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文檔簡介

集團公司6s管理制度?一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效、安全的工作環(huán)境,提升集團公司整體形象和管理水平,增強員工的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作能力,特制定本6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于集團公司總部及下屬各子公司、分公司的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等所有工作場所。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)實施步驟1.全面檢查工作場所,包括辦公桌面、文件柜、倉庫、生產(chǎn)設(shè)備等。2.區(qū)分必需品和非必需品。必需品是指經(jīng)常使用、近期需要的物品;非必需品是指不再使用、已損壞、過期等物品。3.清理非必需品,如報廢設(shè)備、過期文件、閑置辦公用品等。對于可回收的非必需品,應(yīng)進行分類回收處理;對于不可回收的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處置。(二)具體要求1.辦公區(qū)域:桌面只允許擺放與當(dāng)前工作相關(guān)的文件、電腦、電話、筆筒等必需品,其他雜物應(yīng)及時清理。文件柜內(nèi)要分類存放文件,定期清理過期、無用文件。2.生產(chǎn)車間:生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)保持干凈整潔,無用的工具、材料應(yīng)及時清理出車間。工作臺上只放置正在使用或即將使用的工具和物料。3.倉庫:對庫存物品進行盤點,區(qū)分常用品、不常用品和積壓品。清理積壓品和損壞物品,確保庫存物品的合理性。(三)監(jiān)督與考核1.各部門負(fù)責(zé)人定期對本部門的整理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.集團公司6S管理小組不定期對各部門進行抽查,對整理工作不到位的部門進行通報批評,并納入績效考核。三、整頓(一)實施步驟1.根據(jù)整理后的結(jié)果,確定必需品的存放位置。2.繪制物品擺放區(qū)域圖,明確各區(qū)域的功能和物品類別。3.按照規(guī)定位置擺放必需品,并使用標(biāo)識牌進行標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,便于識別。(二)具體要求1.辦公區(qū)域:文件應(yīng)按照類別、日期等進行分類存放,并有明確的標(biāo)識。辦公用品應(yīng)整齊擺放在抽屜、文件柜或指定區(qū)域內(nèi)。電腦桌面應(yīng)保持整潔,文件和圖標(biāo)應(yīng)分類整理。2.生產(chǎn)車間:工具應(yīng)放置在專門的工具架上,并標(biāo)明工具名稱和使用工位。物料應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域堆放,并做好標(biāo)識,注明物料名稱、規(guī)格、型號等信息。3.倉庫:庫存物品應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識牌。貨架應(yīng)標(biāo)明存放物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。通道應(yīng)保持暢通,不得堆放物品。(三)監(jiān)督與考核1.各部門負(fù)責(zé)人對本部門整頓情況進行日常監(jiān)督,確保物品擺放符合規(guī)定。2.集團公司6S管理小組定期對各部門的整頓情況進行檢查,對不符合要求的部門提出整改意見,并跟蹤整改結(jié)果。整改不到位的部門,將按照績效考核制度進行扣分。四、清掃(一)實施步驟1.制定清掃計劃,明確清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃周期等。2.組織員工對工作場所進行全面清掃,包括地面、桌面、設(shè)備、門窗等。3.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如設(shè)備故障、地面破損等,及時進行記錄并反饋給相關(guān)部門進行維修和處理。(二)具體要求1.辦公區(qū)域:每天上班前和下班后進行清掃,保持桌面、地面、門窗干凈整潔。定期對文件柜、電腦等進行清潔,清除灰塵和污漬。2.生產(chǎn)車間:每班工作結(jié)束后,對生產(chǎn)設(shè)備、工作區(qū)域進行清掃。設(shè)備要做到無油污、無灰塵,地面要清掃干凈,無雜物。定期對車間的通風(fēng)系統(tǒng)、照明設(shè)備等進行檢查和清潔。3.倉庫:每周對倉庫進行一次全面清掃,包括貨架、貨物、地面等。保持倉庫內(nèi)通風(fēng)良好,無異味。(三)監(jiān)督與考核1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門清掃工作的組織和監(jiān)督,確保清掃工作落實到位。2.集團公司6S管理小組不定期對各部門的清掃情況進行檢查,對清掃不徹底的部門進行督促整改。連續(xù)兩次清掃不達(dá)標(biāo)的部門,將在全公司進行通報批評。五、清潔(一)實施步驟1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查表,明確清潔的內(nèi)容、方法、頻率和責(zé)任人。3.定期對工作場所進行檢查,按照清潔標(biāo)準(zhǔn)進行評分,對不符合要求的區(qū)域及時進行整改。(二)具體要求1.辦公區(qū)域:保持辦公桌面、文件柜、地面等始終處于整潔狀態(tài)。文件擺放有序,辦公用品隨時歸位。定期對辦公設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保其正常運行。2.生產(chǎn)車間:生產(chǎn)設(shè)備要定期進行維護保養(yǎng),保持良好的運行狀態(tài)。工作區(qū)域要始終保持清潔衛(wèi)生,物料堆放整齊。操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,避免設(shè)備故障和安全事故的發(fā)生。3.倉庫:庫存物品要分類存放,標(biāo)識清晰。貨架、地面要保持干凈整潔,貨物無損壞、無積壓。倉庫要定期進行盤點,確保賬物相符。(三)監(jiān)督與考核1.各部門成立清潔監(jiān)督小組,定期對本部門的清潔情況進行自查自糾。2.集團公司6S管理小組每月對各部門的清潔情況進行綜合評估,評選出6S管理優(yōu)秀部門和個人,并給予表彰和獎勵。對清潔工作不達(dá)標(biāo)的部門,進行督促整改,連續(xù)三個月不達(dá)標(biāo)的部門,將對部門負(fù)責(zé)人進行問責(zé)。六、素養(yǎng)(一)培訓(xùn)與教育1.制定6S素養(yǎng)培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括6S管理制度、行為規(guī)范、職業(yè)素養(yǎng)等。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、案例分析、現(xiàn)場演示等多種方式,提高員工對6S管理的認(rèn)識和理解。3.在新員工入職培訓(xùn)中,加入6S管理相關(guān)內(nèi)容,使新員工盡快熟悉公司的6S管理要求。(二)行為規(guī)范1.制定員工行為規(guī)范手冊,明確員工在工作場所的言行舉止、著裝要求、工作態(tài)度等方面的規(guī)范。2.要求員工遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。3.倡導(dǎo)員工文明辦公,禮貌待人,使用文明用語,尊重他人勞動成果。(三)激勵機制1.將員工的6S素養(yǎng)表現(xiàn)納入績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予加分獎勵,對違反6S規(guī)定的員工進行扣分處罰。2.設(shè)立6S管理優(yōu)秀個人獎、團隊獎等,對在6S管理工作中表現(xiàn)突出的個人和團隊進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。3.通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道,宣傳6S管理先進事跡和優(yōu)秀員工,營造良好的6S管理氛圍。(四)監(jiān)督與考核1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工素養(yǎng)的日常監(jiān)督,及時糾正員工的不規(guī)范行為。2.集團公司6S管理小組不定期對員工的素養(yǎng)情況進行檢查,對違反行為規(guī)范的員工進行批評教育,并記錄在案。對多次違反規(guī)定的員工,按照公司相關(guān)制度進行嚴(yán)肅處理。七、安全(一)安全培訓(xùn)1.制定安全培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理知識等。2.對新員工進行三級安全教育培訓(xùn),即公司級、部門級和班組級安全教育,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.針對不同崗位的特點,開展專項安全培訓(xùn),如電工安全培訓(xùn)、焊工安全培訓(xùn)等,確保員工掌握必要的安全知識和技能。(二)安全檢查1.建立安全檢查制度,定期對工作場所進行安全檢查,包括設(shè)備設(shè)施、電氣線路、消防器材、安全通道等。2.各部門每天進行班前、班中、班后的安全自查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.集團公司每月組織一次全面的安全大檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,跟蹤整改結(jié)果。(三)安全隱患整改1.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要立即采取措施進行整改。能夠立即整改的,要當(dāng)場整改;不能立即整改的,要制定臨時防范措施,并限期整改。2.整改責(zé)任人要按照整改通知書的要求,認(rèn)真落實整改措施,確保安全隱患得到徹底消除。整改完成后,要及時向安全管理部門提交整改報告。3.對重大安全隱患,要實行掛牌督辦制度,由集團公司領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),組織相關(guān)部門進行整改,確保整改工作順利進行。(四)應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、泄漏等事故的應(yīng)急處置預(yù)案。明確應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗和提高員工的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生演練、地震應(yīng)急演練、泄漏事故應(yīng)急演練等。3.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如滅火器、消防水帶、急救箱、防護用品等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態(tài)。(五)監(jiān)督與考核1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作,定期

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