案場(chǎng)管理制度?目的為規(guī)范公司案場(chǎng)管理，提升案場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量和工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，促進(jìn)銷售目標(biāo)的達(dá)成，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售案場(chǎng)，包括銷售人員、客服人員、保安人員、保潔人員等案場(chǎng)工作人員。基本原則1.客戶至上原則：始終以客戶需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)，滿足客戶購(gòu)房需求，提升客戶滿意度。2.規(guī)范化原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和服務(wù)規(guī)范，確保案場(chǎng)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，提高工作質(zhì)量和效率。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)各崗位之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力，共同為實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)而努力。4.激勵(lì)創(chuàng)新原則：建立合理的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，不斷提升案場(chǎng)管理水平和銷售業(yè)績(jī)。銷售案場(chǎng)人員管理崗位職責(zé)1.銷售經(jīng)理全面負(fù)責(zé)案場(chǎng)銷售團(tuán)隊(duì)的管理和日常工作安排，制定銷售計(jì)劃并組織實(shí)施，確保銷售目標(biāo)的完成。培訓(xùn)和指導(dǎo)銷售人員，提升團(tuán)隊(duì)整體銷售能力和業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)客戶接待、洽談和跟進(jìn)，處理客戶投訴和問題，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。定期分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為項(xiàng)目銷售策略調(diào)整提供依據(jù)。組織案場(chǎng)各類營(yíng)銷活動(dòng)，提升項(xiàng)目知名度和銷售熱度。2.銷售人員熱情、專業(yè)地接待來訪客戶，了解客戶需求，為客戶提供詳細(xì)的項(xiàng)目信息和購(gòu)房建議。協(xié)助客戶辦理購(gòu)房手續(xù)，解答客戶疑問，確保客戶購(gòu)房過程順利。積極拓展客戶資源，通過電話、拜訪等方式進(jìn)行客戶邀約，提高客戶到訪量。及時(shí)反饋客戶意見和市場(chǎng)信息，協(xié)助銷售經(jīng)理優(yōu)化銷售策略。維護(hù)客戶關(guān)系，定期回訪客戶，促進(jìn)客戶二次購(gòu)買和推薦。3.客服人員負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話，解答客戶關(guān)于項(xiàng)目的基本問題，記錄客戶需求并及時(shí)反饋給相關(guān)人員。協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)做好客戶接待工作，引導(dǎo)客戶參觀樣板房，提供茶水等基本服務(wù)。負(fù)責(zé)客戶資料的整理和歸檔，確保客戶信息的準(zhǔn)確性和完整性。處理客戶投訴和糾紛，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題，跟進(jìn)處理結(jié)果并反饋給客戶，確保客戶滿意。組織客戶滿意度調(diào)查，收集客戶意見和建議，為案場(chǎng)服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。4.保安人員負(fù)責(zé)案場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)案場(chǎng)秩序，防止無關(guān)人員進(jìn)入案場(chǎng)。對(duì)進(jìn)出案場(chǎng)的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。定時(shí)巡邏案場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。協(xié)助做好營(yíng)銷活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。5.保潔人員負(fù)責(zé)案場(chǎng)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作，包括售樓處大廳、樣板房、走廊、衛(wèi)生間等，保持案場(chǎng)環(huán)境整潔。定期對(duì)案場(chǎng)的清潔設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常使用。及時(shí)清理案場(chǎng)的垃圾和雜物，保持垃圾容器的清潔。根據(jù)客戶流量和使用情況，適時(shí)進(jìn)行區(qū)域清潔和消毒，為客戶提供衛(wèi)生舒適的環(huán)境。考勤管理1.案場(chǎng)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照公司規(guī)定的流程提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接，確保案場(chǎng)工作不受影響。3.遲到、早退處罰：遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次罰款[X]元；遲到或早退1030分鐘，每次罰款[X]元；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]%，曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]%，并給予警告處分。連續(xù)曠工三天及以上者，公司將予以辭退。培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)新員工入職后，應(yīng)接受公司組織的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司企業(yè)文化、項(xiàng)目基本情況、銷售技巧、服務(wù)規(guī)范等。定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)講師或內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工進(jìn)行授課，不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)市場(chǎng)變化和項(xiàng)目需求進(jìn)行調(diào)整，如房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析、客戶心理研究、新營(yíng)銷手段應(yīng)用等。鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)課程和行業(yè)研討會(huì)，拓寬視野，提升專業(yè)水平。員工參加外部培訓(xùn)后，應(yīng)將所學(xué)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)分享給團(tuán)隊(duì)成員。2.考核建立員工考核機(jī)制，定期對(duì)案場(chǎng)工作人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。考核方式可采用上級(jí)評(píng)價(jià)、同事互評(píng)、客戶評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，確保考核結(jié)果客觀公正。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等；對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn)，如連續(xù)兩次考核不達(dá)標(biāo)，公司將視情況進(jìn)行調(diào)崗或辭退處理。客戶接待與服務(wù)管理接待流程1.電話接待客服人員應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽，使用禮貌用語，如"您好，[項(xiàng)目名稱]售樓處"。認(rèn)真傾聽客戶需求，記錄客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢內(nèi)容等關(guān)鍵信息，并給予準(zhǔn)確、清晰的回答。對(duì)于客戶提出的問題，如無法當(dāng)場(chǎng)解答，應(yīng)向客戶說明情況，并承諾在[X]時(shí)間內(nèi)回復(fù)，記錄客戶問題后及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員處理。在電話結(jié)束時(shí)，感謝客戶來電，并邀請(qǐng)客戶前來案場(chǎng)參觀。2.現(xiàn)場(chǎng)接待銷售人員或客服人員在客戶進(jìn)入案場(chǎng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)迎接，微笑問候，引導(dǎo)客戶入座，并及時(shí)送上茶水。向客戶介紹自己的姓名和職位，了解客戶基本需求，如購(gòu)房預(yù)算、面積需求、戶型偏好等。詳細(xì)、專業(yè)地介紹項(xiàng)目基本情況，包括地理位置、周邊配套、樓盤規(guī)劃、戶型特點(diǎn)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)等，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目模型、戶型圖、效果圖等資料進(jìn)行講解，讓客戶全面了解項(xiàng)目信息。帶領(lǐng)客戶參觀樣板房，介紹樣板房的裝修風(fēng)格、空間布局、裝修細(xì)節(jié)等，讓客戶感受未來居住環(huán)境。在參觀過程中，解答客戶關(guān)于樣板房的疑問。針對(duì)客戶關(guān)注點(diǎn)和疑問，進(jìn)行重點(diǎn)講解和溝通，消除客戶顧慮，促進(jìn)客戶購(gòu)買意向。適時(shí)邀請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式，以便后續(xù)跟進(jìn)和提供最新項(xiàng)目信息。客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.語言規(guī)范與客戶溝通時(shí)，使用禮貌、熱情、專業(yè)的語言，語速適中，語氣親切。避免使用模糊、不確定或易引起歧義的詞匯，確保客戶能夠準(zhǔn)確理解所傳達(dá)的信息。尊重客戶意見和需求，不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或爭(zhēng)吵。2.態(tài)度熱情始終保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度，以熱情的笑容迎接客戶，讓客戶感受到案場(chǎng)的友好氛圍。關(guān)注客戶情緒變化，及時(shí)調(diào)整溝通方式和服務(wù)節(jié)奏，滿足客戶合理需求。對(duì)客戶的每一個(gè)問題和需求都給予充分關(guān)注和回應(yīng)，讓客戶感受到被重視。3.響應(yīng)及時(shí)對(duì)于客戶提出的問題和需求，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予響應(yīng)。緊急問題應(yīng)立即處理，一般問題應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)回復(fù)客戶。確保客戶信息的及時(shí)傳遞和處理，避免因信息不暢導(dǎo)致客戶不滿。4.服務(wù)周到為客戶提供全方位的服務(wù)，除了解答購(gòu)房疑問外，還應(yīng)關(guān)心客戶其他需求，如提供周邊生活配套信息、交通出行建議等。在客戶辦理購(gòu)房手續(xù)過程中，協(xié)助客戶準(zhǔn)備相關(guān)資料，引導(dǎo)客戶完成各項(xiàng)流程，確保手續(xù)辦理順利、快捷。定期回訪客戶，了解客戶入住后的情況，提供必要的幫助和支持，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。客戶投訴處理1.客戶投訴渠道包括電話、現(xiàn)場(chǎng)反饋、書面投訴等。客服人員應(yīng)及時(shí)受理客戶投訴，詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容，包括投訴時(shí)間、投訴人、投訴事項(xiàng)、聯(lián)系方式等。2.接到投訴后，應(yīng)立即向銷售經(jīng)理匯報(bào)，并在[X]分鐘內(nèi)啟動(dòng)投訴處理流程。銷售經(jīng)理組織相關(guān)人員對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查和分析，確定投訴原因和責(zé)任部門/人員。3.根據(jù)投訴情況，制定具體的處理方案，明確處理措施、責(zé)任人和處理時(shí)間節(jié)點(diǎn)。處理方案應(yīng)經(jīng)銷售經(jīng)理審核同意后實(shí)施。4.責(zé)任部門/人員按照處理方案及時(shí)處理投訴問題，與客戶溝通協(xié)商解決方案，爭(zhēng)取客戶滿意。在處理過程中，應(yīng)保持與客戶的密切聯(lián)系，及時(shí)反饋處理進(jìn)度。5.投訴處理完成后，應(yīng)及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪，確認(rèn)客戶對(duì)處理結(jié)果是否滿意。如客戶仍不滿意，應(yīng)進(jìn)一步了解原因，調(diào)整處理方案，直至客戶滿意為止。6.對(duì)客戶投訴進(jìn)行總結(jié)分析，找出問題根源，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，避免類似投訴再次發(fā)生。同時(shí)，將客戶投訴案例作為培訓(xùn)教材，提高員工處理客戶問題的能力。案場(chǎng)環(huán)境與設(shè)施管理環(huán)境衛(wèi)生管理1.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)，定時(shí)對(duì)案場(chǎng)公共區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，確保地面干凈整潔、無污漬，桌面、臺(tái)面等擦拭干凈，門窗玻璃明亮。2.及時(shí)清理案場(chǎng)垃圾和雜物，保持垃圾容器內(nèi)外清潔，垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清，不得堆積。3.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味，定期消毒潔具，及時(shí)補(bǔ)充衛(wèi)生紙、洗手液等用品。4.樣板房應(yīng)定期進(jìn)行清潔和整理，保持樣板房的整潔和美觀，展示物品擺放整齊有序。5.在營(yíng)銷活動(dòng)期間，應(yīng)增加清潔頻次，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔，為客戶提供良好的活動(dòng)體驗(yàn)。設(shè)施設(shè)備管理1.案場(chǎng)配備的各類設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、照明設(shè)備、音響設(shè)備、模型展示設(shè)備等，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息，便于管理和查詢。3.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并記錄故障情況和維修進(jìn)度。維修人員應(yīng)盡快修復(fù)設(shè)備，確保不影響案場(chǎng)正常工作。4.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，以滿足客戶需求和提升案場(chǎng)形象。更新升級(jí)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)制定。綠化管理1.案場(chǎng)的綠化區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行修剪、澆水、施肥和病蟲害防治，保持植物生長(zhǎng)良好，綠化景觀美觀。2.及時(shí)清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物和枯枝敗葉，保持綠化環(huán)境整潔。3.根據(jù)季節(jié)變化和項(xiàng)目主題，適時(shí)更換花卉植物，營(yíng)造不同的景觀氛圍，提升案場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)。營(yíng)銷活動(dòng)管理活動(dòng)策劃1.銷售經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目銷售目標(biāo)和市場(chǎng)情況，制定營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、參與人員等內(nèi)容。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮客戶需求和市場(chǎng)熱點(diǎn)，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)，吸引客戶關(guān)注和參與。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)預(yù)算、人員安排、宣傳推廣方案、活動(dòng)流程、應(yīng)急預(yù)案等詳細(xì)內(nèi)容，確保活動(dòng)順利實(shí)施。活動(dòng)準(zhǔn)備1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等。2.場(chǎng)地布置應(yīng)符合活動(dòng)主題和氛圍，設(shè)置展示區(qū)、洽談區(qū)、表演區(qū)、禮品區(qū)等功能區(qū)域，確保場(chǎng)地整潔、安全。3.物料準(zhǔn)備包括活動(dòng)宣傳資料、禮品、道具、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等，確保物料數(shù)量充足、質(zhì)量合格、種類齊全。4.對(duì)參與活動(dòng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確各自職責(zé)和工作流程，熟悉活動(dòng)內(nèi)容和注意事項(xiàng)，提高服務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。活動(dòng)執(zhí)行1.活動(dòng)當(dāng)天，各崗位工作人員應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，按照分工做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保活動(dòng)按時(shí)開始。2.活動(dòng)過程中，工作人員應(yīng)密切配合，熱情接待客戶，引導(dǎo)客戶參與活動(dòng)，解答客戶疑問，維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。3.及時(shí)收集客戶反饋信息，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)調(diào)整和解決，確保活動(dòng)順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。4.活動(dòng)結(jié)束后，組織人員清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，拆除布置設(shè)施，整理物料，做好活動(dòng)總結(jié)工作，為后續(xù)活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。案場(chǎng)安全管理安全制度1.建立健全案場(chǎng)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工安全意識(shí)。2.制定安全操作規(guī)程，規(guī)范員工操作行為，確保各項(xiàng)工作安全有序進(jìn)行。3.定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。人員安全1.保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)案場(chǎng)人員的出入管理，對(duì)來訪人員進(jìn)行登記和核實(shí)身份，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入案場(chǎng)。2.提醒客戶注意保管個(gè)人財(cái)物，防止財(cái)物丟失或被盜。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施并報(bào)告上級(jí)。3.對(duì)案場(chǎng)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工自我保護(hù)意識(shí)和應(yīng)急處理能力，如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)方法。消防安全1.案場(chǎng)應(yīng)配備充足的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材完好有效。2.保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.組織員工參加消防安全培訓(xùn)和演練，熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急處置流程，提高員工消防安全意識(shí)和應(yīng)急能力。突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、盜竊、突發(fā)疾病等事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工應(yīng)急反應(yīng)速度和協(xié)同處理能力。3.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告上級(jí)，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理，確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化。保密管理保密制度1.建立案場(chǎng)保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任，確保公司商業(yè)機(jī)密和客戶信息安全。2.保密范圍包括項(xiàng)目規(guī)劃、銷售策略、客戶資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等涉及公司商業(yè)利益和客戶隱私的信息。保密措施1.對(duì)涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行分類管理，設(shè)置專門的保密文件柜存放，并嚴(yán)格限制訪問權(quán)限。2.員工在工作中如需使用保密信息，應(yīng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露保密信息。3.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等公開渠道發(fā)布涉