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文檔簡介
起草公車使用管理制度?一、總則(一)目的為加強公司公車管理,提高公車使用效率,確保公車使用安全、規范、節約,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用、調度、維修、保養、油耗管理等相關活動。(三)基本原則1.確保工作需要原則:優先保障公司公務活動、業務往來、緊急任務等工作用車需求。2.規范使用原則:嚴格按照規定的流程和權限使用公車,杜絕公車私用。3.安全第一原則:加強公車安全管理,確保駕駛員安全駕駛,車輛安全運行。4.節約高效原則:合理安排公車使用,降低使用成本,提高使用效率。二、公車管理職責(一)行政管理部門職責1.負責公司公車的統一管理,制定和完善公車使用管理制度。2.負責公車的調度安排,根據工作需要合理調配車輛,確保公務活動順利進行。3.負責公車的日常檢查、維護保養計劃的制定與監督執行,定期組織車輛安全檢查。4.負責駕駛員的日常管理、培訓與考核,提高駕駛員的業務水平和服務意識。5.負責公車費用的審核與報銷,控制公車使用成本。(二)車輛使用部門職責1.根據工作需要,提前向行政管理部門提交公車使用申請。2.負責本部門使用車輛的安全管理,督促駕駛員遵守交通規則和公司制度。3.配合行政管理部門做好車輛的維修、保養等工作,提供車輛使用情況反饋。(三)駕駛員職責1.遵守交通法規和公司公車使用管理制度,安全駕駛,文明行車。2.按照調度安排,準時將車輛開到指定地點,確保用車人員按時出行。3.做好車輛的日常清潔、檢查和保養工作,及時發現并報告車輛故障。4.定期參加安全學習和業務培訓,提高自身素質和服務水平。5.嚴格執行公車使用登記制度,如實記錄出車時間、地點、事由、里程等信息。三、公車使用管理(一)使用申請1.各部門因工作需要使用公車,應提前填寫《公車使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、預計里程等信息。2.緊急公務用車可先電話申請,事后及時補辦申請手續。3.行政管理部門根據工作情況和車輛調度情況,對申請進行審核和批復。(二)調度安排1.行政管理部門根據批復的申請,統籌安排車輛和駕駛員。2.優先保障重要公務、緊急任務和領導用車需求。3.對于多個部門同時申請用車的情況,按照輕重緩急進行合理調配。(三)出車檢查1.駕駛員在出車前應對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,確保車輛性能良好。2.檢查車內設施是否齊全、完好,如滅火器、急救箱等。3.發現問題及時報告并進行維修,嚴禁車輛帶故障行駛。(四)使用登記1.駕駛員每次出車前、后都應在《公車使用登記表》上如實填寫出車時間、地點、事由、里程、加油量等信息。2.《公車使用登記表》由駕駛員妥善保管,每月底交行政管理部門存檔。(五)使用范圍1.公司公務活動,如會議、調研、接待、出差等。2.公司業務往來,如客戶拜訪、項目洽談等。3.緊急任務,如搶險救災、突發事件處理等。4.經公司領導批準的其他特殊情況用車。(六)使用限制1.嚴禁公車私用,不得將公車用于個人事務或非公司業務活動。2.未經行政管理部門批準,公車不得外借他人使用。3.嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車,不得超速行駛、違規停車。四、公車維修與保養管理(一)維修保養計劃1.行政管理部門根據車輛行駛里程、使用年限和實際車況,制定年度公車維修保養計劃。2.維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、預算等內容。(二)維修申請1.駕駛員發現車輛故障或需要進行維修保養時,應及時填寫《公車維修申請表》,說明故障情況和維修建議。2.行政管理部門對維修申請進行審核,必要時組織專業人員進行現場檢查。3.維修金額在[x]元以下的,由行政管理部門負責人審批;維修金額超過[x]元的,報公司領導審批。(三)維修實施1.經審批后的維修申請,由行政管理部門安排到指定的維修廠家進行維修。2.維修廠家應按照維修保養計劃和維修標準進行維修,確保維修質量。3.駕駛員應監督維修過程,對維修質量有異議的,及時與行政管理部門溝通。(四)維修驗收1.維修完成后,駕駛員應對車輛進行驗收,檢查維修項目是否完成,維修質量是否合格。2.行政管理部門組織相關人員對維修車輛進行抽檢,確認無誤后在《公車維修驗收單》上簽字。3.維修費用憑維修發票、維修清單和驗收單按公司財務制度報銷。(五)保養管理1.駕駛員應按照車輛保養手冊的要求,定期對車輛進行保養,包括更換機油、機濾、空濾等。2.行政管理部門定期組織對車輛保養情況進行檢查,確保保養工作落實到位。五、公車油耗管理(一)油耗標準制定1.行政管理部門根據車型、使用情況等因素,制定公車油耗標準。2.油耗標準應定期進行評估和調整,確保合理、科學。(二)油耗統計1.駕駛員每次加油時,應填寫《公車加油登記表》,記錄加油時間、地點、加油量、行駛里程等信息。2.行政管理部門每月對公車油耗情況進行統計分析,計算百公里油耗。(三)油耗考核1.行政管理部門將公車油耗納入駕駛員績效考核體系,對油耗低于標準的駕駛員給予獎勵,對油耗高于標準的駕駛員進行批評教育和相應處罰。2.因駕駛習慣、車輛故障等原因導致油耗異常的,駕駛員應作出書面說明。六、公車安全管理(一)安全教育培訓1.行政管理部門定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全學習和培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。(二)安全檢查1.行政管理部門每月組織一次公車安全檢查,重點檢查車輛制動、轉向、燈光、消防設備等是否完好。2.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全自查,發現問題及時報告并處理。(三)應急管理1.制定公車應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。3.車輛發生交通事故時,駕駛員應立即采取措施,保護現場,及時報告行政管理部門和交警部門,并積極配合處理。七、公車費用管理(一)費用預算1.行政管理部門根據公車使用情況和維修保養計劃,編制年度公車費用預算,包括燃油費、維修費、保養費、保險費、過路費、停車費等。2.公車費用預算經公司領導審批后執行。(二)費用報銷1.公車費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行,憑有效發票和相關憑證報銷。2.駕駛員應及時將費用報銷憑證交行政管理部門審核,經審批后到財務部門報銷。(三)費用控制1.行政管理部門定期對公車費用進行統計分析,對比預算執行情況,發現異常及時查找原因并采取措施。2.嚴格控制公車使用成本,降低不必要的費用支出。八、監督與考核(一)監督檢查1.行政管理部門負責對公車使用情況進行日常監督檢查,不定期對車輛使用、維修保養、油耗等情況進行抽查。2.設立舉報電話和郵箱,接受公司員工對公車私用等違規行為的舉報。(二)考核評價1.行政管理部門定期對駕駛員進行考核評價,考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護、油耗控制等方面。2.根據考核結果,對優秀駕駛員進行表彰和獎勵,對不合格駕駛員進行批評教育、培訓或調整崗位。(三)違規處理1.對于違反公車使用管理制度的行為,視情節輕重給予相應的處罰,包括批評教育、罰
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