門球社團日常管理制度?一、總則（一）社團宗旨本門球社團以"推廣門球運動，豐富會員業余生活，增進會員交流與友誼，促進門球技藝提升"為宗旨，致力于為廣大門球愛好者提供一個積極健康、團結和諧的交流平臺，推動門球運動在本地區的普及與發展。（二）社團目標1.定期組織會員開展門球訓練活動，提高會員的門球技術水平。2.積極參與各類門球比賽，爭取獲得優異成績，為社團和所在地區爭光。3.加強與其他門球社團及相關組織的交流與合作，擴大社團影響力。4.通過舉辦各類門球活動，豐富會員的業余文化生活，增強會員身體素質，營造良好的社團氛圍。（三）適用范圍本管理制度適用于門球社團的全體會員、社團干部以及參與社團組織活動的所有人員。二、社團組織架構（一）社團管理委員會1.社團管理委員會是社團的最高決策機構，負責制定社團的發展戰略、規劃年度工作計劃、審核重要事項等。2.管理委員會成員包括會長、副會長、秘書長、副秘書長以及各部門負責人。會長由全體會員選舉產生，副會長、秘書長、副秘書長由會長提名，管理委員會表決通過。各部門負責人由會長任命。3.管理委員會定期召開會議，一般每月一次，特殊情況可臨時召開。會議由會長主持，討論社團工作進展、解決存在的問題、決策重要事項等，并形成會議紀要。（二）會長職責1.全面負責社團的領導工作，制定社團發展方向和目標，引領社團持續健康發展。2.組織召開社團管理委員會會議，主持社團重大決策的討論和制定，協調社團各部門之間的工作。3.代表社團對外進行交流與合作，拓展社團資源，提升社團知名度和影響力。4.監督社團各項工作的執行情況，確保社團活動的順利開展和各項制度的有效落實。（三）副會長職責1.協助會長開展社團工作，在會長因故不能履職時，代行會長職責。2.根據社團工作安排，負責分管相關部門的工作，指導和督促部門完成工作任務。3.參與社團重大事項的討論和決策，為社團發展提供建議和支持。4.協助會長組織社團活動，負責活動現場的協調和指揮工作。（四）秘書長職責1.負責社團日常事務的管理工作，包括文件起草、資料整理、檔案管理等。2.組織安排社團會議和活動，制定活動計劃和方案，協調活動場地、設備、物資等資源。3.負責與會員的溝通聯系，收集會員意見和建議，及時反饋給社團管理委員會。4.管理社團財務，做好經費預算、收支登記和報銷等工作，定期向管理委員會匯報財務狀況。（五）副秘書長職責1.協助秘書長開展社團日常工作，在秘書長因故不能履職時，代行秘書長職責。2.負責社團宣傳工作，制定宣傳計劃，通過多種渠道宣傳社團活動和成果，提升社團形象。3.協助組織社團活動，負責活動的宣傳報道、攝影攝像等工作。4.參與社團會員的發展和管理工作，協助秘書長做好會員信息登記和更新。（六）部門設置及職責1.訓練部制定會員訓練計劃，組織開展日常訓練活動，提高會員門球技術水平。邀請專業教練或門球高手為會員進行指導，定期組織訓練考核，評估會員訓練效果。收集會員在訓練過程中的問題和需求，及時調整訓練計劃和方法。2.競賽部關注各類門球比賽信息，積極組織會員報名參賽。制定參賽方案，組織賽前訓練和模擬比賽，提高會員參賽能力。負責比賽期間的各項協調工作，包括場地安排、人員調配、后勤保障等，確保比賽順利進行。賽后總結比賽經驗，分析比賽得失，為今后的訓練和比賽提供參考。3.外聯部加強與其他門球社團、相關體育組織以及企業等的聯系與合作，拓展社團外部資源。負責社團對外交流活動的策劃和組織，增進社團之間的友誼與合作。尋求社團活動的贊助和支持，為社團發展籌集資金。4.宣傳部制定社團宣傳計劃，通過社團公眾號、微信群、宣傳海報等多種渠道宣傳社團活動、會員風采、門球知識等。負責社團活動的攝影、攝像工作，制作活動視頻和圖片資料，記錄社團發展歷程。及時向會員和社會公眾發布社團信息，提升社團的知名度和影響力。5.后勤部負責社團活動場地的預訂和管理，確保活動場地的安全和正常使用。管理社團的器材設備，定期進行檢查、維護和更新，保證器材設備的完好率。負責活動物資的采購、保管和發放，做好活動現場的后勤保障工作。協助其他部門開展活動，提供必要的支持和服務。三、會員管理（一）會員資格1.熱愛門球運動，遵守國家法律法規和社團管理制度，具有完全民事行為能力的個人，均可申請加入本社團。2.申請加入社團的人員，需填寫入會申請表，經社團管理委員會審核批準后，成為社團會員。（二）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類訓練、比賽、交流等活動。3.獲得社團提供的門球技術指導和培訓服務。4.對社團工作提出批評、建議和監督的權利。5.優先使用社團的器材設備和活動場地。6.入會自愿，退會自由。（三）會員義務1.遵守社團章程和各項管理制度，執行社團管理委員會的決議。2.積極參加社團組織的活動，按時完成社團安排的訓練、比賽等任務。3.維護社團的榮譽和利益，積極宣傳社團，為社團發展貢獻力量。4.按規定繳納會費。5.向社團提供有關門球運動的信息和建議，協助社團開展工作。（四）會員考核1.社團定期對會員進行考核，考核內容包括門球技術水平、參與社團活動情況、遵守社團紀律情況等。2.考核方式分為平時考核和年度考核。平時考核由各部門負責人負責記錄會員在日常訓練、活動中的表現；年度考核在每年年底進行，綜合平時考核結果，由社團管理委員會進行評定。3.對考核優秀的會員給予表彰和獎勵，對考核不達標或違反社團紀律的會員，視情節輕重給予警告、勸誡、暫停會員資格直至取消會員資格等處理。（五）會員退會1.會員退會應書面通知社團，并交回會員證。2.會員退會后，不再享有會員權利，不再履行會員義務。3.會員如有嚴重違反社團章程或損害社團利益的行為，社團管理委員會可勸其退會或直接取消其會員資格。四、活動管理（一）活動計劃制定1.社團管理委員會每年年初制定年度活動計劃，明確活動主題、時間、地點、參與人員等內容。2.各部門根據年度活動計劃，結合本部門職責，制定具體的活動實施方案，并提前報社團管理委員會審核。3.活動計劃和實施方案應充分征求會員意見和建議，確保活動的可行性和吸引力。（二）活動組織實施1.活動組織部門負責活動的具體實施，包括場地布置、器材準備、人員通知、活動流程安排等。2.在活動實施過程中，要明確各環節的責任人，確保活動安全、有序進行。如遇突發情況，應及時啟動應急預案，妥善處理。3.活動現場應安排專人負責攝影、攝像、記錄等工作，為活動總結和宣傳提供資料。（三）活動經費管理1.社團活動經費主要來源于會員會費、社會贊助、政府資助等。2.活動經費由后勤部統一管理，嚴格執行財務管理制度，做到收支賬目清晰、公開透明。3.每次活動前，后勤部應根據活動預算，合理安排經費支出。活動結束后，及時進行經費結算和報銷，并向社團管理委員會匯報經費使用情況。4.社團管理委員會定期對活動經費的使用情況進行監督檢查，確保經費使用合理合規。（四）活動安全保障1.活動組織部門要高度重視活動安全，制定詳細的安全預案，明確安全責任人和安全措施。2.在活動場地選擇、器材使用、人員操作等方面，要嚴格遵守安全規定，確保活動現場無安全隱患。3.活動前應對參與人員進行安全教育，提醒大家注意安全事項。活動過程中，要安排專人負責安全巡查，及時發現和處理安全問題。五、訓練管理（一）訓練計劃制定1.訓練部根據會員的技術水平和需求，制定年度訓練計劃和階段性訓練計劃。2.訓練計劃應包括訓練目標、訓練內容、訓練時間、訓練地點、訓練方法等，確保訓練的系統性和針對性。3.訓練計劃要根據實際情況適時調整，以適應會員技術水平的提升和比賽需求。（二）訓練組織實施1.訓練部按照訓練計劃組織開展訓練活動，每次訓練前應提前通知會員訓練時間、地點和內容。2.訓練過程中，教練要認真指導會員，會員要積極參與訓練，遵守訓練紀律，認真完成訓練任務。3.訓練部要定期對訓練效果進行評估，通過考核、比賽等方式檢驗會員的技術水平提升情況，及時發現訓練中存在的問題，并調整訓練計劃和方法。（三）訓練場地與器材管理1.后勤部負責訓練場地的預訂和管理，確保訓練場地符合門球訓練要求，安全、整潔、舒適。2.社團配備必要的門球器材設備，如球門、球棒、球等，并定期進行檢查、維護和更新，保證器材設備的正常使用。3.會員應愛護社團的訓練場地和器材設備，如有損壞，應照價賠償。六、競賽管理（一）參賽準備1.競賽部根據比賽信息，組織會員報名參賽，并確定參賽隊員名單。2.賽前組織參賽隊員進行集訓，針對比賽對手和比賽場地情況，制定詳細的參賽方案。3.準備好參賽所需的器材設備、服裝等物資，確保參賽隊員以良好的狀態參加比賽。（二）比賽過程管理1.比賽期間，競賽部要做好與比賽組織方的溝通協調工作，及時了解比賽安排和要求。2.安排專人負責參賽隊員的后勤保障工作，包括飲食、住宿、交通等，確保參賽隊員全身心投入比賽。3.要求參賽隊員遵守比賽規則和紀律，尊重對手、尊重裁判，展現社團良好形象。4.競賽部要及時收集比賽信息，向社團管理委員會和會員匯報比賽進展情況。（三）比賽總結1.比賽結束后，競賽部組織參賽隊員進行總結交流，分析比賽得失，總結經驗教訓。2.將比賽總結報告提交給社團管理委員會，為今后的訓練和比賽提供參考。3.對在比賽中表現優秀的隊員給予表彰和獎勵，激勵會員積極參與比賽，提高比賽成績。七、財務管理（一）財務制度1.社團建立健全財務管理制度，明確財務審批流程和報銷標準。2.財務人員應嚴格遵守財務紀律，認真做好財務核算、賬目登記、報表編制等工作，確保財務信息真實、準確、完整。3.社團經費的使用應遵循合理、節約、公開的原則，嚴格控制經費支出，杜絕浪費和違規開支。（二）經費來源與支出1.社團經費來源主要包括會員會費、社會贊助、政府資助、活動收入等。2.經費支出主要用于社團活動組織、訓練場地租賃、器材設備購置、教練聘請、比賽參賽費用等方面。（三）財務審批1.社團各項經費支出實行審批制度，所有費用報銷需填寫報銷單，注明用途、金額等，并附相關票據。2.報銷單經部門負責人簽字、秘書長審核、會長審批后，方可到后勤部報銷。3.重大經費支出需經社團管理委員會討論通過后，方可執行。（四）財務公開1.社團定期向會員公開財務狀況，一般每季度公布一次經費收支情況，接受會員監督。2.財務公開內容包括收入明細、支出明細、余額等，確保會員了解社團經費使用情況。八、檔案管理（一）檔案內容1.會員檔案：包括會員入會申請表、會員信息登記表、會員考核記錄、會員獎懲情況等。2.活動檔案：包括活動計劃、活動方案、活動總結、活動照片、視頻等資料。3.訓練檔案：包括訓練計劃、訓練記錄、教練指導資料、訓練考核成績等。4.競賽檔案：包括參賽報名資料、比賽方案、比賽成績、比賽總結等。5.財務檔案：包括財務預算、收支賬目、報銷憑證、財務報表等。（二）檔案管理職責1.秘書長負責社團檔案的總體管理工作，制定檔案管理制度，指導和監督各部門檔案管理工作。2.各部門負責本部門相關檔案的收集、整理、歸檔工作，并定期移交秘書長統一保管。3.檔案管理人員應妥善保管檔案，確保檔案的安全和完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.會員因工作或學習需要查閱本人檔案的，可向秘書長提出申請，經同意后查閱。2.社團內部人員因工作需要查閱檔案的，需填寫查閱申請表，經秘書長批準后方可查閱。查閱檔案應在指定地點進