工磨具管理制度?總則目的為了加強公司工磨具的管理，確保工磨具的正常使用和合理維護，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工磨具的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程管理。職責分工1.采購部門負責工磨具的采購計劃制定與實施，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。確保所采購的工磨具符合公司生產(chǎn)需求和質(zhì)量標準。2.質(zhì)量檢驗部門負責對采購的工磨具進行驗收，檢驗其質(zhì)量是否符合相關(guān)標準和要求。對工磨具在使用過程中的質(zhì)量問題進行跟蹤和分析，提出處理意見。3.倉庫管理部門負責工磨具的入庫、存儲、發(fā)放等管理工作，建立工磨具庫存臺賬。定期對庫存工磨具進行盤點，確保賬物相符。4.使用部門負責工磨具的領(lǐng)用、使用、日常維護和歸還等工作。合理使用工磨具，延長其使用壽命，及時反饋工磨具的使用情況和問題。5.設(shè)備管理部門負責對工磨具的使用進行技術(shù)指導，制定工磨具的維護保養(yǎng)計劃。協(xié)助處理工磨具的報廢鑒定等工作。采購管理采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工磨具的消耗情況，定期編制工磨具需求計劃，提交給采購部門。2.采購部門結(jié)合庫存情況和生產(chǎn)計劃，對需求計劃進行審核和匯總，制定采購計劃。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進行評估，包括其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面，合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工磨具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。驗收管理驗收標準1.質(zhì)量檢驗部門依據(jù)相關(guān)國家標準、行業(yè)標準以及公司的要求，制定工磨具的驗收標準。2.驗收標準應(yīng)包括外觀、尺寸、硬度、材質(zhì)成分、性能等方面的要求。驗收流程1.采購的工磨具到貨后，倉庫管理部門通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門按照驗收標準對工磨具進行檢驗，可采用抽檢或全檢的方式。3.檢驗合格的工磨具辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的工磨具及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。存儲管理存儲環(huán)境1.倉庫應(yīng)具備適宜的存儲環(huán)境，保持干燥、通風、溫度和濕度符合要求。2.工磨具應(yīng)分類存放，避免相互碰撞、擠壓和損壞。庫存盤點1.倉庫管理部門定期對工磨具進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點結(jié)果應(yīng)與庫存臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。發(fā)放管理發(fā)放原則1.工磨具的發(fā)放應(yīng)遵循"以舊換新"的原則，使用部門交回舊工磨具后，方可領(lǐng)取新工磨具。2.嚴格按照生產(chǎn)任務(wù)和實際需求發(fā)放工磨具，不得超量發(fā)放。發(fā)放流程1.使用部門填寫工磨具領(lǐng)用申請表，注明所需工磨具的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審批后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放工磨具，并在庫存臺賬上記錄。使用管理使用培訓1.設(shè)備管理部門應(yīng)對新領(lǐng)用的工磨具進行使用培訓，確保使用人員熟悉其性能、操作方法和安全注意事項。2.使用培訓可采用現(xiàn)場演示、操作講解、書面資料等方式進行。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照工磨具的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工磨具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門。使用記錄1.使用部門應(yīng)建立工磨具使用記錄臺賬，記錄工磨具的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。維護管理維護計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)工磨具的使用情況和使用壽命，制定工磨具的維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。維護實施1.使用人員按照維護保養(yǎng)計劃對工磨具進行日常維護，如清潔、潤滑、調(diào)整等。2.定期對工磨具進行專業(yè)維護，由專業(yè)維修人員進行檢查、維修和保養(yǎng)。維護記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立工磨具維護記錄臺賬，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.維護記錄應(yīng)作為工磨具管理檔案的重要組成部分，妥善保存。報廢管理報廢鑒定1.當工磨具出現(xiàn)磨損嚴重、損壞無法修復、技術(shù)性能落后等情況時，由使用部門提出報廢申請。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，確定是否符合報廢條件。報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的工磨具，填寫工磨具報廢申請表，報公司主管領(lǐng)導審批。2.主管領(lǐng)導審批通過后，方可進行報廢處理。報廢處理1.報廢的工磨具由倉庫管理部門統(tǒng)一回收，集中存放。2.對于有回收價值的報廢工磨具，可進行回收再利用或出售給廢品回收公司；對于無回收價值的報廢工磨具，可進行報廢處理，如報廢銷毀等。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對工磨具的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問相關(guān)人員等方式進行。考核制度1.建立工磨具管理考核制度，對在工磨具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定，導致工磨具管理不善、浪費、損壞等情況的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。附則解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負責解釋。修訂與廢止1