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文檔簡介
集團財務公司管理制度?總則目的本制度旨在規范集團財務公司的運作,加強財務管理,提高資金使用效率,防范金融風險,保障集團財務公司的穩健運營,為集團各成員單位提供優質、高效的金融服務。適用范圍本制度適用于集團財務公司及其所屬各部門、各分支機構,以及集團內各成員單位。基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規、金融監管政策以及相關行業規范,確保財務公司的各項經營活動合法合規。2.安全性原則:把保障資金安全放在首位,建立健全風險防范機制,有效識別、評估和控制各類風險。3.流動性原則:保持合理的資金流動性,確保能夠及時滿足集團成員單位的資金需求。4.效益性原則:優化資金配置,提高資金使用效益,實現財務公司的可持續發展。組織架構與職責組織架構集團財務公司設董事會、監事會,下設綜合管理部、財務管理部、信貸管理部、風險管理部、資金運營部等職能部門,并根據業務發展需要設立相應的分支機構。職責分工1.董事會:負責財務公司的重大決策,制定發展戰略,監督管理層的工作等。2.監事會:對財務公司的經營活動、財務狀況進行監督檢查。3.管理層:負責組織實施董事會的決策,日常經營管理工作的開展。4.各職能部門綜合管理部:負責人事、行政、后勤等綜合事務管理。財務管理部:負責財務核算、預算編制、財務分析等工作。信貸管理部:負責信貸業務的受理、審批、管理等。風險管理部:負責風險識別、評估、監控與處置。資金運營部:負責資金的籌集、運用、調度等。業務管理存款業務1.業務范圍:辦理集團成員單位的存款業務,包括活期存款、定期存款等。2.存款利率:按照中國人民銀行規定的存款利率政策,結合市場情況確定合理的存款利率。3.存款管理:建立健全存款業務管理制度,確保存款資金的安全,及時準確地記錄和反映存款業務情況。貸款業務1.貸款對象:主要為集團成員單位。2.貸款種類:包括流動資金貸款、固定資產貸款、項目貸款等。3.貸款審批流程成員單位提出貸款申請,提交相關資料。信貸管理部進行初步審查。風險管理部進行風險評估。貸款審批委員會審議并做出審批決定。簽訂貸款合同,發放貸款。4.貸款風險管理:建立貸款風險預警機制,對貸款客戶的經營狀況、財務狀況等進行持續監測,及時發現和處置貸款風險。結算業務1.結算方式:提供支票、匯票、本票、匯兌、委托收款、托收承付等多種結算方式。2.結算流程:規范結算業務操作流程,確保資金結算的準確、及時、安全。3.賬戶管理:為集團成員單位開立結算賬戶,加強賬戶的日常管理和監督。票據業務1.票據承兌:對集團成員單位提交的商業匯票進行承兌。2.票據貼現:辦理集團成員單位持有的商業匯票貼現業務。3.票據管理:建立票據業務管理制度,加強票據的真偽鑒別、保管、托收等環節的管理。資金管理資金籌集1.籌集渠道:通過吸收集團成員單位存款、同業拆借、發行金融債券等方式籌集資金。2.資金計劃:根據集團成員單位的資金需求和財務公司的經營狀況,制定年度資金籌集計劃。3.資金成本控制:合理安排資金籌集結構,降低資金成本。資金運用1.資金投向:主要用于集團成員單位的貸款投放、票據貼現、同業拆借等業務。2.資金配置原則:按照安全性、流動性、效益性的原則,合理配置資金。3.資金運營風險管理:加強對資金運用業務的風險管理,防范資金運用風險。資金調度1.調度原則:根據集團成員單位的資金需求和財務公司的資金狀況,合理調度資金。2.調度流程:建立資金調度審批制度,明確資金調度的流程和權限。3.應急資金安排:制定應急資金預案,確保在突發情況下能夠及時滿足集團成員單位的資金需求。風險管理風險識別與評估1.風險種類:包括信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險等。2.風險識別方法:運用風險識別工具和技術,對財務公司面臨的各種風險進行識別。3.風險評估:采用定性與定量相結合的方法,對識別出的風險進行評估,確定風險等級。風險控制措施1.信用風險控制:建立客戶信用評級制度,加強貸款審批管理,合理確定貸款額度和期限,落實擔保措施。2.市場風險控制:密切關注市場動態,合理運用金融衍生工具進行套期保值,降低市場風險。3.流動性風險控制:保持合理的資金流動性,優化資金結構,制定流動性應急預案。4.操作風險控制:完善內部控制制度,加強員工培訓,規范業務操作流程,防范操作風險。風險監測與預警1.風險監測指標:設定一系列風險監測指標,對財務公司的風險狀況進行實時監測。2.預警機制:當風險指標超過設定的閾值時,及時發出預警信號,采取相應的風險控制措施。內部控制內部控制體系1.內部控制目標:確保財務公司的經營活動合法合規、資產安全、財務報告真實準確、提高經營效率和效果。2.內部控制原則:遵循全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益等原則。3.內部控制要素:包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等。內部控制制度1.財務管理制度:規范財務核算、預算管理、資金管理等方面的工作流程和操作規范。2.信貸管理制度:明確貸款業務的受理、審批、發放、管理等環節的制度要求。3.風險管理制:度建立健全風險識別、評估、控制、監測等方面的管理制度。4.內部審計制度:加強內部審計監督,定期對財務公司的內部控制制度執行情況進行審計檢查。內部控制執行與監督1.制度培訓與宣傳:組織員工學習內部控制制度,確保員工熟悉制度要求。2.監督檢查:定期對內部控制制度的執行情況進行檢查,發現問題及時整改。3.內部審計:內部審計部門定期對財務公司的內部控制進行審計評價,提出改進建議。財務會計管理財務核算1.核算原則:按照國家統一的會計制度進行財務核算,確保財務信息真實、準確、完整。2.會計科目設置:根據財務公司的業務特點和管理要求,合理設置會計科目。3.財務報表編制:定期編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表。財務預算1.預算編制原則:遵循穩健性、合理性、完整性等原則。2.預算編制方法:采用零基預算、滾動預算等方法,結合歷史數據和業務發展規劃編制預算。3.預算執行與控制:加強對預算執行情況的監控,定期進行預算分析,及時調整預算偏差。財務分析1.分析指標體系:建立財務分析指標體系,包括盈利能力指標、償債能力指標、運營能力指標等。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等進行財務分析。3.分析報告:定期撰寫財務分析報告,為管理層決策提供參考依據。人力資源管理人員招聘與錄用1.招聘原則:遵循公開、公平、公正、競爭、擇優的原則。2.招聘流程:發布招聘信息、報名、資格審查、筆試、面試、體檢、錄用。3.試用期管理:對新員工實行試用期制度,試用期內進行考核評估。培訓與發展1.培訓計劃:根據員工崗位需求和職業發展規劃,制定年度培訓計劃。2.培訓方式:包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.員工職業發展規劃:為員工提供職業發展通道,制定個性化的職業發展規劃。績效考核1.考核指標:設定工作業績、工作能力、工作態度等考核指標。2.考核周期:分為月度、季度、年度考核。3.考核結果應用:與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。薪酬福利1.薪酬體系:建立以崗位工資、績效工資為主要內容的薪酬體系。2.福利政策:提供法定福利和企業補充福利,如五險一金、帶薪年假、節日福利等。信息系統管理信息系統建設1.建設規劃:根據財務公司的業務發展需求,制定信息系統建設規劃。2.系統選型與實施:選擇合適的信息系統軟件,組織實施系統建設項目。3.系統測試與上線:對新系統進行測試,確保系統功能正常、數據準確后上線運行。信息系統運行與維護1.日常運行管理:建立信息系統運行管理制度,確保系統穩定運行。2.數據管理:加強數據的備份、存儲、安全管理,確保數據的完整性和保密性。3.系統維護與升級:定期對信息系統進行維護和升級,優化系統性能。信息
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