公司機動車管理制度?一、總則（一）目的為加強公司機動車管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有機動車（包括公司自有車輛、租賃車輛等）的使用、調度、維護、保養、安全管理等相關活動。（三）基本原則1.統一管理原則公司所有機動車由行政部門統一管理、調度，確保車輛資源合理配置和高效利用。2.安全第一原則強化車輛安全管理，定期進行車輛檢查、維護和保養，確保駕駛員和乘車人員的人身安全以及車輛的行駛安全。3.成本控制原則合理安排車輛使用，控制車輛使用費用，降低公司運營成本。4.規范使用原則嚴格按照規定的程序和要求使用車輛，確保車輛使用的規范性和合法性。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善公司機動車管理制度，并組織實施。2.負責公司車輛的統一調度、安排使用，根據工作需要合理調配車輛資源。3.負責車輛的檔案管理，包括車輛購置、保險、維修、保養、年檢等相關資料的整理和歸檔。4.負責與車輛租賃公司的聯系、溝通和協調，辦理車輛租賃業務。5.負責組織駕駛員的安全教育和培訓，定期開展安全檢查和隱患排查，落實安全防范措施。6.負責車輛使用費用的審核和報銷，控制車輛使用成本。（二）車輛使用部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責本部門使用車輛的日常管理，督促駕駛員做好車輛的清潔、保養等工作。3.配合行政部門做好車輛的安全管理工作，如發現車輛存在安全隱患或駕駛員違規操作等情況，及時向行政部門報告。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規和公司機動車管理制度，服從行政部門的調度和安排，按時完成出車任務。2.負責車輛的日常維護和保養，定期對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。3.出車前做好車輛的清潔工作，保持車輛內外整潔。4.嚴格執行車輛使用登記制度，如實記錄車輛的出車時間、地點、行駛里程、用途等信息。5.不得將車輛轉借他人使用，不得擅自改變車輛用途或行駛路線。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得遺失或轉借他人。7.如發生交通事故，應立即采取措施保護現場，并及時向行政部門和交警部門報告，積極配合處理事故。三、車輛購置與租賃（一）車輛購置1.公司根據業務發展需要，確需購置車輛時，由行政部門提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的品牌、型號、配置、用途、預算等信息。2.《車輛購置申請表》經公司領導審批通過后，由行政部門負責辦理車輛購置手續，包括車輛選型、詢價、采購、上牌等工作。3.車輛購置后，行政部門負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養記錄等內容。（二）車輛租賃1.公司因業務臨時需要使用車輛，或因車輛維修、保養等原因無法滿足工作用車需求時，可以考慮租賃車輛。2.行政部門負責與車輛租賃公司聯系，選擇信譽良好、服務質量高、價格合理的租賃公司，并簽訂車輛租賃合同。3.車輛租賃前，行政部門應組織對租賃車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。4.租賃車輛使用期間，駕駛員應按照租賃合同的約定使用車輛，不得擅自改變車輛用途或行駛路線。5.租賃車輛的費用結算由行政部門負責，根據租賃合同的約定和實際使用情況，定期與租賃公司進行結算。四、車輛使用與調度（一）用車申請1.公司各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、乘車人數等信息。2.《用車申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行審核和調度。（二）車輛調度1.行政部門接到用車申請后，應根據工作的輕重緩急、車輛的使用狀況等因素，合理安排車輛和駕駛員。2.對于緊急用車需求，行政部門應盡量協調安排車輛，確保工作的順利進行。3.駕駛員接到出車任務后，應及時與用車部門聯系，確認用車時間、地點等信息，并提前做好出車準備工作。（三）車輛使用規定1.車輛僅限公司內部使用，未經行政部門批準，不得擅自將車輛用于非公司業務活動。2.駕駛員應嚴格按照用車申請的時間、地點和路線行駛，不得擅自改變行駛路線或延長出車時間。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛零部件。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛的清潔、檢查等工作。（四）長途用車1.公司車輛如需進行長途行駛（單程距離超過[x]公里），駕駛員應提前向行政部門報告，并填寫《長途用車申請表》。2.《長途用車申請表》應包括長途行駛的路線、時間、預計返回時間、隨車人員等信息。行政部門審核通過后，方可安排車輛長途行駛。3.長途用車前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。同時，應準備好必要的應急物品，如備胎、千斤頂、滅火器、急救箱等。4.長途行駛過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，合理安排休息時間，確保行車安全。如遇特殊情況需要改變行駛路線或延長行程，應及時向行政部門報告。五、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等部位，確保車輛正常運行。2.如發現車輛存在問題或故障，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。行政部門根據車輛情況，安排維修人員進行維修。（二）定期保養1.行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養計劃，并組織駕駛員按時進行車輛保養。2.車輛定期保養的內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及對車輛的底盤、發動機、變速箱等部位進行檢查和維護。3.車輛保養完成后，維修人員應填寫《車輛保養記錄單》，詳細記錄保養的項目、時間、更換的零部件等信息。行政部門負責將車輛保養記錄單存入車輛檔案。（三）維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況、維修部位、預計維修費用等信息。2.《車輛維修申請表》經行政部門審核通過后，駕駛員應將車輛送至公司指定的維修廠進行維修。維修廠應按照維修標準和要求進行維修，確保維修質量。3.維修費用結算由行政部門負責，維修廠應提供維修清單和發票，行政部門審核無誤后，按照公司財務制度進行報銷。4.對于維修金額較大（超過[x]元）的項目，行政部門應組織相關人員進行評審，選擇性價比高的維修方案。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓的內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，嚴格遵守交通法規和安全操作規程。3.行政部門應通過安全會議、安全檢查、事故案例分析等形式，加強對駕駛員的安全教育，強化安全防范意識。（二）安全檢查1.行政部門應定期組織車輛安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，每周進行一次專項檢查，重點檢查車輛的安全設施、制動系統、轉向系統、燈光系統等部位。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。如發現安全隱患，應及時報告行政部門并進行處理。3.安全檢查應填寫《車輛安全檢查記錄》，詳細記錄檢查的時間、部位、發現的問題及處理情況等信息。行政部門負責將車輛安全檢查記錄存入車輛檔案。（三）事故處理1.如發生交通事故，駕駛員應立即采取措施保護現場，確保自身和乘車人員的安全，并及時向行政部門和交警部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應立即組織人員趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故，并及時向公司領導報告事故情況。3.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《交通事故報告》，詳細說明事故發生的時間、地點、經過、原因、損失情況等信息。行政部門負責對事故進行調查分析，查明事故原因，分清事故責任。4.根據事故責任認定結果，按照公司相關規定對事故責任人進行處理。同時，行政部門應組織駕駛員進行事故案例分析，總結經驗教訓，采取措施防止類似事故再次發生。七、車輛費用管理（一）費用構成車輛費用主要包括車輛購置費用、車輛租賃費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、年檢費用、停車費用、路橋費用等。（二）費用預算1.行政部門應根據公司業務發展需要和車輛使用情況，編制年度車輛費用預算。車輛費用預算應包括各項費用的明細和金額，并報公司領導審批。2.車輛費用預算經批準后，行政部門應嚴格按照預算控制車輛費用支出。如因業務發展需要調整車輛費用預算，應提前向公司領導提出申請，經審批通過后執行。（三）費用報銷1.車輛費用報銷應按照公司財務制度的規定進行。駕駛員應在費用發生后及時收集相關票據，并填寫費用報銷單，經部門負責人