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文檔簡介
工會驛站管理制度?一、總則(一)目的為了加強工會驛站的規范化管理,充分發揮工會驛站服務職工的功能,維護職工合法權益,促進企業和諧發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內工會驛站的各項管理活動,包括驛站設施使用、活動組織、職工服務等相關事宜。(三)基本原則1.服務職工原則:以職工需求為導向,提供便捷、高效、貼心的服務,切實維護職工的合法權益。2.資源共享原則:整合各方資源,實現驛站資源的有效利用,提高資源配置效率。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,確保驛站運行的規范化、科學化。4.持續發展原則:不斷完善驛站功能,創新服務方式,推動工會驛站持續健康發展。二、工會驛站設施管理(一)設施配備1.根據職工需求和驛站功能定位,合理配備辦公設備、休息設施、文體用品、圖書資料、急救藥品等設施設備。2.定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。對于損壞的設施設備,應及時報修或更換。(二)設施使用1.職工可憑有效證件在規定時間內使用驛站設施。使用過程中應愛護設施設備,遵守使用規定,保持設施設備的整潔和完好。2.如需借用驛站設施設備,應提前向驛站管理人員提出申請,經同意后辦理借用手續,并在規定時間內歸還。借用期間如造成設施設備損壞,應照價賠償。(三)設施維護1.驛站管理人員應定期對設施設備進行巡查,發現問題及時處理。對于需要專業維修的設施設備,應及時聯系專業維修人員進行維修。2.建立設施設備維護檔案,記錄設施設備的維護情況、維修時間、維修內容等信息。三、工會驛站活動管理(一)活動計劃1.每年年初,工會應根據職工需求和企業實際情況,制定工會驛站年度活動計劃。活動計劃應包括活動主題、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員等內容。2.活動計劃應廣泛征求職工意見,經工會委員會審議通過后實施。(二)活動組織1.根據活動計劃,明確活動組織人員,負責活動的策劃、籌備、實施等工作。2.在活動組織過程中,應做好活動宣傳、人員通知、場地布置、物資準備等工作,確保活動順利進行。3.加強活動現場管理,維護活動秩序,確保職工的人身安全和活動的正常開展。(三)活動記錄1.對每次活動進行詳細記錄,包括活動時間、活動地點、活動內容、參與人員、活動效果等信息。2.活動記錄應及時整理歸檔,作為工會驛站工作的重要資料保存。四、工會驛站職工服務管理(一)權益維護1.設立職工意見箱,暢通職工訴求渠道,及時收集職工的意見和建議。對于職工反映的問題,應認真調查核實,并及時反饋處理結果。2.為職工提供法律咨詢服務,幫助職工了解法律法規,維護自身合法權益。對于涉及職工切身利益的重大問題,應積極協調相關部門,推動問題解決。(二)困難幫扶1.建立職工困難檔案,對生活困難、患病、遭受意外災害等職工進行登記造冊。2.開展困難職工幫扶活動,通過發放慰問金、救助物資、提供就業援助等方式,幫助困難職工解決實際問題。(三)心理關懷1.設立心理咨詢室,配備專業心理咨詢師,為職工提供心理咨詢和輔導服務。2.開展心理健康講座、團體心理輔導等活動,幫助職工緩解工作壓力,提高心理素質。(四)職業發展1.舉辦職業技能培訓、崗位練兵等活動,提高職工的職業技能水平。2.為職工提供職業發展規劃指導,幫助職工明確職業發展方向,制定職業發展計劃。五、工會驛站經費管理(一)經費來源1.工會經費撥款:按照工會經費管理規定,由公司工會撥入一定比例的經費用于工會驛站建設和運行。2.行政支持:爭取公司行政的支持,從行政經費中適當安排一定資金用于工會驛站建設和活動開展。3.社會捐贈:積極爭取社會各界的捐贈,拓寬工會驛站經費來源渠道。(二)經費使用1.嚴格按照國家有關法律法規和工會財務制度的規定,合理使用經費。經費使用應堅持勤儉節約、專款專用的原則,確保經費使用的合理性和效益性。2.經費主要用于設施設備購置、活動組織、職工服務、人員培訓等方面。在經費使用過程中,應嚴格履行審批手續,確保經費支出的合規性。(三)經費管理1.建立健全工會驛站經費管理制度,明確經費審批流程、報銷標準、財務核算等要求。2.定期對工會驛站經費使用情況進行審計和公示,接受職工監督。對于經費使用過程中存在的問題,應及時進行整改。六、工會驛站人員管理(一)人員配備1.根據工會驛站工作需要,合理配備管理人員和志愿者。管理人員應具備一定的組織協調能力和服務意識,志愿者應熱心工會工作,愿意為職工服務。2.定期對管理人員和志愿者進行培訓,提高其業務水平和服務能力。(二)人員職責1.管理人員職責負責工會驛站的日常管理工作,包括設施設備管理、活動組織、職工服務等。制定工作計劃,組織實施各項工作任務,確保工會驛站工作的正常開展。加強與職工的溝通交流,了解職工需求,及時反饋職工意見和建議。做好工會驛站的宣傳推廣工作,提高工會驛站的知曉度和影響力。2.志愿者職責協助管理人員開展活動組織、職工服務等工作。為職工提供志愿服務,如法律咨詢、心理輔導、職業指導等。積極參與工會驛站的建設和發展,提出合理化建議。(三)人員考核1.建立管理人員和志愿者考核制度,定期對其工作表現進行考核。考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。2.根據考核結果,對表現優秀的管理人員和志愿者進行表彰獎勵,對不稱職的人員進行批評教育或調整崗位。七、工會驛站與其他組織合作管理(一)合作原則1.平等互利原則:與合作組織在平等的基礎上開展合作,實現互利共贏。2.資源共享原則:整合各方資源,實現資源共享,提高資源利用效率。3.優勢互補原則:充分發揮各方優勢,相互學習借鑒,共同推動工作開展。(二)合作方式1.與政府部門合作:積極爭取政府部門的支持,在政策扶持、資金投入、項目實施等方面開展合作。2.與社會組織合作:與各類社會組織建立合作關系,共同開展職工服務、公益活動等。3.與企業合作:與其他企業開展合作,實現資源共享、優勢互補,共同推動企業發展。(三)合作管理1.建立合作溝通機制,定期與合作組織進行溝通交流,及時解決合作過程中出現的問題。2.簽訂合作協議,明確雙方的權利義務、合作內容、合作方式、合
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