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文檔簡介
車輛公司員工管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,規范員工行為,提高工作效率,保障行車安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)安全第一原則。確保車輛行駛安全,遵守交通法規,杜絕安全事故。(2)規范管理原則。對車輛使用、維護、調度等進行規范化管理。(3)高效服務原則。以滿足公司業務需求為出發點,提供及時、高效的車輛服務。二、車輛管理1.車輛購置與配置(1)根據公司業務發展需要,由行政部門提出車輛購置申請,經公司領導審批后實施。(2)車輛配置應綜合考慮業務需求、人員數量、工作區域等因素,確保合理配備。2.車輛登記與檔案管理(1)新購置車輛應及時到車輛管理部門辦理注冊登記手續,取得行駛證和號牌。(2)行政部門負責建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、購置時間、維修保養記錄、保險情況等。3.車輛調度(1)行政部門負責車輛的統一調度,根據工作需要合理安排車輛使用。(2)員工因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等,經部門負責人審批后交行政部門安排。(3)行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,統籌調度車輛,優先保障重要業務和緊急任務用車。4.車輛標識與保險(1)公司車輛應統一粘貼公司標識,以便識別和管理。(2)行政部門負責辦理車輛保險手續,按時繳納保險費用,確保車輛保險處于有效狀態。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格(1)持有相應準駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。(2)具備良好的駕駛技能和職業道德,無重大交通責任事故記錄。(3)身體健康,能夠適應長途駕駛和高強度工作。2.駕駛員招聘與錄用(1)行政部門負責駕駛員的招聘工作,按照公司招聘流程進行選拔。(2)應聘駕駛員需通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節,合格后方可錄用。3.駕駛員培訓與考核(1)行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。(2)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行考核,考核結果與績效掛鉤。4.駕駛員崗位職責(1)遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。(2)定期對車輛進行維護保養,保持車輛整潔衛生。(3)按照規定時間和路線接送員工,不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。(4)負責車輛的日常檢查,發現問題及時報告并處理。(5)協助行政部門做好車輛管理工作,完成領導交辦的其他任務。四、車輛使用1.使用范圍(1)公司員工因公務活動需要使用車輛。(2)經公司領導批準的特殊情況用車。2.使用規定(1)員工使用車輛應嚴格按照申請的時間、地點和事由使用,不得擅自變更。(2)嚴禁將車輛借給非公司人員使用。(3)車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔和交接工作。3.費用報銷(1)車輛使用過程中產生的燃油費、過路費、停車費等費用,由駕駛員憑有效票據經行政部門審核后報銷。(2)車輛維修保養費用由行政部門根據維修保養計劃和實際情況進行審批報銷。五、車輛維護與保養1.日常維護(1)駕駛員每天出車前應對車輛進行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表等,確保車輛處于良好狀態。(2)車輛行駛過程中,如發現異常情況應及時停車檢查,排除故障后方可繼續行駛。2.定期保養(1)行政部門根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養計劃,按時安排車輛進行保養。(2)定期保養包括車輛的機油更換、濾清器清洗、輪胎換位、剎車系統檢查等項目,確保車輛性能穩定。3.維修管理(1)車輛出現故障需要維修時,駕駛員應及時報告行政部門,由行政部門安排維修廠進行維修。(2)維修前,行政部門應與維修廠溝通維修項目和費用,并填寫《車輛維修申請表》,經審批后進行維修。(3)維修過程中,駕駛員應監督維修質量,確保維修符合要求。維修完成后,駕駛員應驗收車輛,并在維修發票上簽字確認。六、車輛安全管理1.安全制度(1)建立健全車輛安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高員工安全意識。(2)定期組織駕駛員進行安全學習和培訓,傳達交通安全法規和公司安全要求。2.安全檢查(1)行政部門定期對車輛進行安全檢查,包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等,確保車輛安全設施齊全有效。(2)駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,發現問題及時報告并處理。3.事故處理(1)發生車輛交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告交警部門和公司行政部門。(2)積極配合交警部門進行事故調查和處理,提供相關證據和信息。(3)根據事故責任認定,承擔相應的責任和費用。對因駕駛員責任導致的事故,公司將按照相關規定進行嚴肅處理。七、違規處理1.駕駛員違規處理(1)駕駛員如有違反交通法規、公司車輛管理制度等行為,行政部門將視情節輕重給予警告、罰款、停職等處理。(2)因駕駛員違規導致交通事故或給公司造成經濟損失的,駕駛員應承擔相應的賠償責任。2.員工違規處理(1)員工如有未經批準擅自使用車輛、將車輛借給非公司人員使用等違規行為,行政部門將給予批評教育,并視情節輕重給予罰款等處理。(2)因員工違規導致車
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