公司工作機管理制度?一、總則（一）目的為規范公司工作機的使用與管理，確保工作機的安全、穩定、高效運行，保障公司信息安全和業務正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的工作機，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保工作機及存儲信息的安全性，防止信息泄露、丟失和被惡意攻擊。2.規范使用原則：員工應按照公司規定的方式和用途使用工作機，不得擅自更改或違規操作。3.責任到人原則：明確工作機的使用責任人，對工作機的使用、維護和安全負責。二、工作機配備與發放（一）配備標準根據員工崗位需求和工作性質，由公司統一配備合適的工作機。具體配備標準如下：1.普通辦公崗位：配備標準配置的臺式電腦或筆記本電腦。2.特殊崗位（如設計、研發等）：根據工作需要配備高性能的電腦設備，確保滿足工作要求。（二）發放流程1.需求申請：員工所在部門根據工作需要填寫《工作機配備申請表》，注明申請原因、所需設備類型及配置要求等，經部門負責人審核簽字后提交至人事部門。2.審批：人事部門對申請進行審核，報公司領導審批。審批通過后，人事部門通知采購部門進行采購。3.發放：采購完成后，由人事部門或相關部門組織發放工作機。發放時，員工需在《工作機發放登記表》上簽字確認，領取相關配件及資料。三、工作機使用規范（一）開機與關機1.按照正確的操作流程開啟工作機，開機后應等待系統完全啟動并進入正常工作界面，方可進行操作。2.工作結束后，應按照系統提示正常關閉工作機，不得直接切斷電源。如遇緊急情況需要強制關機，應確保數據已保存，避免數據丟失。（二）軟件安裝與使用1.軟件安裝：員工應僅安裝公司批準的軟件，未經許可不得私自安裝任何軟件。如需安裝新軟件，應填寫《軟件安裝申請表》，注明軟件名稱、用途、安裝理由等，經部門負責人審核、信息部門審批后，由信息部門統一安裝。2.正版軟件使用：公司提倡使用正版軟件，禁止使用未經授權的盜版軟件。所有軟件的使用應符合軟件許可協議的規定。3.軟件更新：信息部門應定期對工作機上的軟件進行更新，以確保系統安全和軟件功能正常。員工應配合信息部門進行軟件更新操作，不得阻止或擅自更改軟件更新設置。（三）網絡使用1.公司網絡接入：工作機應通過公司指定的網絡接入方式連接公司網絡，不得私自更改網絡設置或使用未經授權的網絡接入設備。2.網絡安全：員工在使用網絡時應遵守國家法律法規和公司網絡安全規定，不得訪問非法網站、下載非法文件或進行任何危害網絡安全的行為。不得在工作機上安裝網絡代理軟件或設置代理服務器。3.數據傳輸：涉及公司機密信息的傳輸應采取加密措施，確保數據傳輸的安全性。禁止通過非公司認可的即時通訊工具傳輸公司機密文件。（四）數據管理1.數據備份：員工應定期對重要數據進行備份，備份方式可根據數據類型和重要程度選擇外部存儲設備備份、網絡存儲備份或云存儲備份等。備份數據應妥善保管，并存放在安全的位置。2.數據存儲：工作機上的數據應按照公司規定的分類標準進行存儲，確保數據存儲有序、便于查找和管理。嚴禁在工作機上存儲涉及國家機密、公司商業秘密以及個人隱私的敏感信息。3.數據共享：如需共享工作機上的數據，應按照公司規定的流程進行操作，確保數據共享的安全性和可控性。共享數據應設置相應的訪問權限，防止數據被非法獲取或篡改。（五）工作機清潔與保養1.員工應保持工作機的清潔衛生，定期對工作機進行擦拭，避免灰塵積累影響設備性能。2.注意工作機的散熱，避免在工作機周圍放置雜物，影響散熱效果。如發現工作機出現過熱現象，應及時檢查并采取相應措施。3.按照設備使用說明書的要求，定期對工作機的硬件設備進行保養和維護，如更換鍵盤、鼠標等易損部件，檢查硬盤、內存等設備的運行狀況。四、工作機安全管理（一）用戶賬號與密碼管理1.賬號創建與分配：工作機的用戶賬號由信息部門統一創建和分配，員工應使用公司分配的賬號登錄工作機。嚴禁私自創建或使用他人賬號登錄工作機。2.密碼設置：員工應定期更換工作機賬號密碼，密碼應具備一定的強度，包含字母、數字和特殊字符，長度不少于規定位數。嚴禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。3.賬號安全：員工應妥善保管自己的賬號密碼，不得將賬號密碼告知他人。如發現賬號密碼可能泄露，應及時通知信息部門進行處理，并更改密碼。（二）病毒防護與安全軟件安裝1.病毒防護：信息部門應在工作機上安裝正版的防病毒軟件，并定期更新病毒庫，確保工作機具備有效的病毒防護能力。員工應定期對工作機進行病毒掃描，發現病毒應及時采取措施進行清除。2.安全軟件安裝：除防病毒軟件外，根據工作需要，信息部門可在工作機上安裝其他必要的安全軟件，如防火墻、加密軟件等。員工應配合信息部門安裝和使用安全軟件，不得擅自卸載或禁用安全軟件。（三）數據安全與保密1.數據加密：對于公司機密數據，信息部門應采取加密措施進行保護，確保數據在存儲和傳輸過程中的安全性。員工應了解并遵守公司的數據加密規定，不得擅自解密或泄露加密數據。2.數據訪問控制：根據員工崗位權限，信息部門應設置相應的數據訪問權限，確保員工只能訪問其工作所需的數據。嚴禁未經授權訪問公司敏感數據。3.數據保密協議：員工應與公司簽訂數據保密協議，明確保密責任和義務。在工作過程中，應嚴格遵守保密協議，不得向任何無關人員泄露公司機密信息。（四）物理安全1.工作機保管：員工應妥善保管工作機，不得將工作機轉借他人或帶出公司使用。如因工作需要帶出公司，應填寫《工作機外出申請表》，經部門負責人批準后，按照公司規定進行登記和保管。2.防止丟失與損壞：員工在使用工作機過程中應注意防止工作機丟失或損壞。如工作機發生丟失或損壞，應立即向部門負責人和信息部門報告，并配合進行調查和處理。3.工作機維修與更換：工作機出現故障需要維修時，員工應填寫《工作機維修申請表》，注明故障現象、出現時間等，經部門負責人審核后提交至信息部門。信息部門安排專業人員進行維修，如維修后仍無法正常使用，應及時更換工作機。五、工作機違規處理（一）違規行為界定1.未經許可私自安裝、卸載軟件或更改工作機系統設置。2.訪問非法網站、下載非法文件或進行危害網絡安全的行為。3.擅自將工作機轉借他人、帶出公司或違規使用工作機。4.未按規定備份數據或因保管不善導致數據丟失、泄露。5.違反賬號與密碼管理規定，導致賬號被盜用或密碼泄露。6.故意損壞工作機或拒絕配合工作機的維修與保養。7.其他違反本制度規定的行為。（二）違規處理措施1.警告：對于首次違反工作機管理制度的員工，給予警告處分，并責令其立即改正違規行為。2.罰款：對于多次違反或情節較為嚴重的違規行為，公司將視情節輕重給予相應的罰款處理。罰款金額根據違規行為的嚴重程度確定，最低[x]元，最高[x]元。3.績效扣分：違規行為將影響員工的績效考核成績，根據公司績效考核制度進行相應的扣分處理。4.解除勞動合同：對于嚴重違反工作機管理制度，給公司造成重大損失或不良影響的員工，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。（三）違規申訴員工如對違規處理結果有異議，可在收到處理通知后的[x]個工作日內，向人事部門提出申訴。人事部門應在收到申訴后的[x]個工作日內進行調查核實，并將申訴處理結果反饋給申訴人。六、工作機維護與維修（一）日常維護1.信息部門應定期對工作機進行日常維護，包括系統更新、病毒查殺、磁盤清理等，確保工作機系統的穩定運行。2.員工在使用工作機過程中如發現問題，應及時向信息部門報告，以便及時解決。信息部門應建立工作機故障報告記錄，對故障發生時間、現象、處理過程等進行詳細記錄。（二）定期巡檢信息部門應定期對工作機進行巡檢，檢查工作機的硬件設備運行狀況、軟件安裝情況、網絡連接狀態等，及時發現并解決潛在問題。巡檢周期為[x]月/次，巡檢結果應形成報告存檔。（三）維修流程1.故障申報：員工發現工作機出現故障后，應填寫《工作機維修申請表》，詳細描述故障現象和出現時間，提交至部門負責人審核。2.審核：部門負責人對維修申請進行審核，如確認需要維修，簽字批準后提交至信息部門。3.維修安排：信息部門收到維修申請后，根據故障情況安排專業維修人員進行維修。維修人員應在接到維修任務后的[x]個工作日內與申請人聯系，確定維修時間和地點。4.維修記錄：維修人員在維修過程中應詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的部件等。維修完成后，維修人員應在《工作機維修申請表》上填寫維修結果，并由申請人簽字確認。5.驗收：申請人應對維修后的工作機進行驗收，如驗收合格，在《工作機維修申請表》上簽字