專用公章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司專用公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、分支機構以及全體員工在涉及公司業務活動中使用專用公章的管理。（三）定義1.專用公章：指公司為特定業務或事項專門刻制的具有法律效力的印章，如合同專用章、財務專用章、發票專用章等。2.公章使用：包括蓋章、簽字蓋章、加蓋印鑒等行為，以及在各類文件、合同、報表、票據、信函等書面材料上使用公章的情況。二、專用公章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制專用公章時，由使用部門填寫《專用公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，統一提交公司法定代表人審批。經批準后，由行政部門負責聯系具有資質的印章制作單位進行刻制。3.印章制作單位應嚴格按照公司提供的樣式和要求進行刻制，確保印章的質量和規格符合規定。（二）啟用1.新刻制的專用公章在啟用前，行政部門應進行登記備案，記錄公章的名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。2.行政部門負責將新啟用的專用公章的印模留存一份，并將印模復印件分發給相關部門，以便各部門在使用時進行核對。3.專用公章啟用時，應在公司內部發布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批流程等相關事項。三、專用公章的保管（一）保管原則1.專用公章應指定專人負責保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識，確保公章的安全。2.公章保管人不得將公章轉借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。3.公章保管人應妥善保管公章，防止公章被盜、遺失或損壞。如發現公章有異常情況，應及時報告公司行政部門，并采取相應的措施。（二）保管人職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，如遇節假日或特殊情況，應將公章妥善存放于公司指定的安全地點。2.嚴格按照本制度規定的審批流程使用公章，對每一次公章使用進行詳細登記，記錄使用時間、使用部門、使用事由、批準人等信息。3.定期對公章進行檢查，如發現公章磨損、變形或其他損壞情況，應及時報告行政部門，并申請更換。4.配合公司行政部門及其他相關部門對公章使用情況進行監督檢查，提供相關資料和信息。（三）保管地點1.專用公章應存放在公司指定的保險柜或其他安全可靠的保管設施內，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮等條件。2.財務專用章、發票專用章等涉及財務事項的公章，應存放在公司財務部門的保險柜內，由財務負責人指定專人保管。3.合同專用章應存放在公司合同管理部門的保險柜內，由合同管理部門負責人指定專人保管。四、專用公章的使用（一）使用范圍1.合同專用章用于公司對外簽訂各類合同、協議等具有法律效力的文件。2.財務專用章用于公司財務結算、開具票據、辦理銀行業務等財務相關事項。3.發票專用章用于公司開具各類發票。4.其他專用公章根據其具體用途，在規定的業務范圍內使用。（二）審批流程1.公章使用申請人應填寫《專用公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、文件編號、涉及金額等信息，并簽字確認。2.將《專用公章使用申請表》提交給部門負責人審核，部門負責人應根據業務實際情況，對申請事項進行認真審核，簽署審核意見。3.如申請事項涉及公司重大決策、重要合同或其他關鍵業務，需經公司高層領導審批。具體審批權限如下：涉及金額在[X]萬元以下的合同，由公司分管領導審批。涉及金額在[X]萬元以上（含[X]萬元）的合同，由公司總經理審批。其他重大事項，根據公司相關規定執行相應的審批流程。4.經各級審批通過后，公章保管人方可根據審批意見在相關文件上加蓋公章，并在《專用公章使用登記表》上進行詳細登記。（三）使用要求1.公章使用應在公司內部進行，不得將公章攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶公章外出，必須經公司法定代表人批準，并填寫《公章外出使用申請表》，明確外出時間、地點、用途等信息，由兩人以上（含兩人）共同攜帶公章外出，并確保公章的安全。2.公章使用應確保所蓋文件內容真實、合法、有效，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。3.公章加蓋應清晰、端正，不得模糊不清或加蓋重疊。蓋章位置應符合文件格式要求，一般應蓋在文件落款處或規定的蓋章位置。4.如因文件格式或其他原因需要在文件其他位置加蓋公章時，應在蓋章處注明"此章有效"字樣，以防止公章被移作他用。五、專用公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業務調整、機構變更、公章損壞等原因，需要停用專用公章時，由使用部門填寫《專用公章停用申請表》，詳細說明停用原因，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，提交公司法定代表人審批。經批準后，行政部門負責發布停用通知，告知公司內部各部門該公章已停用。3.公章停用后，保管人應將公章及時交回行政部門，并辦理交接手續。行政部門對停用的公章進行封存，并在《專用公章管理臺賬》上進行記錄。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的專用公章，行政部門應定期進行清理，提出銷毀申請。銷毀申請應詳細說明銷毀公章的名稱、編號、停用時間等信息，并經公司法定代表人審批。2.經批準后，由行政部門會同公司審計部門、法務部門等相關人員共同對擬銷毀的公章進行審核確認，確保公章已不再具有使用價值和法律風險。3.銷毀專用公章時，應采用適當的方式進行銷毀，如粉碎、熔化等，確保公章無法恢復使用。銷毀過程應進行現場監督，并由參與銷毀的人員簽字確認。4.銷毀完成后，行政部門應在《專用公章管理臺賬》上記錄銷毀情況，包括銷毀時間、銷毀方式、參與人員等信息。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政部門負責定期對專用公章的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括公章保管是否安全、使用審批流程是否規范、使用登記是否完整等。2.公司審計部門有權對專用公章的使用情況進行審計監督，如發現問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。3.各部門負責人應對本部門公章使用情況進行日常監督，確保本部門公章使用符合規定要求。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用專用公章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因公章使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。3.