產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)會議服務(wù)合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX會議服務(wù)公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方擬在XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)舉辦建設(shè)會議，需乙方提供會議策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)會議服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方為XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的承建方，為確保項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行，需定期召開建設(shè)會議，乙方作為專業(yè)會議服務(wù)公司，具備豐富的會議策劃、組織經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會議所需場地、設(shè)施及相關(guān)資源，確保場地符合乙方開展會議服務(wù)的需求。

2.在會議前與乙方充分溝通，明確會議主題、議程、參會人員名單等信息。

3.按照約定的時間、地點(diǎn)召開會議，確保會議按時開始和結(jié)束。

4.負(fù)責(zé)會議期間的安全保障，包括參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

5.按時支付乙方提供會議服務(wù)的費(fèi)用，不得無故拖欠。

6.對乙方在會議服務(wù)過程中提出的合理建議予以采納，共同提高會議質(zhì)量。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的會議信息，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括議程安排、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。

2.提供專業(yè)的會議組織服務(wù)，包括邀請參會人員、現(xiàn)場簽到、會議記錄、攝影攝像等。

3.確保會議設(shè)備正常運(yùn)行，如有故障及時修復(fù)。

4.提前與甲方溝通會議服務(wù)細(xì)節(jié)，確保雙方對會議安排無異議。

5.在會議期間，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)工作，確保會議秩序。

6.按時完成會議策劃方案的實(shí)施，確保會議順利進(jìn)行。

7.對甲方提供的會議場地、設(shè)施及相關(guān)資源進(jìn)行合理使用，避免損壞。

8.按時提交會議服務(wù)費(fèi)用清單，甲方確認(rèn)無誤后支付費(fèi)用。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的會議服務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議場地、設(shè)施及相關(guān)資源。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時支付乙方會議服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供專業(yè)、高效的會議服務(wù)。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣XX萬元整（￥XXXXXX元），包括但不限于會議策劃、組織、實(shí)施、設(shè)備租賃、現(xiàn)場服務(wù)等費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的XX%（即人民幣XXXXXX元）作為預(yù)付款。乙方收到預(yù)付款后，應(yīng)立即開始執(zhí)行合同規(guī)定的服務(wù)。

2.進(jìn)度款：會議前一個月，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的XX%（即人民幣XXXXXX元）作為進(jìn)度款。此款項(xiàng)用于確保乙方能夠按照計(jì)劃完成會議前的準(zhǔn)備工作。

3.完成款：會議結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的XX%（即人民幣XXXXXX元）作為完成款。乙方需在收到款項(xiàng)后提供完整的會議服務(wù)報告和相關(guān)發(fā)票。

4.余款結(jié)算：會議結(jié)束后XX個工作日內(nèi)，乙方需提交詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票，甲方應(yīng)在收到后XX個工作日內(nèi)完成余款結(jié)算，支付合同總金額的剩余部分。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時，應(yīng)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶，并提供付款憑證。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成相應(yīng)的服務(wù)。

3.如甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付XX%的違約金。

4.如乙方未按時提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng)。

額外費(fèi)用：

1.如在合同執(zhí)行過程中發(fā)生超出雙方預(yù)料的額外費(fèi)用，如不可預(yù)見事件導(dǎo)致的額外開支，雙方應(yīng)友好協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同金額和支付方式。

2.任何額外費(fèi)用的產(chǎn)生和確認(rèn)，應(yīng)通過書面形式通知對方，并在雙方同意后納入合同補(bǔ)充條款。

本合同金額及支付方式經(jīng)雙方協(xié)商一致，為合同的有效組成部分，對雙方具有同等約束力。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.如甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付XX%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

b.如甲方未按照約定提供會議場地、設(shè)施及相關(guān)資源，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約：

a.如乙方未按時完成會議策劃方案的實(shí)施或未達(dá)到約定的服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并支付相應(yīng)的整改費(fèi)用。

b.如乙方未按時提交會議服務(wù)報告和相關(guān)發(fā)票，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng)，并要求乙方在XX個工作日內(nèi)提交。

c.如乙方在會議服務(wù)過程中造成甲方或參會人員的人身、財(cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方或受損人員的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同的爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

2.協(xié)商：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起XX個工作日。

3.調(diào)解：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。

4.仲裁：如調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民仲裁委員會申請仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

5.訴訟：如仲裁不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院調(diào)查取證，確保案件公正審理。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國仲裁法》等。

四、管轄法院

本合同的爭議解決，如最終選擇訴訟方式，雙方同意由合同簽訂地的人民法院管轄。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的違約與爭議解決機(jī)制，確保合同的順利履行。如任何一方違反本機(jī)制，另一方有權(quán)采取相應(yīng)的法律措施，維護(hù)自身合法權(quán)益。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至XX年XX月XX日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：

a.本合同的任何條款的變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。

b.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知合同履行過程中的重要事項(xiàng)，包括但不限于變更地址、聯(lián)系方式、合同履行情況等。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起XX個工作日后視為送達(dá)。

五、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自簽訂之日起至終止之日止，任何一方不得擅自復(fù)制、泄露合同內(nèi)容。

七、爭議解決

如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

八、合同附件

本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

附件：

一、需求文檔

1.XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)會議需求說明書

2.會議議程安排表

3.參會人員名單及背景資料

二、設(shè)計(jì)方案

1.會議場地布置圖

2.會議設(shè)備清單及配置說明

3.會議宣傳物料設(shè)計(jì)稿

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議音響、燈光、投影等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備的技術(shù)規(guī)范

3.安全保衛(wèi)系統(tǒng)技術(shù)要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

5.合同簽訂雙方授權(quán)委托書復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.會議服務(wù)合同

2.預(yù)付款收據(jù)