運維公司用車管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛的管理與使用，提高車輛使用效率，確保運維工作的順利開展，保障行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、面包車、貨車等，用于公司運維業務的日常出行、設備運輸、應急救援等工作。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足運維工作需求。3.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，規范車輛使用、維護、保養等行為。4.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等支出。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統一管理，制定車輛管理制度并監督執行。2.負責車輛的調度安排，根據運維工作需要合理調配車輛。3.負責車輛的保險、年檢、上牌等手續辦理。4.負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故情況等。5.負責對駕駛員進行交通安全教育和培訓。（二）運維部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.負責對車輛使用情況進行監督，確保車輛用于運維工作。3.協助行政部門做好車輛的日常維護和保養工作。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程安全駕駛車輛。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養，確保車輛性能良好。3.負責車輛的清潔衛生，保持車內整潔。4.按照規定時間和要求完成出車任務，不得擅自離崗。5.如實記錄車輛行駛里程、油耗、維修費用等情況。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件。三、車輛使用管理（一）用車申請1.運維人員因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等信息。2.《用車申請表》需經部門負責人審批，緊急情況可先電話申請，事后補辦手續。3.行政部門根據車輛使用情況和申請先后順序進行調度安排，并及時反饋給申請人。（二）車輛調度1.行政部門根據運維工作的輕重緩急和車輛狀況，合理調度車輛。優先保障重要客戶、緊急任務的用車需求。2.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應綜合考慮，統籌安排，避免車輛閑置或重復使用。3.駕駛員接到調度通知后，應及時做好出車準備，按時到達指定地點出車。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照批準的用車時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。2.車輛使用過程中，駕駛員應遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規行為。3.車內嚴禁吸煙，保持車內整潔衛生。4.未經批準，車輛不得擅自外借或用于非運維工作。（四）車輛歸還1.用車結束后，駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點，并做好車輛清潔、檢查等工作。2.駕駛員應向行政部門提交《車輛使用情況登記表》，如實記錄車輛行駛里程、油耗、維修情況等信息。3.行政部門對車輛進行檢查驗收，如發現車輛有損壞或異常情況，應及時查明原因并追究相關人員責任。四、車輛維護保養管理（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表盤等，確保車輛處于良好狀態。2.發現問題應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》，經批準后進行維修。（二）定期保養1.行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。2.定期保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛各系統進行全面檢查和維護。3.定期保養記錄應詳細填寫在車輛檔案中，作為車輛維護保養的重要依據。（三）維修管理1.車輛出現故障或損壞需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明故障現象、維修部位、預計維修費用等信息。2.《車輛維修申請表》需經行政部門負責人審批后，方可送修。3.行政部門應選擇正規的汽車維修廠家進行維修，并要求維修廠家提供維修清單和發票。4.維修過程中，行政部門應安排專人對維修情況進行監督，確保維修質量。5.維修完成后，駕駛員應認真檢查維修質量，確認無誤后在維修發票上簽字。五、車輛費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油實行定額管理，行政部門根據車輛型號、使用情況等制定燃油定額標準。2.駕駛員應憑加油卡加油，并保留加油發票。加油發票應注明加油日期、車輛牌號、加油金額等信息。3.每月末，駕駛員應將加油發票交行政部門審核，行政部門根據燃油定額標準對燃油費用進行核算。超出定額部分，經查明原因后由相關責任人承擔。（二）維修費用1.車輛維修費用按照實際發生額進行核算，由行政部門審核后報財務部門報銷。2.維修費用應嚴格控制在預算范圍內，如因特殊情況超出預算，需經公司領導批準。3.行政部門應定期對車輛維修費用進行統計分析，總結維修費用變化趨勢，采取措施降低維修成本。（三）保險費用1.車輛保險由行政部門統一辦理，保險費用按照公司規定的標準進行繳納。2.保險理賠工作由行政部門負責，駕駛員應積極配合提供相關資料。理賠款到賬后，應及時交財務部門入賬。（四）其他費用1.車輛的年檢、上牌、違章罰款等費用按照實際發生額進行核算，由行政部門審核后報財務部門報銷。2.駕駛員應妥善保管與車輛費用相關的票據，以便行政部門進行審核和報銷。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，不斷提高自身素質。（二）安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。2.安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。3.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告并處理。（三）事故處理1.發生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門應配合駕駛員做好事故處理工作，協助提供相關資料和證明。3.事故責任認定后，按照國家法律法規和公司規定進行處理。如因駕駛員責任導致事故發生，駕駛員應承擔相應的經濟損失和法律責任。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應為每輛車建立獨立的車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故情況等。2.車輛檔案應包括車輛行駛證、購置發票、保險單、維修記錄、保養記錄、事故報告等資料。（二）檔案保管1.車輛檔案由行政部門指定專人負責保管，確保檔案資料的完整性和安全性。2.檔案保管期限按照國家法律法規和公司規定執行，期滿后按照規定進行銷毀。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。八、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自使用車輛。2.擅自改變行車路線或延長用車時間。3.酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規行為。4.車輛使用過程中發生事故，因駕駛員責任導致損失擴大。5.不按規定對車輛進行維護保養，導致車輛性能下降。6.違反車輛費用管理規定，虛報、冒領車輛費用。7.其他違反車輛管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規行為，給予警告處分，并責令改正。2.對于多次違規行為或情節嚴重的違規行為，給予罰