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文檔簡介
在建項目管理制度?一、總則(一)目的為加強公司在建項目的規(guī)范化管理,確保項目順利實施,實現(xiàn)項目目標,提高項目質量、進度、成本控制水平,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項目,包括新建、改建、擴建等各類項目。(三)基本原則1.目標導向原則:以實現(xiàn)項目預定的質量、進度、成本等目標為核心,開展各項管理工作。2.責任明確原則:明確項目各參與方的職責和權限,做到責任到人。3.規(guī)范運作原則:嚴格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關規(guī)定進行項目管理。4.過程控制原則:對項目實施全過程進行監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。5.持續(xù)改進原則:總結項目管理經(jīng)驗教訓,不斷完善管理流程和方法,持續(xù)提升項目管理水平。二、項目立項與可行性研究(一)項目發(fā)起1.市場部門或相關業(yè)務部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求等因素,提出項目立項建議。2.立項建議應包括項目背景、目標、初步方案、預期效益等內容。(二)可行性研究1.項目立項建議經(jīng)公司領導批準后,成立項目可行性研究小組,負責對項目進行全面的可行性研究。2.可行性研究小組應從技術、經(jīng)濟、環(huán)境、法律等方面對項目進行分析論證,形成可行性研究報告。3.可行性研究報告應包括項目概述、市場分析、技術方案、項目實施計劃、投資估算與資金籌措、財務評價、環(huán)境影響評價、風險分析等內容。(三)項目決策1.公司組織相關部門和專家對可行性研究報告進行評審。2.根據(jù)評審意見,公司領導做出項目是否立項的決策。3.對立項的項目,下達項目任務書,明確項目目標、任務、責任人和時間節(jié)點等要求。三、項目組織與管理架構(一)項目管理團隊組建1.根據(jù)項目規(guī)模和復雜程度,組建項目管理團隊,包括項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、技術負責人、質量管理人員、安全管理人員、造價管理人員等。2.項目經(jīng)理應具備豐富的項目管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊管理能力。(二)項目管理團隊職責1.項目經(jīng)理職責負責項目的全面管理工作,組織實施項目計劃,確保項目目標的實現(xiàn)。協(xié)調項目各參與方的關系,解決項目實施過程中的問題。負責項目的質量、進度、成本、安全等管理工作,定期向公司匯報項目進展情況。負責項目團隊的建設和管理,提高團隊成員的工作能力和效率。2.項目副經(jīng)理職責協(xié)助項目經(jīng)理開展項目管理工作,負責項目的具體實施和協(xié)調。負責項目現(xiàn)場的管理工作,確保施工現(xiàn)場的安全、文明施工。負責項目進度計劃的執(zhí)行和監(jiān)控,及時解決進度方面的問題。3.技術負責人職責負責項目的技術管理工作,制定技術方案和技術措施。組織技術交底和技術培訓,解決項目技術難題。負責項目質量控制工作,確保項目符合技術標準和規(guī)范要求。4.質量管理人員職責負責項目質量計劃的編制和實施,對項目質量進行全程監(jiān)控。組織質量檢驗和驗收工作,對質量問題進行整改跟蹤。負責質量資料的收集、整理和歸檔工作。5.安全管理人員職責負責項目安全管理工作,制定安全管理制度和安全措施。組織安全教育和培訓,檢查施工現(xiàn)場的安全情況,及時消除安全隱患。負責安全事故的調查和處理工作。6.造價管理人員職責負責項目造價管理工作,編制項目投資估算、預算和結算。對項目成本進行監(jiān)控和分析,控制項目成本支出。參與項目合同的起草和審核工作,負責合同價款的結算和支付工作。(三)項目管理流程1.項目啟動階段:項目經(jīng)理組織項目團隊成員進行項目啟動會議,明確項目目標、任務、職責和工作流程。2.項目計劃階段:項目經(jīng)理組織編制項目總體計劃、年度計劃、月度計劃等,明確項目各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。3.項目實施階段:項目團隊按照項目計劃組織實施項目,定期召開項目進度會議,匯報項目進展情況,解決項目實施過程中的問題。4.項目監(jiān)控階段:對項目質量、進度、成本、安全等進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行糾正。5.項目驗收階段:項目完成后,組織相關部門和人員進行項目驗收,編制項目驗收報告。四、項目質量管理制度(一)質量管理目標確保項目質量符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及合同要求,達到優(yōu)良工程標準。(二)質量管理體系1.建立質量管理體系,明確質量管理職責和工作流程。2.質量管理體系應包括質量計劃、質量控制、質量檢驗、質量驗收等環(huán)節(jié)。(三)質量控制措施1.施工前質量控制組織圖紙會審和技術交底,確保施工人員熟悉施工圖紙和技術要求。對原材料、構配件和設備進行檢驗和試驗,確保其質量符合要求。編制施工組織設計和施工方案,制定質量保證措施。2.施工過程質量控制嚴格按照施工圖紙和施工規(guī)范進行施工,確保施工質量。加強對施工過程的質量檢驗,實行質量"三檢制",即自檢、互檢、專檢。對關鍵工序和特殊過程進行重點監(jiān)控,確保其質量符合要求。及時處理質量問題,對質量事故進行調查和處理,采取糾正措施,防止問題再次發(fā)生。3.施工后質量控制組織工程質量驗收,確保工程質量符合要求。整理和歸檔質量資料,為工程交付使用和后期維護提供依據(jù)。(四)質量驗收制度1.檢驗批驗收:施工班組完成檢驗批施工后,由施工班組長組織自檢,自檢合格后報施工員進行專檢,專檢合格后報質量員進行驗收。2.分項工程驗收:分項工程完工后,由施工員組織施工班組長進行自檢,自檢合格后報項目經(jīng)理進行驗收,驗收合格后報監(jiān)理工程師進行驗收。3.分部工程驗收:分部工程完工后,由項目經(jīng)理組織施工單位相關人員進行自檢,自檢合格后報總監(jiān)理工程師進行驗收。4.單位工程驗收:單位工程完工后,由施工單位組織相關人員進行預驗收,預驗收合格后報建設單位進行竣工驗收。五、項目進度管理制度(一)進度管理目標確保項目按照預定的時間節(jié)點完成,滿足項目交付使用的要求。(二)進度計劃編制1.項目經(jīng)理組織編制項目總體進度計劃,明確項目各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。2.根據(jù)項目總體進度計劃,編制年度進度計劃、月度進度計劃等,將進度計劃分解到具體的工作任務和責任人。(三)進度計劃執(zhí)行與監(jiān)控1.項目團隊按照進度計劃組織實施項目,定期召開項目進度會議,匯報項目進展情況,分析進度偏差原因,制定解決措施。2.對進度計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行糾正。進度偏差的分析應包括偏差產生的原因、偏差對后續(xù)工作的影響、偏差的嚴重程度等方面。3.當進度偏差影響到項目總工期時,應及時調整進度計劃,采取趕工措施,確保項目按時完成。(四)進度協(xié)調與溝通1.加強與項目各參與方的溝通協(xié)調,及時解決影響進度的問題。2.協(xié)調好設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應商等之間的關系,確保各方工作的順利銜接。3.及時向公司領導匯報項目進度情況,爭取公司的支持和資源保障。六、項目成本管理制度(一)成本管理目標確保項目成本控制在預算范圍內,實現(xiàn)項目的經(jīng)濟效益最大化。(二)成本預算編制1.造價管理人員根據(jù)項目可行性研究報告、設計圖紙等資料,編制項目投資估算。2.在項目實施過程中,根據(jù)項目進度計劃和實際情況,編制項目預算、月度成本計劃等。3.成本預算應包括直接成本和間接成本,直接成本包括人工費、材料費、機械費等,間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。(三)成本控制措施1.施工前成本控制進行成本預測和分析,制定成本控制目標。優(yōu)化施工組織設計和施工方案,降低施工成本。對項目成本進行分解,將成本控制指標分解到具體的工作任務和責任人。2.施工過程成本控制嚴格控制工程變更,對工程變更進行審批和費用核算。加強對原材料、構配件和設備的采購管理,降低采購成本。控制施工進度,避免因工期延誤導致成本增加。加強對施工現(xiàn)場的成本管理,減少浪費和損失。3.施工后成本控制及時辦理工程結算,確保工程款的及時回收。對項目成本進行核算和分析,總結成本控制經(jīng)驗教訓,為后續(xù)項目提供參考。(四)成本核算與分析1.定期進行項目成本核算,編制成本報表,反映項目成本的實際情況。2.對項目成本進行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取措施進行改進。3.成本分析應包括成本構成分析、成本變動分析、成本效益分析等方面。七、項目安全管理制度(一)安全管理目標確保項目施工過程中無重大安全事故發(fā)生,保障施工人員的生命安全和身體健康。(二)安全管理體系1.建立安全管理體系,明確安全管理職責和工作流程。2.安全管理體系應包括安全計劃、安全控制、安全教育、安全檢查、安全事故處理等環(huán)節(jié)。(三)安全控制措施1.施工前安全控制編制安全施工組織設計和安全技術措施,制定安全管理制度。對施工人員進行安全教育和培訓,提高施工人員的安全意識和操作技能。對施工現(xiàn)場進行安全檢查,消除安全隱患。2.施工過程安全控制嚴格按照安全施工組織設計和安全技術措施進行施工,確保施工安全。加強對施工現(xiàn)場的安全檢查,定期進行安全隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。對特殊工種作業(yè)人員進行資格審查,確保其持證上崗。加強對施工現(xiàn)場的消防安全管理,配備必要的消防器材,確保消防安全。3.施工后安全控制對施工現(xiàn)場進行清理,拆除臨時設施,消除安全隱患。對項目安全管理工作進行總結和評價,為后續(xù)項目提供經(jīng)驗教訓。(四)安全教育與培訓1.新入場施工人員必須進行三級安全教育培訓,即公司級、項目級、班組級安全教育培訓。2.定期組織施工人員進行安全培訓,培訓內容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.對特殊工種作業(yè)人員進行專門的安全培訓,經(jīng)考試合格后持證上崗。(五)安全檢查與隱患排查1.定期進行安全檢查,包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。2.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應立即下達整改通知書,責令相關責任人限期整改。3.對安全隱患進行跟蹤復查,確保隱患得到徹底整改。(六)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,應立即啟動應急預案,組織救援工作,保護事故現(xiàn)場。2.及時向上級主管部門報告安全事故情況,配合相關部門進行事故調查和處理。3.對安全事故進行分析和總結,采取措施防止類似事故再次發(fā)生。八、項目合同管理制度(一)合同管理目標確保項目合同的簽訂、履行、變更、終止等過程合法合規(guī),維護公司的合法權益。(二)合同簽訂1.項目合同的簽訂應遵循公平、公正、合法、自愿的原則。2.合同簽訂前,應對合同對方的主體資格、資質信譽等進行審查。3.合同文本應采用公司統(tǒng)一的合同模板,明確雙方的權利和義務、合同價款、付款方式、質量標準、違約責任等內容。4.合同簽訂后,應及時進行合同交底,確保項目團隊成員了解合同內容和要求。(三)合同履行1.項目團隊應按照合同約定履行各自的義務,確保合同的順利履行。2.加強對合同履行情況的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題。3.對合同履行過程中的變更事項,應按照合同約定的程序進行審批和處理。(四)合同變更與終止1.合同變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.合同終止應按照合同約定的程序進行,雙方應及時辦理結算和交接手續(xù)。3.對合同變更和終止的相關資料,應及時進行整理和歸檔。(五)合同糾紛處理1.發(fā)生合同糾紛時,應及時收集相關證據(jù),分析糾紛原因,制定解決方案。2.積極與合同對方協(xié)商解決糾紛,協(xié)商不成的,可通過仲裁或訴訟等方式解決。3.對合同糾紛的處理情況,應及時向公司領導匯報。九、項目文檔與資料管理制度(一)文檔與資料管理目標確保項目文檔與資料的完整性、準確性、規(guī)范性和安全性,為項目的順利實施和后期維護提供依據(jù)。(二)文檔與資料分類1.項目前期文件:包括項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等。2.設計文件:包括初步設計文件、施工圖設計文件等。3.施工過程文件:包括施工組織設計、施工方案、技術交底、質量檢驗報告、安全檢查記錄等。4.合同文件:包括項目合同、補充協(xié)議等。5.竣工驗收文件:包括竣工驗收報告、質量保修書等。6.其他文件:包括項目會議紀要、往來函件等。(三)文檔與資料編制與收集1.項目各參與方應按照各自的職責和工作流程,及時編制和收集相關文檔與資料。2.文檔與資料應真實、準確、完整,符合相關標準和規(guī)范要求。3.對重要文檔與資料應進行備份,防止丟失。(四)文檔與資料整理與歸檔1.定期對文檔與資料進行整理,按照分類標準進行歸檔。2.建立文檔與資料目錄索引,便于查詢和使用。3.對歸檔的文檔與資料應進行妥善保管,防止損壞、丟失和泄露。(五)文檔與資料查閱與借閱1.項目團隊成員因工作需要查閱文檔與資料的,應填寫查閱申請表,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,到檔案管理人員處查閱。2.外單位人員查閱文檔與資料的,應經(jīng)公司領導批準,并辦理相關手續(xù)。3.借閱文檔與資料的,應填寫借閱申請表,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,在規(guī)定的時間內歸還。十、項目風險管理與控制(一)風險識別與評估1.對項目實施過程中可能面臨的風險進行識別,包括技術風險、經(jīng)濟風險、質量風險、安全風險、環(huán)境風險等。2.采用定性和定量相結合的方法,對識別出的風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。(二)風險應對措施1.針對不同等級和影響程度的風險,制定相應的應對措施,包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。
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