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文檔簡介
企業公積金管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司住房公積金的管理,維護員工的合法權益,根據國家相關法律法規,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。(三)基本原則1.依法繳存原則:嚴格按照國家住房公積金管理的法律法規要求,按時、足額為員工繳存住房公積金。2.公平公正原則:確保每位員工享有平等的住房公積金權益,繳存基數和比例的確定公平合理。3.規范管理原則:建立健全住房公積金管理制度,規范繳存、提取、使用等操作流程。二、管理機構及職責(一)公積金管理小組成立以公司總經理為組長,人力資源部門負責人、財務部門負責人等為成員的公積金管理小組。負責審議公司住房公積金管理的重大事項,監督公積金制度的執行情況。(二)人力資源部門職責1.負責員工住房公積金繳存、變更、封存、啟封等業務的辦理。2.核算員工住房公積金繳存基數和金額,確保數據準確無誤。3.解答員工關于住房公積金的相關咨詢,處理員工的投訴和建議。4.協助員工辦理住房公積金提取、貸款等手續。(三)財務部門職責1.負責住房公積金的資金核算和賬務處理。2.按照規定的時間和方式,將公司和員工繳存的住房公積金足額匯繳至公積金管理中心指定賬戶。3.配合公積金管理中心的財務審計工作,提供相關財務資料。三、繳存管理(一)繳存基數1.住房公積金繳存基數為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,繳存基數為當月工資。3.新調入的員工從調入單位發放工資之日起繳存住房公積金,繳存基數為調入當月工資。(二)繳存比例1.公司和員工的住房公積金繳存比例均不得低于5%,不得高于12%。具體繳存比例由公司根據實際情況確定,并報公積金管理中心備案。2.公司可根據經營狀況和發展需要,在規定的繳存比例范圍內調整繳存比例,但應提前通知員工。(三)繳存方式1.公司應于每月發薪日計算員工當月應繳存的住房公積金金額,并從員工工資中代扣代繳。2.公司應按照規定的時間和方式,將公司繳存部分和員工代扣代繳部分的住房公積金足額匯繳至公積金管理中心指定賬戶。匯繳方式可選擇銀行托收、網上繳存等。3.公司應確保每月住房公積金匯繳金額準確無誤,如有差錯應及時更正。(四)繳存時間住房公積金的繳存時間為每月[具體日期]。如遇節假日,繳存時間順延至節假日后的第一個工作日。四、賬戶管理(一)開戶1.公司應在公積金管理中心指定的銀行開設住房公積金專用賬戶,并將賬號報公積金管理中心備案。2.公司開設住房公積金專用賬戶時,應提供營業執照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等相關資料。(二)變更1.公司名稱、地址、法定代表人等信息發生變更時,應自變更之日起30日內,持相關證明材料到公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記變更手續。2.員工姓名、身份證號碼、工作崗位、工資等信息發生變更時,公司應及時辦理員工住房公積金繳存信息變更手續。(三)封存與啟封1.員工離職、退休、死亡等情況下,公司應及時辦理員工住房公積金賬戶封存手續。封存后的賬戶,員工住房公積金繳存暫時停止。2.員工重新就業或與新單位建立勞動關系時,新單位應及時辦理員工住房公積金賬戶啟封手續。啟封后,員工住房公積金繳存繼續。(四)銷戶1.員工符合以下條件之一的,可辦理住房公積金賬戶銷戶提?。弘x休、退休的;完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的;出境定居的;償還購房貸款本息的;房租超出家庭工資收入規定比例的;職工死亡或者被宣告死亡的,職工的繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內的存儲余額;無繼承人也無受遺贈人的,職工住房公積金賬戶內的存儲余額納入住房公積金的增值收益。2.員工辦理住房公積金賬戶銷戶提取時,應按照公積金管理中心的要求提供相關證明材料,公司予以協助辦理。五、提取管理(一)提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的;2.償還購房貸款本息的;3.房租超出家庭工資收入規定比例的;4.離休、退休的;5.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的;6.出境定居的;7.職工死亡或者被宣告死亡的;8.享受城鎮最低生活保障的;9.部分或全部喪失勞動能力,并造成家庭生活嚴重困難的;10.遇到突發事件,造成家庭生活嚴重困難的;11.連續失業兩年以上,且家庭生活嚴重困難的;12.管委會規定的其他情形。(二)提取額度1.購買自住住房的,提取金額不得超過購房合同約定的首付款金額或購房實際支付的金額。2.建造、翻建、大修自住住房的,提取金額不得超過建造、翻建、大修自住住房的實際費用。3.償還購房貸款本息的,提取金額不得超過當年應償還的貸款本息金額。4.房租超出家庭工資收入規定比例的,提取金額不得超過當年實際支付的房租金額。5.離休、退休的,可提取住房公積金賬戶內的全部存儲余額。6.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的,可提取住房公積金賬戶內的全部存儲余額。7.出境定居的,可提取住房公積金賬戶內的全部存儲余額。8.職工死亡或者被宣告死亡的,其繼承人、受遺贈人可提取職工住房公積金賬戶內的全部存儲余額。(三)提取流程1.員工向公司提出住房公積金提取申請,并填寫《住房公積金提取申請表》。2.公司對員工提交的申請材料進行審核,審核通過后在申請表上加蓋公章。3.員工持加蓋公司公章的《住房公積金提取申請表》及相關證明材料到公積金管理中心辦理提取手續。4.公積金管理中心對員工提交的申請材料進行審核,審核通過后將提取金額劃轉至員工指定的銀行賬戶。六、貸款管理(一)貸款條件1.具有完全民事行為能力的自然人;2.連續足額繳存住房公積金滿一定期限(具體期限按照公積金管理中心規定執行);3.有穩定的經濟收入,信用良好,有償還貸款本息的能力;4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關證明文件;5.按照公積金管理中心規定提供擔保;6.公積金管理中心規定的其他條件。(二)貸款額度1.貸款額度根據員工住房公積金繳存情況、還款能力、房價等因素綜合確定。具體貸款額度按照公積金管理中心規定執行。2.貸款額度不得超過公積金管理中心規定的最高限額。(三)貸款期限貸款期限根據員工的年齡、還款能力等因素確定。最長貸款期限按照公積金管理中心規定執行。(四)貸款利率貸款利率按照中國人民銀行規定的住房公積金貸款利率執行。貸款期限內如遇利率調整,按照公積金管理中心的規定執行。(五)貸款流程1.員工向公司提出住房公積金貸款申請,并填寫《住房公積金貸款申請表》。2.公司對員工提交的申請材料進行審核,審核通過后在申請表上加蓋公章。3.員工持加蓋公司公章的《住房公積金貸款申請表》及相關證明材料到公積金管理中心辦理貸款申請手續。4.公積金管理中心對員工提交的申請材料進行審核,審核通過后通知員工簽訂借款合同等相關手續。5.員工按照借款合同約定的還款方式和時間,按時足額償還貸款本息。七、監督與檢查(一)內部監督1.公積金管理小組定期對公司住房公積金管理制度的執行情況進行檢查,確保制度的有效實施。2.人力資源部門和財務部門應定期核對住房公積金繳存、提取、貸款等業務數據,確保數據準確無誤。(二)外部監督1.接受公積金管理中心的監督檢查,按照公積金管理中心的要求提供相關資料。2.接受員工的監督,對員工提出的關于住房公積金的疑問和投訴,及時予以解答和處理。八、法律責任(一)公司責任1.公司未按照規定為員工繳存住房公積金的,由公積金管理中心責令限期繳存;逾期仍不繳存的,可以申請人民法院強制執行。2.公司違反本制度規定,給員工造成損失的,應當承擔賠償責任。(二)員工責任1.員工以欺騙手段提取住房公積金或騙取住房公積金貸款的,由公積金管理中心責令限期退回所騙提、騙貸的住房公積金,并按規定處以罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
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