行政前臺工作職責范文（30篇）行政前臺工作職責范文（精選30篇）行政前臺工作職責范文篇11.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;4.負責展廳的講解;5.協助宿舍后勤管理工作;6.兼任總經理秘書。行政前臺工作職責范文篇21、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘__公司‘?！保蝗糇詣愚D撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；5、負責收發管理報紙、信函；6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；7、接受行政助理安排的其它工作。行政前臺工作職責范文篇31、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);2、負責公司日?？记谛畔⒔y計;3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;行政前臺工作職責范文篇41.完成公司人事和行政等相關工作;2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。3.行政管理：前臺接待，快遞收發;企業制度，公告擬定和執行;辦公用品，后勤管理及服務。4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。行政前臺工作職責范文篇51、轉接電話，準確的轉接來訪者電話，委婉對待騷擾電話，提高工作效率;2、來訪人員接待及指引，配合人事部門做好應聘者信息登記;3、通訊錄更新，鑒于公司人員調動較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時更改，影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作，及時更新通訊錄，而且在以后工作中經常和各部門溝通聯系，便于及時得到正確信息;4、考勤記錄，為新來員工登記錄入指紋，做好考勤補充記錄;5、記錄每天的值日情況，并做好前臺以及貴賓室的清潔;6、每天9：30——10：00開啟led大屏，并檢查其使用，若出現故障，立刻聯系相關人員維修;7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;8、領取每天的報紙及郵件，并將信件及時轉交給相關人員;9、公司文件的分發，及時將文件分發給各部門，將公司的各項政策措施快速傳達下去;10、會務工作，會議前通知人員準時到會，并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;11、每天登記溫度，按規定開啟空調并做好記錄;12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖，確定空調、電腦的電源關閉。行政前臺工作職責范文篇61、負責辦公室后勤物品購買和賬目統計;2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;3、與后勤人員溝通好后勤事務;4、與公司各類供應商對接;5、完成上級交辦的其他臨時事務。行政前臺工作職責范文篇71、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。行政前臺工作職責范文篇81、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等，負責客人的.接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作。2、負責公司辦公環境的日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發以及工作信息的記錄，整理和建檔。3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件。行政前臺工作職責范文篇91.熟悉辦公室日常工作流程;2.熟練運用office辦公軟件;3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;4.協調能力強，能承受一定的工作壓力;5.工作細致認真、責任心、原則性強。行政前臺工作職責范文篇10職位描述：工作職責：1、負責人員來訪登記、聯系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領用、寄存、轉交、認領、登記、發放、回收；3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的準備工作；4、負責大堂區域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；5、前臺突發事件的處理與反饋；6、參與制定和改善職責內工作流程，追蹤工作執行結果，不斷改進和完善工作質量；7、完成上級交付的其他工作事項。職位要求：1、學歷要求：全日制大專及以上學歷2、專業要求：服務類專業優先，酒店服務、物業管理專業更佳歷3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協助組織能力；處事有條理，事務處理能力強。早9晚6周末雙休行政前臺工作職責范文篇11崗位職責：1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；2、負責公司印章的管理和車輛的'管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；4、協助組織公司各種企業文化活動和會議；5、負責工會工作、外聯事宜等；6、完成領導安排的其他臨時工作。任職要求：1、大專以上文化水平，管理類專業畢業優先；2、熟悉計算機操作；3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；4、有較強的工作責任心和上進心；5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。行政前臺工作職責范文篇121、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;4、負責前臺、公共區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);5、完成上級主管交辦的其它工作;6、負責每月考勤制作。行政前臺工作職責范文篇131、前臺接待，考勤，文件處理;2、協助教程顧問處理客戶信息;3、協助上級處理行政的日常事務;4、承辦上級臨時交辦的事項。行政前臺工作職責范文篇141、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;3、負責行政內勤工作，收發快遞文件及辦公室環境維護等;4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;5、負責固定資產，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;6、負責各類員工團建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;8、完成上級交給的其它事務性工作。行政前臺工作職責范文篇151、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);6、協助公司員工的復印、傳真等工作;7、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進)8、完成上級主管交辦的其它工作行政前臺工作職責范文篇16前臺：1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務（包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等）；2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料；3、負責商務中心辦公環境日常維護工作；網絡銷售類：1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的.發布，配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作；2、負責商務中心在租客戶的日常收租（續約等）工作；3、完成上級主管領導安排的其它工作。行政前臺工作職責范文篇171、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發放等管理工作;2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;3、協助人事經理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理，管理員工檔案;4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔、報表整理等;5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：7、領導交辦的其他工作。行政前臺工作職責范文篇181.負責及時準確接聽顧客電話，并做好來電咨詢工作，重要事項記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導。3.配合領導完成部分文件的打印，復印，文字工作。4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養。5.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志日常整理。6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。行政前臺工作職責范文篇191、負責公司前臺電話接轉，信件收發，訪客接待等日常事務;2、負責一些基礎的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統計、簡歷搜索等;3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;4、上級交代的其它工作任務;行政前臺工作職責范文篇201.負責來訪人員的接待與安排;2.文件、信件、函電的接收與轉達，負責各類文件的整理、歸檔和保管;3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;4.負責集團級、公司級會務支持，領導客人接待;5.負責日常用品采購及行政費用報銷;6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;7.完成領導交辦的其它任務。行政前臺工作職責范文篇211、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;3、協助會議會務相關工作;4、負責行政其他相關工作。行政前臺工作職責范文篇221.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;4.打印教材書籍資料，協助中教外教復印打印資料等內容;5.接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;6.認真執行積分的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。行政前臺工作職責范文篇231.負責來訪家長接待與指引及咨詢回復;2.負責前臺區域的整理整潔整頓;3.協助教師教學工作;4.課程軟件使用，課程通知;行政前臺工作職責范文篇241、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;4、負責公司日常行政事務，并協助業務部門其他事務;5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。行政前臺工作職責范文篇25一、日常工作：1.接待接洽工作公司來訪人員接待；公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；公司票務、酒店等的預定。2.辦公管理工作公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；公司圖書庫的管理；負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；3.行政事務考勤系統的.管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等）員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）4.負責部門會議記錄；二、協助工作1.協助招聘工作（面試人員通知、接待）2.協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。前臺文員->崗位職責[所屬行業：未定行業]發布者1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;2,負責傳真收發與登記;3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;5,負責飲用水管理,監督環境衛生;6,收發,整理和保管報刊函件等;7,協助客服人員辦理相關業務;8,完成領導安排的其他工作.行政前臺工作職責范文篇26行政前臺是一個公司或企業的重要組成部分，負責接待來訪者、處理日常事務、協調各部門工作等。以下是行政前臺的主要工作職責：1.接待來訪者行政前臺是公司形象的代表，負責接待來訪者，包括客戶、應聘者、供應商等。前臺應該保持微笑，禮貌地接待每一位來訪者，詢問他們的需求，并盡可能提供幫助。同時，前臺應該及時記錄來訪者的信息，以便后續跟進。2.處理日常事務行政前臺需要處理各種日常事務，如收發快遞、管理辦公用品、安排會議室等。前臺應該及時處理這些事務，確保公司內部運作順暢。同時，前臺還應該注意節約成本，合理使用辦公用品，避免浪費。3.協調各部門工作行政前臺需要協調各部門的工作，確保公司內部溝通順暢。前臺應該及時傳達公司領導的要求，協調各部門之間的合作，解決工作中的問題，提高工作效率。同時，前臺還應該關注員工的需求，提供必要的幫助和支持。4.維護公司形象行政前臺代表著公司的形象，前臺的著裝、言行舉止都應該符合公司的形象要求。前臺應該注重個人形象和職業素養的培養，提高自身的素質和能力，為公司形象增光添彩。5.文件和檔案管理行政前臺需要負責公司的文件和檔案管理，確保文件和檔案的完整性和準確性。前臺應該及時整理和歸檔文件和檔案，定期備份和更新電子文件，確保文件和檔案的安全和可用性。6.其他職責除了以上列舉的工作職責外，行政前臺還可能承擔一些其他職責，如安排公司會議、協助領導接待客人等。這些職責需要前臺具備靈活應變的能力和較高的工作效率，以確保工作的順利進行。為了更好地履行行政前臺的工作職責，以下是一些建議：1.提高溝通能力行政前臺需要與公司內部和外部的人員進行溝通，提高溝通能力是至關重要的。前臺應該注重語言表達和傾聽技巧的培養，以便更好地了解對方的需求和意見，促進合作和協調。2.注重細節行政前臺的工作涉及到許多細節問題，如接待來訪者的禮儀、文件和檔案的管理等。前臺應該注重細節，保持高度的工作認真態度，確保工作的'高質量。3.保持積極的工作態度行政前臺工作可能會涉及到一些繁瑣和重復的工作，需要保持積極的工作態度，勇于面對挑戰和壓力，不斷提高自身的工作能力和素質。4.注重學習和提升行政前臺需要不斷學習和提升自身的能力和素質，以適應公司發展的需要和應對工作中的挑戰。前臺應該關注行業動態和先進的管理理念，積極參加培訓和學習活動，提高自身的專業水平?？傊?，行政前臺是一個重要的崗位，需要具備較高的職業素養和綜合能力。通過關注溝通、細節、態度和學習等方面，可以更好地履行工作職責，為公司的發展做出貢獻。行政前臺工作職責范文篇271.負責來訪人員接待工作;2.負責會議及行程安排工作;3.負責辦公用品采購及出入庫管理;4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;5.負責公司制度的執行;6.負責公司辦公環境管理工作;7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。行政前臺工作職責范文篇281、負責公司日常的訪客接待工作;2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施設備的完好;3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;4、負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;6、協