一致。2.合同簽字蓋章應嚴格按照公司規定進行，法定代表人簽訂的合同，應由法定代表人簽字并加蓋公司公章；授權代表簽訂的合同，應由授權代表簽字并加蓋公司公章或合同專用章。3.合同一式多份，應根據需要分發給相關部門留存，確保各部門對合同內容有充分了解。四、合同履行管理（一）合同執行計劃制定1.合同簽訂后，業務部門應根據合同約定制定詳細的合同執行計劃，明確各階段的工作任務、時間節點、責任人等。2.合同執行計劃應報分管領導審核批準，并抄送法務部門、財務部門等相關部門。（二）合同履行跟蹤與監督1.業務部門應按照合同執行計劃組織實施合同履行工作，并定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時發現和解決問題。2.法務部門應對合同履行情況進行法律監督，確保合同履行符合法律法規和合同約定。3.財務部門應對合同款項的收付情況進行監督，確保資金安全和及時到賬。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更或解除合同的，業務部門應及時與合同相對方協商，并簽訂書面協議。2.合同變更或解除協議的簽訂應按照合同簽訂審批流程進行審批。3.合同變更或解除后，業務部門應及時通知相關部門，并對已履行的部分進行結算和清理。五、合同糾紛處理（一）糾紛預警與報告1.在合同履行過程中，業務部門發現可能引發合同糾紛的情況時，應及時向分管領導報告，并采取相應的防范措施。2.對于已發生的合同糾紛，業務部門應立即向法務部門報告，并提供相關證據材料和情況說明。（二）糾紛處理方案制定1.法務部門接到合同糾紛報告后，應及時組織相關人員對糾紛情況進行分析研究，制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方案應包括糾紛的基本情況、處理目標、處理措施、法律風險評估等內容。（三）糾紛處理實施1.根據糾紛處理方案，法務部門代表公司與合同相對方進行協商、談判，爭取通過和解方式解決糾紛。2.如協商不成，法務部門應及時收集證據，準備訴訟或仲裁材料，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。3.在糾紛處理過程中，業務部門應積極配合法務部門，提供必要的協助和支持。六、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關附件、審批文件、履行記錄等資料收集齊全，并按照檔案管理要求進行整理。2.整理后的合同檔案應按照類別、年度、編號等進行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和規范性。（二）檔案保管與查閱1.合同檔案應由專人負責保管，設立專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，確保檔案資料的安全。2.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自復印、拍照、涂改、抽取檔案材料。3.外部單位因工作需要查閱合同檔案的，應按照國家有關法律法規和公司規定辦理相關手續，并經公司領導批準后，方可查閱。（三）檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，由檔案管理人員提出銷毀申請，經法務部門、財務部門等相關部門審核，報公司領導批準后，方可進行銷毀。2.合同檔案銷毀時，應指定專人負責監銷，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應包括檔案名稱、數量、銷毀時間、銷毀方式等內容，銷毀記錄應保存一定期限。七、考核與獎懲（一）考核內容1.合同簽訂的及時性、準確性、規范性。2.合同履行的情況，包括是否按時履行合同義務、是否出現違約行為等。3.合同糾紛處理的效果，包括是否及時解決糾紛、是否維護公司合法權益等。4.合同檔案管理的情況，包括檔案資料的完整性、規范性、安全性等。（二）考核方式1.定期考核：每季度對各部門的合同管理工作進行一次定期考核，考核結果作為部門績效評價的重要依據。2.不定期抽查：法務部門、財務部門等相關部門可對合同管理工作進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。（三）獎懲措施1.對于合同管理工作表現優秀的部門和個