落實(shí)公章使用管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司公章的使用管理。（三）定義1.公章：指公司法定名稱章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。2.公章使用：指在文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、信函、證明等各類書(shū)面材料上加蓋公章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制須由行政管理部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)，注明公章名稱、規(guī)格、用途等信息，并附公司法定代表人身份證明復(fù)印件。3.印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安部門規(guī)定的程序和要求進(jìn)行刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政管理部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用日期、發(fā)放部門等信息。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。3.同時(shí)，行政管理部門應(yīng)將公章啟用信息告知公司各部門及相關(guān)人員，確保其知曉并遵守公章使用管理制度。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時(shí)，行政管理部門應(yīng)及時(shí)向公司法定代表人報(bào)告，并申請(qǐng)重新刻制。2.在新公章刻制并啟用后，原廢止的公章應(yīng)及時(shí)交回行政管理部門進(jìn)行封存或銷毀。3.公章廢止后，行政管理部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布廢止公告，告知各部門及相關(guān)人員原公章已失效，禁止使用。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章使用管理制度。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶公章外出。如因工作需要必須攜帶公章外出的，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管柜中，并設(shè)置密碼鎖或鑰匙鎖，確保公章的安全。2.公章保管柜應(yīng)放置在公司內(nèi)部的保密區(qū)域，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴(yán)格按照公章使用審批流程進(jìn)行用印登記，記錄用印時(shí)間、用印部門、用印事由、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或磨損情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門并申請(qǐng)更換。4.如因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即向公司法定代表人報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函、證明等具有法律效力的書(shū)面材料，以及公司內(nèi)部規(guī)定需要加蓋公章的其他文件。2.嚴(yán)禁將公章用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、蓋章文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：一般性文件用印，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人審批后即可蓋章。涉及公司重大事項(xiàng)、合同協(xié)議、對(duì)外投資、融資擔(dān)保等重要文件用印，須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。3.登記：公章保管人員在蓋章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》上的審批意見(jiàn)和用印內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行用印登記，并在蓋章文件上加蓋公章。4.蓋章：蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，騎年蓋月，不得模糊、歪斜或漏蓋。5.存檔：蓋章完畢后，公章保管人員應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》及蓋章文件原件進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法事先履行審批手續(xù)的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司法定代表人或授權(quán)代表同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要在空白紙張、介紹信、合同書(shū)上加蓋公章的，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并在蓋章后嚴(yán)格控制使用范圍，確保公司權(quán)益不受損害。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括公章保管情況、使用審批流程執(zhí)行情況、用印登記記錄等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門、工商行政管理部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)公章使用的資料和信息。2.對(duì)于相關(guān)部門提出的整改意見(jiàn)和要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)改進(jìn)公章使用管理工作。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章的。2.超越審批范圍使用公章的。3.在空白紙張、介紹信、合同書(shū)上加蓋公章后未嚴(yán)格控制使用范圍，導(dǎo)致公司權(quán)益受損的。4.將公章轉(zhuǎn)借他人使用或擅自攜帶公章外出的。5.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或損壞，未及時(shí)報(bào)告并采取有效措施的。6.其他違反公章使用管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政管理