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文檔簡介

科研成果發布會服務協議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:_______

甲方地址:_______

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:_______

乙方地址:_______

鑒于甲方在科研領域取得顯著成果,為廣泛宣傳推廣,甲方擬舉辦科研成果發布會。乙方具備相關服務經驗,雙方經友好協商,就甲方科研成果發布會服務事宜達成如下協議:

一、合同目的:本協議旨在明確甲乙雙方的權利義務,確保科研成果發布會順利進行,達到宣傳推廣甲方科研成果的目的。

二、合同背景:甲方在科研領域取得顯著成果,希望通過發布會形式向公眾展示其科研成果,提升品牌知名度。乙方同意提供科研成果發布會相關服務,包括場地租賃、設備租賃、現場布置、嘉賓邀請等。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任和義務:

1.甲方應確保科研成果發布會的內容真實、合法,不得含有虛假、誤導性信息。

2.甲方應按照協議約定的時間、地點舉辦科研成果發布會,并提前向乙方提供相關資料。

3.甲方應配合乙方進行現場布置、設備調試等工作,確保發布會順利進行。

4.甲方應按照協議約定支付乙方服務費用,并在乙方提供服務后及時進行結算。

5.甲方應確保發布會現場秩序,保障參會人員的人身和財產安全。

6.甲方應配合乙方進行后續宣傳推廣工作,包括提供宣傳素材、協助發布相關信息等。

二、乙方責任和義務:

1.乙方應按照協議約定,提供科研成果發布會所需的場地、設備等設施,并保證其正常運行。

2.乙方應負責現場布置、設備調試、嘉賓接待等工作,確保發布會現場效果。

3.乙方應按照甲方要求,邀請相關嘉賓參加發布會,并保證嘉賓按時到場。

4.乙方應確保發布會現場秩序,保障參會人員的人身和財產安全。

5.乙方應按照協議約定,提供發布會所需的服務,包括但不限于場地租賃、設備租賃、現場布置、嘉賓邀請等。

6.乙方應按照協議約定,在服務完成后向甲方提交服務報告,并對服務過程中出現的問題進行整改。

三、雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供高質量的服務,并有權對乙方服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在發布會前提供詳細的策劃方案和預算報告。

3.乙方有權要求甲方按照協議約定支付服務費用,并有權對甲方違約行為提出異議。

四、雙方義務:

1.雙方應遵守國家法律法規,保證合同的合法有效性。

2.雙方應本著誠實信用原則,履行合同約定的各項義務。

3.雙方應保持溝通暢通,及時解決合同履行過程中出現的問題。

4.雙方應保守合同內容及相關商業秘密,不得泄露給第三方。

5.雙方應尊重對方合法權益,不得采取任何損害對方利益的行為。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:

本科研成果發布會服務協議的總金額為人民幣______元(大寫:______元整),以下簡稱“服務費”。

二、支付方式:

1.付款分期:服務費分______期支付,具體分期如下:

-首付款:甲方應在合同簽訂后______日內支付服務費的______%,即人民幣______元;

-預付款:甲方應在發布會前______個月支付服務費的______%,即人民幣______元;

-尾款:甲方應在發布會結束后______日內支付剩余服務費,即人民幣______元。

2.付款條件:

-首付款支付后,乙方開始籌備發布會相關事宜;

-預付款支付后,乙方完成發布會場地、設備等準備工作;

-尾款支付前,乙方應確保發布會現場效果達到甲方要求。

3.額外費用:

-如因不可抗力因素導致發布會延期或取消,乙方應根據實際情況向甲方退還已收取的相應費用;

-如因甲方原因導致發布會需增加額外服務,甲方應按照實際發生的費用支付給乙方。

4.支付方式:

-甲方應將款項支付至乙方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:

賬戶名稱:_______

賬號:_______

開戶行:_______

-甲方支付款項時,應在付款憑證上注明“科研成果發布會服務費”字樣,以便乙方核對。

5.付款時間:

-甲方應按照協議約定的付款時間節點支付相應款項,逾期支付按日向乙方支付_____%的滯納金。

6.付款確認:

-乙方收到甲方支付的款項后,應在_______日內向甲方出具收款確認函,以證明款項已收到。

七、稅費承擔:

本協議中涉及的稅費,按照國家相關法律法規的規定,由支付方承擔。如協議中未明確約定,甲方為支付方。

違約與爭議解決機制:

一、違約行為及處理:

1.甲方違約:

-如甲方未按時支付服務費,乙方有權要求甲方支付滯納金,并有權暫停或終止提供服務。

-如甲方提供虛假科研成果信息,乙方有權要求甲方承擔相應法律責任,并有權終止合同。

2.乙方違約:

-如乙方未按約定提供服務,甲方有權要求乙方賠償相應損失,并有權要求乙方繼續履行合同。

-如乙方泄露甲方商業秘密,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

二、違約責任及賠償:

1.如一方違約,違約方應承擔因其違約行為給守約方造成的直接經濟損失。

2.違約方應賠償守約方為追討違約金而產生的合理費用,包括但不限于律師費、訴訟費等。

3.若違約行為導致合同無法履行,守約方有權要求違約方支付合同總額的_____%作為違約金。

三、爭議解決方式:

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商無果,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中,雙方應繼續履行合同約定的義務。

四、適用法律及管轄法院:

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方約定,對于因履行本協議所發生的或與本協議有關的任何爭議,均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力:

1.如發生不可抗力事件,導致一方無法履行合同義務,該方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續超過______日,雙方均有權解除合同,并免除在此期間應承擔的違約責任。

附則:

一、生效條件:

本科研成果發布會服務協議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協議生效前,任何一方未經另一方書面同意,不得擅自變更、解除或終止本協議。

二、有效期:

本協議的有效期為______年,自協議生效之日起計算。本協議期滿后,如雙方無異議,本協議自動續簽______年。

三、變更和終止條款:

1.變更:本協議的任何變更,均需雙方書面同意,并簽訂書面變更協議,該變更協議與本協議具有同等法律效力。

2.終止:

-雙方協商一致,可以終止本協議;

-一方違約,另一方有權通知違約方終止本協議;

-因不可抗力導致本協議無法繼續履行,雙方均可以終止本協議;

-法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

3.終止后的處理:

-本協議終止后,雙方應按照協議約定進行財務結算;

-雙方應立即停止履行本協議約定的權利義務;

-雙方應各自承擔因本協議終止而產生的后果和責任。

四、通知:

1.除非另有約定,任何一方發出的通知應以書面形式發送至對方在協議中指定的地址。

2.通知自送達對方或對方在協議中指定的接收人時視為有效送達。

五、不可分割條款:

本協議構成雙方之間關于科研成果發布會服務事宜的完整協議,任何與本協議相沖突的口頭或書面協議均無效。

六、其他:

1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。

2.本協議一式______份,甲乙雙方各執______份,具有同等法律效力。

七、爭議解決:

如因本協議的簽訂、履行、解釋或終止而產生爭議,雙方應友好協商解決。協商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、協議簽署日期:

本科研成果發布會服務協議由甲乙雙方于_______年_______月_______日簽署。

附件:

一、需求文檔

1.科研成果發布會策劃方案

2.發布會場地選擇標準

3.嘉賓邀請及接待標準

4.發布會現場布置及設備要求

5.媒體報道及宣傳推廣計劃

二、設計方案

1.發布會場地布置效果圖

2.發布會現場布置方案

3.發布會現場活動流程圖

三、技術規格

1.發布會場地及設備的技術參數

2.音響、燈光、視頻設備的技術要求

3.網絡及通訊設備的技術要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件

2.乙方營業執照復印件

3.甲方科研成果相關證明材料復印件

4.乙方具備舉辦類似活動資質的證明材料復印件

5.乙方具備相關設備和服務能力的證明材料復印件

五、其他

1.雙方確認的其他相關文件及

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