任務目任務目任務

統計與分析學生成保護并打印學生成績任任務創建“學生信息”學生信息表通常用于記錄學生的基本信息，如姓名、性別、出生年月、身份證號、籍貫、民族、政治面貌、健康狀況、家庭信息、學習信息等。學校通過學生信息表，可以實現學生信息的信息化管理，實現信息的實時更新和快速查詢，一方面可以確保學生信息的完整性、準確性，另一方面可以提高教育質量、保障學生安全、推動學校發展。下面利用Excel2016創建“學生信息”工作簿，重點介紹電子表格的基本操作。任任務創建“學生信息”（二）熟悉Excel2016（三）（四）

（二）熟悉Excel（二）熟悉Excel2016Excel2016的操作界面與Word2016的操作界面基本相似，由快速訪問工具欄、標題欄、1．編輯 “插入函數”按名稱 “輸入”按 編輯2．工作表編輯 行號與列標、單元格地 工作表標（三）（三） 啟動Excel2016后，系統會自動新建一個空白工作簿；若需要手動新建，則可采取以下種“文件”選項卡。選擇“文件”/“新建”命令，選擇彈出界面中的“空白工作簿選項，將新建一個空白工作簿。快速訪問工具欄。單擊快速訪問工具欄右側“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“新建”選項，將“新建”按鈕添加到快速訪問工具欄中，此時單擊該按鈕將新建一個空白工作簿。快捷鍵。直接按“Ctrl+N”組合鍵也可快速新建一個空白工作簿。 另存工作簿保存新建的工作簿01 02另存工作簿保存新建的工作簿”按鈕，或直接按“Ctrl+S”組

3．工作簿的打 打開工作簿的方法主要有以下3種“文件”選項卡。選擇“文件”/“打開”命令，打開“打開”界面，在其中選擇“覽”選項后，打開“打開”對話框，選擇工作簿保存的位置，以及選擇需要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕。快速訪問工具欄。按“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開”界面，選擇其中的“瀏覽”選項后，在打開的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿，然后單擊“”按鈕。快捷鍵。雙擊打開保存工作簿的文件夾，在其中找到并雙擊Excel文件，此時將啟動Excel并打開該工作簿。4．工作簿的關 關閉工作簿是指將當前編輯的工作簿關閉，但并不退出Excel2016的操作。關閉工作簿的（四）（四） 選擇單張

工作表標簽右側的按選擇多張不相鄰選擇連續

鼠標右選擇

快捷 3．工作表的3．工作表的刪對于不需要或無用的工作表，可及時將其從工作簿中刪除，其方法有以下功能區和鼠右鍵兩種鼠標右鍵鼠標右鍵。在工作簿中需要刪除的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令.“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的 4．工作表的移4．工作表的移動和復任務創建“學生信息” （一）（一）啟動Excel2016后，系統將自動新建名為“工作簿1”的空白工作簿。為了滿足需要，用 1選擇“空白工作簿”選 2選擇“瀏覽”選（二）插入與刪（二）插入與刪 1選擇“插入”命 2刪除工作表后的效 （三）移動與（三）移動與復 移動或復制工作 （四）（四） 重命名工作 任務

創建“學生信息”任務目任務目

計算學生成統計與分析學生成保護并打印學生成績輸輸入并設任務任任務輸入并設（一）單（二）數據的輸（三）數據驗證的應（四）認識（一）單（一）單1．選擇單元 選擇單個單元 選擇所有單元 選擇相鄰的多個單元

2．插入單元 單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“插入單元格”選項，打開“插入”對話框，單擊選中“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單選項后，單擊“確定”按鈕，將在選中單元格的左側或上方插入單元

選擇單元格，在開始”/“單元格組中單擊插入按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”選項，可以插入整行或整列單元格。3．刪除單元 單擊“刪除”按鈕下方的下拉按單擊“開始”/“單元格”組中的“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項，將刪

4．合并與拆分單元 當默認的單元格樣式不能滿足實際需求時，可通過合并與拆分單元格的方法來設合并單元格合并單元格并后居中”按鈕，可以合并單元格，并使其中的內容居中顯示。

拆分單元格（二）數據的輸（二）數據的輸輸入數據是制作電子表格的基礎，Excel2016支持不同類型數據的輸入，具體輸入方選擇需要的單選擇需要的單接輸入數據后按雙擊單元格，此時單選擇需要的單 （三）數據驗證的（三）數據驗證的應數據驗證是指對單元格中錄入的數據添加一數據”/“數據工具”組中的“數據驗證”按鈕，（四）認識（四）認識然后在“開始”/“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打任務輸入并設 （六）調整行高與列（一）打開（一）打開要查看或編輯保存在計算機中的工作簿，先要打開該 1“打開”界 2選擇工作 （二）輸（二）輸選擇“學生信息”工作表，選擇A1單元格，輸入“學生信息表”文本，然后按“Enter”鍵（二）輸（二）輸（3）選擇A3單元格，輸入此時A4:A19單元格區域會自動生成序號，選擇B3單元格，輸入文本“馬依鳴”后按“Enter”鍵，繼續輸入其他學生的姓按照相同的操作方法，繼續在（三）設置數據（三）設置數據寓 3繼續設置驗證條件 4設置輸入信（四）設置（四）設置單在工作表中輸入數據后，通常需要對單元格進行相關設1設置數據字體格式的效果 2設置填充顏 （五）設（五）設在表格中為數據設置條件格式，可以將不滿足或滿足條件的數據單獨顯示出來，具體操作如下。 1“新建格式規則”對話 2“設置單元格格式”對話 （六）調整行高與列（六）調整行高與列在默認狀態下，單元格的行高和列寬是固定不變的，但是當單元格中的數據太多而不能完全顯示其內容時，需要調整單元格的行高或列寬使其符合要求，其具體操作如下。 1自動調整列 2自定義行 計算學生成任務計算學生成任務

目任務目

統計與分析學生成保護并打印學生成績任務計算學生成任務計算學生成（一）單（二）認識（一）單（一）單在計算表格中的數據時，通常會通過復制或移動公式來實現快速計算，因此會涉單元格引用方式。Excel2016中包括3種相對引 絕對引（二）認識（二）認識 Excel2016中的公式是對工作表中的數據進行計算的等式，它以“=（等號）”開始，其后公式的輸 公式的編輯公式的復制 函數可以理解為Excel2016中預定義了某種算法的公式，它（二）認識（二）認識

任務計算學生成 （一）使用SUM函數計算每位學生成績的總（一）使用SUM函數（一）使用SUM函數計算每位學生成績的總1插入SUM函數 2利用函數計算學生成績的總 1計算學生成績的平均分 2計算全班平均成 3設置數值格式 4查看數據計算后的效MAX函數和MIN函數用于顯示一組數據中的最大值和最小值。下面將使用MAX函數計算實 1應用MAX函 2計算各項成績的最高分 3應用MIN函 4計算各項成績的最低分1選擇RANK.EQ2設置函數參 1設置函數參 2查看學生成績等級評定結 （六）使用COUNTIF函數（六）使用COUNTIF函數統計成績為“優秀”1選擇COUNTIF函數 2設置函數參 3查看計算結 統計與分析學生成任務統計與分析學生成任務

創建“學生信息”輸入并設置學生信息計算學生成績目目任務五保護并打印學生成績任任務統計與分析學生成表等功能分析“學生成績（分析）”工作簿中的數據，介紹使用Excel2016進行數據統任任務統計與分析學生成（四）認識數據透視（一）數據的排序與（一）數據的排序與 數據排序是統計工作中的一項重要內容，在Excel2016中可將數據按照指定的規律進行排2．數據數據篩選是對數據進行分析時常用的操作之一。數據篩選分為以下3種自動篩選

自定義篩選

高級篩選（二）數據的分（二）數據的分類數據放到一起，使它們成為“一類”，并進一步對這類數據進行各種統計計算。在表格中進行分類匯總的方法：選擇要進行分類匯總的字段，中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，匯總結果顯示位置等，單擊“確定”按鈕完成分總（三）圖表的（三）圖表的利用圖表可將抽象的數據直觀地表現出來，另外，將電子表格中的數據與圖形聯讓

餅（三）圖表的（三）圖表的（四）認識數據透（四）認識數據透視任務統計與分析學生成 （一）排序學生成 （一）排序學生成（三）按組別分類匯總成（四）利用圖表分析各組成（五）創建并編輯數據透視（一）排序學生成（一）排序學生成使用Excel2016中的數據排序功能對成績 效

2“排序”對話 （二）篩選成（二）篩選成績1．自1選擇要篩選的字段 2查看篩選結 2．自定義篩 自定義篩選多用于篩選數值數據，設定篩選條件可以將滿足指定條件的數據篩選1自定義篩選 2查看自定義篩選結 3．高級篩 用戶通過高級篩選功能可以自定義篩選條件，在不影響當前工作表的情況下顯示篩選結1輸入高級篩選條件 2設置高級篩選參數（三）按組別分（三）按組別分類匯總成Excel2016的分類匯總功能可統計表格中的同類數據，使工作表中的數據更 1單擊“分類匯總”按鈕 2設置分類匯總參數 3繼續設置分類匯總參數（四）利用圖表分析各（四）利用圖表分析各組成22 1選擇“簇狀柱形圖”選 3選擇放置圖表的位2．未來新一代計算機芯片技5選擇5選擇“圖表標題”/“無”（五）創建并（五）創建并編輯數據透視1確定放置數據透視表的位置 2拖動字段到指定區域 3篩選多項數據 4根據值篩選數 5設置值篩選參數 6查看篩選結 7設置數據透視表的樣 8選擇值字段的計算類型（六）創建數據透（六）創建數據透 1創建數據透視 2篩選數據透視圖中的“姓名”字 目保護并打印學生成績任務目保護并打印學生成績任務

創建“學生信息”輸入并設置學生信息計算學生成績統計與分析學生成任任務保護并打印學生成績輕易給他人查看。為了保護學生信息的安全，可以使用Excel2016提供的工任任務保護并打印學生成績（一）工作簿、工作表和單元格的保（二）工作表的打印設（一）工作簿、工作表和單元格的保（一）工作簿、工作表和單元格的保1．保護工作 1選擇“用密碼進行加密” 22．保護工作 保護工作表實質上就是為工作表設置一些限制條件，從而起到保護1設置保護密碼和允許操作 2驗證工作表保護效果3．保護單元 1取消勾選“鎖定”復選 2設置保護密碼和允許用戶進行的操 （二）工作表的打印設（二）工作表的打印設任務保護并打印學生成績 （二）設置工作表主題和樣（三）單元格與工作表的保（五）工作表的打印與設（一）設（一）設默認情況下，Excel2016工作表中的數據呈白底黑字顯示。為使工作表更美觀，除 1“插入圖片”對話 2設置工作表背景的效（二）設置工作表主（二）設置工作表主題和樣1．設置工作表主 1選擇“電路”選 2在Excel2016中新建工作簿或者工作表后，顯示的是Excel2016的默認主題。如果用戶對該默認主題不滿意，則可以選擇1選擇“電路”選 2（二）設置工作表主（二）設置工作表主題和樣 2（三）單元格與工作表的保（三）單元格與工作表的保 1 1（四）工作簿的保護（四）工作簿的保護