道路工程材料管理制度?一、總則1.1目的為加強道路工程材料管理，確保工程材料質量符合要求，合理控制材料成本，保障道路工程順利進行，特制定本管理制度。1.2適用范圍本制度適用于公司承接的所有道路工程項目中材料的采購、運輸、儲存、檢驗、使用及核銷等全過程管理。1.3基本原則1.質量第一原則：優先選用質量可靠、信譽良好的供應商提供的材料，確保道路工程的內在質量和耐久性。2.成本控制原則：在保證材料質量的前提下，通過合理的采購、庫存管理等措施，降低材料采購成本和庫存成本，提高經濟效益。3.科學管理原則：運用先進的管理方法和技術手段，對材料的各個環節進行規范化、科學化管理，提高工作效率和管理水平。4.責任追究原則：明確各部門及人員在材料管理中的職責，對因工作失誤或違規操作造成材料損失或工程質量問題的，追究相關人員責任。二、管理職責2.1項目管理部門1.負責道路工程項目材料管理的總體策劃和組織協調工作。2.根據工程進度計劃，編制詳細的材料需求計劃，并提交給采購部門。3.參與材料供應商的考察、選擇和評價工作。4.對施工現場的材料使用情況進行監督和檢查，確保材料合理使用。2.2采購部門1.依據項目管理部門提交的材料需求計劃，負責材料的采購工作。2.建立和維護合格供應商名錄，組織對供應商進行考察、評審和選擇。3.與選定的供應商簽訂采購合同，確保合同條款明確、合理，保障公司權益。4.負責跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決采購過程中出現的問題。2.3質量檢驗部門1.制定材料檢驗計劃和檢驗標準，負責對采購進場的材料進行質量檢驗。2.對檢驗合格的材料出具質量檢驗報告，對不合格材料提出處理意見，并監督處理結果。3.參與材料供應商的質量評價工作，為采購決策提供質量方面的參考依據。2.4倉庫管理部門1.負責材料倉庫的日常管理工作，包括材料的驗收入庫、儲存保管、發放領用等。2.建立健全材料倉庫管理制度，確保材料賬物相符，安全儲存。3.根據項目管理部門的材料需求計劃，及時準確地發放材料，并做好發放記錄。2.5施工部門1.按照施工規范和操作規程使用材料，合理節約材料，避免浪費。2.對施工現場剩余材料及時清理回收，辦理退庫手續。3.配合項目管理部門、質量檢驗部門等做好材料管理相關工作。三、材料采購管理3.1采購計劃編制1.項目管理部門應根據道路工程施工圖紙、施工進度計劃等，詳細計算各階段所需的材料品種、規格、數量等，編制月度、季度和年度材料需求計劃。2.材料需求計劃應明確材料的名稱、規格、型號、數量、質量要求、預計到貨時間等內容，并經項目負責人審核簽字后提交給采購部門。3.2供應商選擇與評價1.采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。供應商應具備合法的經營資質，具有良好的信譽和生產供應能力。2.對擬選用的供應商進行實地考察，了解其生產規模、生產工藝、質量控制體系、售后服務等情況。3.定期對供應商進行評價，評價內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。根據評價結果，對供應商進行分類管理，淘汰不合格供應商。3.3采購合同簽訂1.采購部門在選定供應商后，應與供應商簽訂詳細的采購合同。采購合同應明確材料的品種、規格、型號、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂前，應提交給公司法律部門或相關專業人員進行審核，確保合同合法有效，保障公司權益。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給項目管理部門、倉庫管理部門等相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。3.4采購過程跟蹤1.采購部門應建立采購進度跟蹤臺賬，及時掌握采購合同的執行情況。2.定期與供應商溝通，了解材料生產進度、運輸情況等，確保材料按時、按質、按量供應。3.如因供應商原因導致交貨延遲或質量問題，采購部門應及時與供應商協商解決，并采取相應的措施，減少對工程進度的影響。四、材料運輸管理4.1運輸方式選擇1.根據材料的性質、數量、運輸距離等因素，合理選擇運輸方式。對于大型、笨重的材料，可采用汽車運輸或鐵路運輸；對于易損、易變質的材料，應采取相應的防護措施，確保運輸安全。2.在選擇運輸方式時，應綜合考慮運輸成本、運輸時間、運輸安全性等因素，確保運輸方案經濟合理。4.2運輸過程保護1.對需要特殊保護的材料，如水泥、鋼材等，應采取相應的防護措施，如包裝、覆蓋、固定等，防止材料在運輸過程中受損。2.運輸車輛應保持良好的車況，定期進行維護保養，確保運輸安全。3.運輸過程中應注意防止材料丟失、被盜等情況發生，如有必要，可采取押運等措施。4.3運輸文件管理1.材料運輸過程中，應隨車攜帶相關的運輸文件，如送貨單、質量證明文件等。2.運輸文件應妥善保管，確保文件的真實性、完整性和有效性。3.到達目的地后，運輸文件應及時交給倉庫管理部門或相關接收人員，作為材料驗收的依據。五、材料儲存管理5.1倉庫規劃與布局1.根據材料的類別、規格、型號等，合理規劃倉庫的存儲空間，設置不同的存儲區域，并做好標識。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料安全儲存。3.對易燃易爆、有毒有害等危險材料，應設置專門的儲存區域，并采取相應的安全防護措施。5.2材料入庫管理1.材料到貨后，倉庫管理部門應依據采購合同、送貨單、質量檢驗報告等對材料進行驗收。驗收內容包括材料的品種、規格、型號、數量、質量等。2.對驗收合格的材料，辦理入庫手續，填寫入庫單，并將材料存放到指定的存儲區域。對驗收不合格的材料，應及時通知采購部門與供應商協商處理。3.入庫材料應按照規定進行標識，注明材料的名稱、規格、型號、批次、入庫時間等信息。5.3材料儲存保管1.倉庫管理部門應定期對庫存材料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.對易受潮、易變質的材料，應采取防潮、防霉、防蟲等措施，如密封包裝、通風晾曬、投放防蟲藥劑等。3.對貴重材料、稀缺材料等，應實行專人管理，嚴格控制出入庫手續。4.倉庫應保持整潔衛生，通道暢通，嚴禁在倉庫內堆放雜物。5.4材料出庫管理1.施工部門根據工程進度需要，填寫材料領用申請表，經項目負責人審核簽字后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門依據材料領用申請表，核實庫存情況，辦理材料出庫手續，填寫出庫單，并將材料發放給施工部門。3.材料出庫時，應按照先進先出的原則進行發放，確保材料的質量不受影響。4.倉庫管理部門應及時更新庫存臺賬，記錄材料的出入庫情況。六、材料檢驗管理6.1檢驗計劃制定1.質量檢驗部門應根據工程特點、材料性質、相關標準規范等，制定詳細的材料檢驗計劃。檢驗計劃應明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻率、檢驗人員等內容。2.材料檢驗計劃應在材料采購前或到貨前制定完成，并提交給采購部門和倉庫管理部門，以便各部門做好相應的準備工作。6.2檢驗標準與方法1.嚴格按照國家和行業相關標準規范以及設計文件要求，確定材料的檢驗標準。2.采用科學合理的檢驗方法，如抽樣檢驗、全數檢驗、無損檢測等，確保檢驗結果準確可靠。3.對新材料、新工藝、新設備等應用的材料，應根據實際情況制定專門的檢驗標準和方法。6.3檢驗流程1.材料到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量檢驗部門進行檢驗。質量檢驗部門接到通知后，安排檢驗人員按照檢驗計劃進行抽樣或全數檢驗。2.檢驗人員應認真填寫檢驗記錄，記錄檢驗項目、檢驗數據、檢驗結果等信息。3.對檢驗合格的材料，質量檢驗部門出具質量檢驗報告；對檢驗不合格的材料，應出具不合格報告，并提出處理意見。6.4不合格材料處理1.采購部門收到不合格報告后，應及時與供應商聯系，協商處理不合格材料的退換貨、補貨等事宜。2.對不合格材料的處理情況，應做好記錄，并跟蹤處理結果。3.因不合格材料造成的損失，如工程返工、延誤工期等，應根據責任劃分，追究相關部門和人員的責任。七、材料使用管理7.1施工前材料準備1.施工部門應在施工前根據施工圖紙和施工進度計劃，對所需材料進行詳細的核對和準備。2.將材料按照施工部位和使用順序進行分類堆放，并做好標識，便于施工過程中取用。3.對特殊材料或有特殊要求的材料，施工部門應組織相關人員進行技術交底，確保施工人員熟悉材料的性能和使用方法。7.2材料現場使用管理1.施工人員應嚴格按照施工規范和操作規程使用材料，不得隨意更改材料的使用部位和使用方法。2.在材料使用過程中，應注意節約材料，避免浪費。對剩余材料應及時清理回收，辦理退庫手續。3.施工部門應定期對施工現場的材料使用情況進行檢查，發現問題及時整改。7.3材料消耗控制1.項目管理部門應建立材料消耗臺賬，對各施工部位的材料消耗情況進行實時監控和統計分析。2.根據材料消耗臺賬，定期對材料消耗情況進行對比分析，找出材料消耗異常的原因，并采取相應的措施進行控制。3.通過開展技術創新、優化施工工藝等手段，降低材料消耗，提高材料利用率。八、材料核銷管理8.1核銷流程1.工程竣工后，項目管理部門應組織相關人員對工程材料的使用情況進行全面清理和核對，編制材料核銷報告。2.材料核銷報告應包括工程概況、材料采購情況、材料領用情況、材料剩余情況、材料損耗情況等內容，并與材料采購合同、入庫單、出庫單等原始憑證進行核對。3.將材料核銷報告提交給公司財務部門進行審核，財務部門根據審核結果進行賬務處理。8.2損耗分析與處理1.對材料損耗情況進行分析，找出損耗原因，如施工工藝不合理、材料管理不善、人為浪費等。2.根據損耗原因，制定相應的改進措施，如優化施工工藝、加強材料管理、提高施工人員節約意識等，防止類似問題再次發生。3.對因工作失誤或違規操作造成的材料損耗，應追究相關人員的責任。九、監督與考核9.1監督檢查1.公司定期對道路工程項目的材料管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、供應商管理情況、材料檢驗情況、倉庫管理情況、材料使用情況等。2.監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。9.2考核評價1.建立材料管理考核評價制度，對各部門及人員在材料管理工作中的表現進行考核評價。考核評價指標包括材料質量控制、成本控制、進度保障、工作效率等方面。2.考核評價