潤(rùn)滑劑管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司潤(rùn)滑劑的管理，規(guī)范潤(rùn)滑劑的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及潤(rùn)滑劑管理的部門和人員，包括但不限于采購(gòu)部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、設(shè)備維護(hù)部門等。3.基本原則確保生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行，滿足生產(chǎn)需求。科學(xué)管理，合理使用，降低消耗。安全儲(chǔ)存，防止泄漏、污染等事故發(fā)生。嚴(yán)格控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)潤(rùn)滑劑的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。確保所采購(gòu)的潤(rùn)滑劑質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)潤(rùn)滑劑的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作。建立潤(rùn)滑劑庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。做好潤(rùn)滑劑的儲(chǔ)存保管工作，防止變質(zhì)、損壞等情況發(fā)生。按照規(guī)定的程序和要求發(fā)放潤(rùn)滑劑，做好發(fā)放記錄。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用潤(rùn)滑劑，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。監(jiān)督生產(chǎn)過程中潤(rùn)滑劑的使用情況，避免浪費(fèi)。及時(shí)反饋潤(rùn)滑劑使用過程中出現(xiàn)的問題。4.設(shè)備維護(hù)部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備潤(rùn)滑計(jì)劃，指導(dǎo)生產(chǎn)部門正確使用潤(rùn)滑劑。定期檢查設(shè)備的潤(rùn)滑情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潤(rùn)滑故障。參與潤(rùn)滑劑的選型和質(zhì)量評(píng)估工作。三、采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面的情況。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等情況，并定期進(jìn)行評(píng)估和更新。2.采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備維護(hù)部門根據(jù)設(shè)備潤(rùn)滑計(jì)劃和庫存情況，提前向采購(gòu)部門提交潤(rùn)滑劑采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括潤(rùn)滑劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和公司資金狀況，制定具體的采購(gòu)方案。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括潤(rùn)滑劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求執(zhí)行，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。4.采購(gòu)驗(yàn)收潤(rùn)滑劑到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括潤(rùn)滑劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的潤(rùn)滑劑應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的潤(rùn)滑劑應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施公司應(yīng)設(shè)置專門的潤(rùn)滑劑儲(chǔ)存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防曬、通風(fēng)等條件。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置不同規(guī)格和型號(hào)的貨架，用于存放潤(rùn)滑劑。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全防護(hù)用品。2.儲(chǔ)存要求潤(rùn)滑劑應(yīng)分類存放，不同種類、規(guī)格、型號(hào)的潤(rùn)滑劑應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識(shí)。潤(rùn)滑劑應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行儲(chǔ)存，避免陽光直射、潮濕、高溫等環(huán)境因素對(duì)潤(rùn)滑劑質(zhì)量的影響。倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)潤(rùn)滑劑進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情況應(yīng)及時(shí)處理。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)潤(rùn)滑劑進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。庫存盤點(diǎn)應(yīng)每月進(jìn)行一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或溢余等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、使用管理1.領(lǐng)用制度生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備潤(rùn)滑需求，填寫潤(rùn)滑劑領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門領(lǐng)用潤(rùn)滑劑。倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求發(fā)放潤(rùn)滑劑，做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、潤(rùn)滑劑名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。領(lǐng)用人員應(yīng)在潤(rùn)滑劑領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)用的潤(rùn)滑劑數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。2.使用規(guī)范設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)制定設(shè)備潤(rùn)滑操作規(guī)程，指導(dǎo)生產(chǎn)部門正確使用潤(rùn)滑劑。生產(chǎn)部門應(yīng)按照設(shè)備潤(rùn)滑操作規(guī)程的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。在使用潤(rùn)滑劑過程中，應(yīng)注意防止泄漏、污染等情況發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備維護(hù)部門。3.消耗統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)部門應(yīng)建立潤(rùn)滑劑消耗臺(tái)賬，記錄每臺(tái)設(shè)備的潤(rùn)滑劑消耗情況，包括消耗日期、消耗數(shù)量、設(shè)備名稱等內(nèi)容。倉庫管理部門應(yīng)定期與生產(chǎn)部門核對(duì)潤(rùn)滑劑的領(lǐng)用和消耗情況，確保賬物相符。設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)潤(rùn)滑劑消耗情況，分析設(shè)備的潤(rùn)滑狀況，及時(shí)調(diào)整潤(rùn)滑計(jì)劃和措施。六、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)潤(rùn)滑劑出現(xiàn)變質(zhì)、損壞、過期等情況，無法繼續(xù)使用時(shí)，由設(shè)備維護(hù)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)潤(rùn)滑劑的質(zhì)量狀況、使用性能、儲(chǔ)存期限等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否報(bào)廢。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的潤(rùn)滑劑，由設(shè)備維護(hù)部門填寫潤(rùn)滑劑報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、報(bào)廢數(shù)量等情況，并附上相關(guān)證明材料。潤(rùn)滑劑報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的潤(rùn)滑劑，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢潤(rùn)滑劑的處理方式應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保要求，可采用回收、焚燒、填埋等方式進(jìn)行處理。倉庫管理部門應(yīng)做好報(bào)廢潤(rùn)滑劑的處理記錄，包括處理日期、處理方式、處理數(shù)量等內(nèi)容。七、質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公司采購(gòu)的潤(rùn)滑劑應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)滿足公司生產(chǎn)設(shè)備的使用要求。潤(rùn)滑劑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括外觀、密度、粘度、閃點(diǎn)、水分等指標(biāo)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供潤(rùn)滑劑的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。倉庫管理部門在驗(yàn)收潤(rùn)滑劑時(shí)，應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所采購(gòu)的潤(rùn)滑劑質(zhì)量合格。設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)定期對(duì)在用潤(rùn)滑劑進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.質(zhì)量追溯公司應(yīng)建立潤(rùn)滑劑質(zhì)量追溯體系，記錄潤(rùn)滑劑的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。當(dāng)發(fā)現(xiàn)潤(rùn)滑劑質(zhì)量問題時(shí)，能夠通過質(zhì)量追溯體系快速查明問題的來源和影響范圍，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。八、安全管理1.安全儲(chǔ)存潤(rùn)滑劑儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火。倉庫管理人員應(yīng)熟悉潤(rùn)滑劑的性質(zhì)和安全操作規(guī)程，掌握必要的應(yīng)急處理知識(shí)和技能。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全防護(hù)用品，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.安全使用在使用潤(rùn)滑劑過程中，應(yīng)注意防止泄漏、飛濺等情況發(fā)生，避免對(duì)人體造成傷害。使用人員應(yīng)佩戴必要的安全防護(hù)用品，如手套、護(hù)目鏡等。如發(fā)生潤(rùn)滑劑泄漏等事故，應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如疏散人員、清理泄漏物等，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。3.環(huán)境保護(hù)潤(rùn)滑劑的儲(chǔ)存、使用和報(bào)廢處理過程中，應(yīng)注意環(huán)境保護(hù)，避免對(duì)土壤、水源、空氣等造成污染。報(bào)廢潤(rùn)滑劑的處理應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保要求，嚴(yán)禁隨意丟棄。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門應(yīng)制定潤(rùn)滑劑管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括潤(rùn)滑劑的基本知識(shí)、管理規(guī)定、安全操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式。2.培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)部門應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括理論知識(shí)和實(shí)際操作技能等方面。考核合格的人員頒發(fā)培訓(xùn)合格證書，作為其從事潤(rùn)滑劑管理工作的依據(jù)。3.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立潤(rùn)滑劑管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)采購(gòu)部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、設(shè)備維護(hù)部門等相關(guān)部門和人員的潤(rùn)滑劑管理工作進(jìn)行考