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文檔簡介
財政管理制度?一、總則(一)目的本財政管理制度旨在規范公司財務管理,確保公司財務活動合法、合規、有序進行,保障公司資產安全,提高資金使用效益,為公司的穩定發展提供堅實的財務支持。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關財經制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司各項財務收支、資產負債、成本費用等管理,確保財務管理無遺漏。4.準確性原則:財務核算、報表編制等準確無誤,數據具有可靠性。5.及時性原則:及時進行財務核算、報表報送和財務分析,為公司決策提供及時有效的財務信息。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益,實現公司價值最大化。二、財務管理體制(一)財務機構設置公司設立獨立的財務管理部門,配備專業的財務人員,負責公司的財務管理工作。財務管理部門應根據工作需要合理設置崗位,明確各崗位的職責權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和財務管理制度。組織編制公司年度財務預算、財務決算,審核重要財務事項。監控公司財務運行狀況,及時發現和解決財務問題。與外部金融機構、稅務機關等保持良好溝通,維護公司利益。2.會計人員職責按照國家統一會計制度進行會計核算,編制財務報表。負責財務憑證的編制、審核和保管,確保財務資料完整。協助財務負責人進行財務分析,提供相關財務數據支持。3.出納人員職責辦理現金收付、銀行結算業務,確保資金安全。登記現金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和有關印章,嚴格按照規定使用。(三)財務決策機制1.公司重大財務決策應經過董事會或股東會審議通過,如投資決策、融資決策、利潤分配決策等。2.財務管理部門應提供充分的財務分析和建議,為決策層提供決策依據。3.決策過程應形成書面記錄,存檔備案。三、預算管理(一)預算編制1.每年末,公司各部門應根據公司戰略目標和業務計劃,編制下一年度本部門的預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資本性支出預算等。2.財務管理部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,結合公司整體情況,編制公司年度預算草案。3.年度預算草案經公司管理層審核后,提交董事會或股東會審議批準。(二)預算執行1.公司各部門應嚴格按照批準的預算執行,確保各項預算指標的完成。2.財務管理部門負責對預算執行情況進行監控和分析,及時發現預算執行偏差,并采取有效措施進行調整。3.各部門如需調整預算,應提前向財務管理部門提出申請,說明調整原因和調整方案,經公司管理層審核后,報董事會或股東會批準。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算完成率、成本費用控制率、資金周轉率等。3.根據考核結果,對預算執行情況良好的部門給予獎勵,對預算執行不力的部門進行懲罰。四、收入管理(一)收入確認原則1.銷售商品收入在同時滿足下列條件時予以確認:公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方。公司既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制。收入的金額能夠可靠地計量。相關的經濟利益很可能流入公司。相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。2.提供勞務收入根據完工進度確認,完工進度的確定方法可以選用已完工作的測量、已經提供的勞務占應提供勞務總量的比例、已經發生的成本占估計總成本的比例等。(二)銷售合同管理1.簽訂銷售合同前,應進行客戶信用調查和評估,確保客戶具有良好的信用狀況和支付能力。2.銷售合同應明確雙方的權利和義務,包括商品或勞務的名稱、數量、價格、交貨時間、付款方式等條款。3.銷售合同簽訂后,應及時將合同副本交財務管理部門備案,以便進行財務核算和跟蹤管理。(三)應收賬款管理1.建立應收賬款管理制度,明確應收賬款的管理責任和催收措施。2.財務人員應定期對應收賬款進行賬齡分析,及時提醒相關部門催收逾期賬款。3.對于長期拖欠的應收賬款,應采取法律手段進行追討,以減少壞賬損失。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權責發生制原則進行成本費用核算,正確劃分本期成本費用與下期成本費用的界限。2.成本費用核算應遵循相關性、可靠性、重要性等原則,確保成本費用信息真實、準確。(二)成本費用控制1.制定成本費用控制目標,將成本費用控制指標分解到各部門和各崗位。2.各部門應加強成本費用管理,采取有效措施降低成本費用,如優化業務流程、節約辦公用品、控制差旅費等。3.財務管理部門應定期對成本費用控制情況進行分析和評價,及時發現問題并提出改進措施。(三)費用報銷管理1.制定費用報銷制度,明確費用報銷的范圍、標準和審批流程。2.員工報銷費用時,應填寫費用報銷單,附上相關發票和憑證,經部門負責人審核、財務負責人審批后,方可報銷。3.嚴格控制業務招待費、差旅費、會議費等費用支出,確保費用支出合理合規。六、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金公司應加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全。嚴格執行現金管理制度和銀行存款管理制度,定期進行現金盤點和銀行對賬。2.應收賬款按照應收賬款管理制度進行管理,及時催收賬款,降低壞賬風險。定期對應收賬款進行賬齡分析,計提壞賬準備。3.存貨建立存貨管理制度,對存貨的采購、驗收、保管、發出等環節進行規范管理。定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。合理確定存貨儲備量,避免存貨積壓或缺貨。(二)固定資產1.固定資產購置公司購置固定資產應按照規定的審批程序進行,確保購置的固定資產符合公司生產經營需要。固定資產購置應進行可行性研究和經濟分析,選擇性價比高的固定資產。2.固定資產折舊按照國家規定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊,確保固定資產價值得到合理分攤。定期對固定資產折舊情況進行核對,確保折舊計提準確無誤。3.固定資產清查定期對固定資產進行清查盤點,核實固定資產的數量、狀態和價值。對于盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,按照規定進行處理。(三)無形資產1.無形資產取得公司取得無形資產應按照國家法律法規和公司規定進行,確保無形資產的合法取得。對取得的無形資產進行評估,合理確定其價值。2.無形資產攤銷按照國家規定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產進行攤銷,確保無形資產價值得到合理分攤。定期對無形資產攤銷情況進行核對,確保攤銷計提準確無誤。3.無形資產轉讓公司轉讓無形資產應按照規定的審批程序進行,確保轉讓行為合法合規。對無形資產轉讓收入進行核算,及時足額繳納相關稅費。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.公司應按照國家稅收法律法規的規定,及時辦理稅務登記手續,并如實申報納稅。2.財務人員應熟悉國家稅收政策,準確計算應納稅額,按時申報繳納稅款。(二)稅務籌劃1.在合法合規的前提下,進行稅務籌劃,降低公司稅負。2.關注國家稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案。(三)稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度,識別、評估和應對稅務風險。2.加強與稅務機關的溝通與協調,及時解決稅務問題,避免稅務處罰。八、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.公司利潤分配應遵循同股同權、同股同利的原則。2.利潤分配應兼顧公司發展和股東利益,合理確定利潤分配比例。(二)利潤分配程序1.公司在彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積后,方可進行利潤分配。2.利潤分配方案由公司董事會提出,經股東會審議通過后實施。(三)盈余公積管理1.公司按照規定提取法定盈余公積,法定盈余公積累計額達到公司注冊資本的50%以上時,可以不再提取。2.盈余公積可用于彌補虧損、轉增資本等。九、財務報告與財務分析(一)財務報告1.公司應按照國家統一會計制度的規定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整,經公司管理層審核后對外報送。(二)財務分析1.財務管理部門應定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,為公司決策提供依據。2.財務分析內容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。3.撰寫財務分析報告,提出改進建議和措施。十、財務監督與審計(一)內部財務監督1.公司建立內部財務監督制度,加強對財務活動的監督檢查。2.財務管理部門應定期對公司財務收支、資產負債、成本費用等進行自查自糾。3.公司內部審計部門應對公司財務活動進行定期審計和專項審計,及時
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