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行政單位資產(chǎn)管理培訓演講人:日期:資產(chǎn)管理概述資產(chǎn)配置與采購管理資產(chǎn)使用與維護保養(yǎng)資產(chǎn)盤點與清查方法資產(chǎn)報廢與處置流程資產(chǎn)管理信息化建設資產(chǎn)管理培訓與考核contents目錄01資產(chǎn)管理概述資產(chǎn)是指由行政單位占有、使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。資產(chǎn)定義行政單位資產(chǎn)主要按照流動性、形態(tài)和用途進行分類。流動性資產(chǎn)包括貨幣資金、短期投資等;形態(tài)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等;用途資產(chǎn)包括行政用資產(chǎn)、事業(yè)用資產(chǎn)等。資產(chǎn)分類資產(chǎn)定義與分類通過建立健全的資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)的安全完整,防止資產(chǎn)流失和浪費。保障資產(chǎn)安全完整通過科學合理的資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化。實現(xiàn)資產(chǎn)合理配置加強資產(chǎn)管理有助于行政單位履行職責、提供公共服務,促進單位健康發(fā)展。促進單位健康發(fā)展資產(chǎn)管理重要性010203行政單位資產(chǎn)管理特點公益性行政單位資產(chǎn)主要用于提供公共服務,具有公益性特點。非營利性行政單位不以營利為目的,其資產(chǎn)管理不以追求經(jīng)濟效益為主要目標。行政性行政單位資產(chǎn)的管理和使用必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策,具有較強的行政性。復雜性行政單位資產(chǎn)種類繁多、形態(tài)各異,管理難度較大,需要建立健全的管理制度和流程。02資產(chǎn)配置與采購管理資產(chǎn)配置原則根據(jù)單位業(yè)務需求、資產(chǎn)狀況和發(fā)展目標,制定資產(chǎn)配置規(guī)劃,確保資產(chǎn)合理配置和有效利用。資產(chǎn)配置標準制定詳細的資產(chǎn)配置標準,包括資產(chǎn)的數(shù)量、品質(zhì)、性能等方面,以滿足業(yè)務需求。資產(chǎn)配置原則及標準采購程序規(guī)范制定詳細的采購程序,包括信息發(fā)布、供應商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保采購過程公開、公平、公正。采購需求確定根據(jù)資產(chǎn)配置規(guī)劃和實際業(yè)務需求,確定采購需求。采購方式選擇根據(jù)采購金額、資產(chǎn)性質(zhì)等因素,選擇合適的采購方式,如招標、詢價、競爭性談判等。采購流程與規(guī)范供應商選擇根據(jù)供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素,選擇合適的供應商。合同簽訂與供應商簽訂詳細的合同,明確雙方的權利和義務,確保采購資產(chǎn)的品質(zhì)和售后服務。供應商選擇與合同簽訂03資產(chǎn)使用與維護保養(yǎng)資產(chǎn)使用登記制度建立資產(chǎn)信息登記詳細記錄資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等基本信息。資產(chǎn)管理責任人明確資產(chǎn)管理責任人,落實資產(chǎn)管理職責。資產(chǎn)使用狀態(tài)實時更新資產(chǎn)使用狀態(tài),包括在用、閑置、報廢等。資產(chǎn)使用申請與審批建立資產(chǎn)使用申請與審批制度,確保資產(chǎn)使用的合理性和規(guī)范性。日常維護與保養(yǎng)措施制定維護計劃根據(jù)資產(chǎn)使用手冊和維護要求,制定詳細的維護計劃,明確維護周期、維護內(nèi)容和維護方法。02040301預防性維護針對易損、易耗部件進行預防性維護,減少故障發(fā)生的概率。日常保養(yǎng)對資產(chǎn)進行日常保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固等,確保資產(chǎn)正常運行。維修與更換及時維修損壞的部件,更換老化的部件,確保資產(chǎn)的正常使用。當資產(chǎn)出現(xiàn)故障時,及時進行故障排查,確定故障原因。根據(jù)故障排查結(jié)果,向資產(chǎn)管理部門提出報修申請,說明故障情況、影響范圍等。資產(chǎn)管理部門及時安排維修人員進行維修,確保維修進度和質(zhì)量。維修完成后,進行驗收并詳細記錄維修情況,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等。故障排查與報修流程故障排查報修申請維修跟進維修驗收04資產(chǎn)盤點與清查方法定期盤點制度及實施步驟制定定期盤點計劃根據(jù)資產(chǎn)種類、使用頻率和管理要求,制定合適的盤點周期和計劃。實施前準備明確盤點范圍、方法和人員分工,準備盤點工具和表格。實地盤點按照計劃進行實地盤點,記錄資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)和位置等信息。盤點結(jié)果處理對比盤點結(jié)果與資產(chǎn)臺賬,分析差異原因,進行資產(chǎn)調(diào)整和處理。對實物資產(chǎn)進行逐一清查,確認資產(chǎn)存在、完整和可用。資產(chǎn)實物清查評估資產(chǎn)價值,確保資產(chǎn)價值真實反映。資產(chǎn)價值清查01020304核對資產(chǎn)臺賬信息,確保資產(chǎn)記錄準確無誤。資產(chǎn)臺賬清查將清查結(jié)果匯總,形成資產(chǎn)清查報告,為后續(xù)管理提供依據(jù)。清查結(jié)果匯總清查內(nèi)容與方法介紹資產(chǎn)盤盈盤虧處理對盤盈盤虧資產(chǎn)進行原因分析,按程序進行審批和處理。資產(chǎn)損失處理對資產(chǎn)損失進行核實和認定,按程序進行報批和處置。資產(chǎn)管理責任追究對資產(chǎn)管理中的失職、瀆職行為進行責任追究,落實資產(chǎn)管理責任。改進措施和建議根據(jù)異常情況,提出改進措施和建議,完善資產(chǎn)管理制度和流程。異常情況處理機制05資產(chǎn)報廢與處置流程資產(chǎn)報廢條件資產(chǎn)已超過使用年限、無法修復或修復成本過高、技術淘汰等原因。申請程序填寫資產(chǎn)報廢申請單,經(jīng)部門負責人審核,提交至資產(chǎn)管理部門審批,最終由財務部門進行核銷。報廢審批流程資產(chǎn)管理部門收到報廢申請后,組織鑒定小組進行實物和技術鑒定,確認報廢后,按規(guī)定程序進行審批。報廢條件及申請程序報廢資產(chǎn)可通過出售、報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等方式進行處置。處置方式處置報廢資產(chǎn)需遵守相關法律法規(guī),選擇有資質(zhì)的回收單位,確保資產(chǎn)安全。處置注意事項對報廢資產(chǎn)進行價值評估,盡可能回收殘值,降低資產(chǎn)損失。價值評估處置方式與注意事項010203環(huán)保法規(guī)遵守及廢物處理環(huán)保責任資產(chǎn)使用部門和管理部門需共同承擔環(huán)保責任,確保報廢資產(chǎn)處理過程符合環(huán)保要求。廢物處理報廢資產(chǎn)應按照環(huán)保要求進行分類處理,有害廢物需交由專業(yè)單位進行處理。環(huán)保法規(guī)遵守國家和地方的環(huán)保法規(guī),確保報廢資產(chǎn)處理過程不造成環(huán)境污染。06資產(chǎn)管理信息化建設信息管理系統(tǒng)概念信息管理系統(tǒng)(IMS)是運用經(jīng)濟學、管理學、運籌學、統(tǒng)計學、計算機科學等學科知識,對各類信息進行收集、存儲、加工、分析和輸出的系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)介紹資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)的在資產(chǎn)管理領域的具體應用,主要實現(xiàn)資產(chǎn)信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡化和管理流程的自動化。系統(tǒng)組成與功能資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)通常由信息采集、數(shù)據(jù)存儲、功能實現(xiàn)和用戶界面四個部分組成,具有數(shù)據(jù)采集、處理、查詢、統(tǒng)計分析等功能。統(tǒng)計分析功能系統(tǒng)可根據(jù)用戶設定的統(tǒng)計條件,對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,生成各類圖表和報告,為決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)錄入方式系統(tǒng)支持手工錄入和批量導入兩種方式,手工錄入主要用于初始數(shù)據(jù)錄入和新增資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入,批量導入則適用于大規(guī)模數(shù)據(jù)更新和遷移。數(shù)據(jù)查詢功能系統(tǒng)提供多種查詢方式,如按資產(chǎn)類別、資產(chǎn)狀態(tài)、管理部門等條件進行查詢,方便用戶快速找到所需信息。數(shù)據(jù)錄入、查詢與統(tǒng)計分析功能系統(tǒng)采用嚴格的訪問控制機制,只有經(jīng)過授權的用戶才能訪問系統(tǒng),并根據(jù)用戶權限設置不同的訪問級別。訪問控制系統(tǒng)對敏感數(shù)據(jù)進行加密存儲,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性,防止數(shù)據(jù)被非法獲取和篡改。數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)記錄用戶的操作日志,包括登錄、退出、數(shù)據(jù)修改、刪除等操作,以便進行安全審計和追溯。安全審計信息安全與保密措施07資產(chǎn)管理培訓與考核培訓內(nèi)容及形式設計資產(chǎn)管理基礎知識包括資產(chǎn)的概念、分類、管理原則、法律法規(guī)等,使培訓對象掌握資產(chǎn)管理的基本概念和知識。資產(chǎn)管理操作技能涵蓋資產(chǎn)登記、入庫、領用、調(diào)撥、報廢等全流程操作,提升培訓對象的實際操作能力。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應用培訓對象需掌握資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的操作,包括系統(tǒng)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。多種形式結(jié)合采用課堂教學、案例分析、模擬操作等多種形式,增強培訓的針對性和實效性。采取筆試、實操、案例分析等多種方式進行考核,全面評估培訓對象的學習效果。考核方式制定明確的考核標準,包括考核內(nèi)容、分值分配、及格線等,確保考核的公平性和有效性。考核標準將考核結(jié)果與人員晉升、獎勵等掛鉤,提高培訓對象的參與度和積極性。考核結(jié)果應用考核方式與標準制定

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