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文檔簡介
洗澡卡管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司洗澡卡的管理,保障員工的基本生活福利,維護公司正常的工作秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。(三)基本原則1.公平公正原則:確保每位員工在洗澡卡的使用上享有平等的權利和機會,不受任何歧視。2.合理使用原則:鼓勵員工合理使用洗澡卡,避免浪費資源。3.嚴格管理原則:對洗澡卡的發(fā)放、使用、掛失、補辦等環(huán)節(jié)進行嚴格管理,確保制度的有效執(zhí)行。二、洗澡卡的發(fā)放(一)發(fā)放對象公司正式錄用且正常出勤的員工。(二)發(fā)放標準根據(jù)員工的工作崗位和實際需求,為每位員工發(fā)放相應數(shù)量的洗澡卡。具體發(fā)放標準如下:1.一線生產(chǎn)崗位員工:每月[X]張。2.二線技術崗位員工:每月[X]張。3.三線管理崗位員工:每月[X]張。(三)發(fā)放時間洗澡卡每月[具體日期]統(tǒng)一發(fā)放至員工手中。(四)發(fā)放方式1.由人力資源部門負責統(tǒng)計員工信息并制作洗澡卡發(fā)放清單。2.各部門安排專人到人力資源部門領取本部門員工的洗澡卡,并負責發(fā)放至員工本人。3.員工需在領取洗澡卡時簽字確認,如有疑問應及時與人力資源部門溝通。三、洗澡卡的使用(一)使用范圍公司內(nèi)部指定的洗澡區(qū)域。(二)使用時間1.周一至周五:[具體時間段1][具體時間段2]。2.周六、周日及法定節(jié)假日:[具體時間段3][具體時間段4]。(三)使用方法1.員工在進入洗澡區(qū)域時,將洗澡卡放置在指定的讀卡設備上,讀卡成功后方可進入。2.每次使用洗澡卡記錄一次使用信息,包括使用時間、使用時長等。(四)注意事項1.洗澡卡僅限本人使用,嚴禁轉借他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將沒收洗澡卡,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。2.員工應按照規(guī)定的使用時間使用洗澡卡,避免在非開放時間占用資源。3.如遇洗澡卡無法正常讀卡的情況,員工應及時聯(lián)系人力資源部門或相關管理人員進行處理。四、洗澡卡的掛失與補辦(一)掛失1.員工發(fā)現(xiàn)洗澡卡丟失或被盜后,應立即向所在部門負責人報告,并填寫《洗澡卡掛失申請表》。2.部門負責人核實情況后,簽字確認并提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到掛失申請后,立即對該洗澡卡進行掛失處理,防止他人冒用。(二)補辦1.掛失后的[具體天數(shù)]內(nèi),員工可憑本人有效身份證件到人力資源部門辦理補辦手續(xù)。2.補辦時需繳納補辦費用[X]元,用于制作新的洗澡卡。3.人力資源部門審核無誤后,為員工補辦新的洗澡卡,并將新卡發(fā)放至員工手中。(三)費用說明洗澡卡的補辦費用由員工個人承擔,公司不承擔因個人原因導致的洗澡卡丟失、損壞等補辦費用。五、洗澡卡的余額查詢(一)查詢方式1.員工可通過公司內(nèi)部的自助查詢終端,輸入個人信息后查詢洗澡卡的余額。2.員工也可在每月[具體日期]后,登錄公司內(nèi)部網(wǎng)站的員工服務平臺,查詢當月洗澡卡的使用記錄及余額信息。(二)余額說明1.洗澡卡余額為正數(shù)時,員工可正常使用;余額為零時,需及時到人力資源部門辦理充值或補辦手續(xù)。2.洗澡卡余額不得提現(xiàn),僅限在公司指定的洗澡區(qū)域使用。六、洗澡卡的充值(一)充值周期洗澡卡充值周期為每月[具體日期],人力資源部門根據(jù)上月洗澡卡的使用情況統(tǒng)計需充值的員工名單。(二)充值金額根據(jù)員工上月洗澡卡的使用數(shù)量,按照每張[X]元的標準進行充值。(三)充值方式1.公司統(tǒng)一為員工的洗澡卡進行充值,充值金額直接存入員工的洗澡卡賬戶。2.員工可在充值后通過上述余額查詢方式,確認充值金額是否到賬。(四)特殊情況處理1.如員工因工作調(diào)動、離職等原因導致本月洗澡卡使用數(shù)量發(fā)生變化,人力資源部門將根據(jù)實際情況進行調(diào)整充值金額。2.員工如有特殊需求,需要額外充值洗澡卡的,可向人力資源部門提出申請,經(jīng)批準后按照每張[X]元的標準進行充值。七、洗澡卡的管理與監(jiān)督(一)管理部門人力資源部門負責洗澡卡的統(tǒng)一管理,包括發(fā)放、掛失、補辦、充值等工作。(二)監(jiān)督部門公司行政部門負責對洗澡卡的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保員工按照規(guī)定使用洗澡卡。(三)檢查內(nèi)容1.檢查員工是否按照規(guī)定的使用時間和使用區(qū)域使用洗澡卡。2.核實洗澡卡是否存在轉借他人的情況。3.檢查洗澡卡的讀卡設備是否正常運行,如有故障及時通知相關部門維修。(四)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用洗澡卡的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰:第一次違規(guī):給予警告處分,并責令其改正。第二次違規(guī):扣除當月績效獎金的[X]%。第三次違規(guī):沒收洗澡卡,取消當月洗澡福利,并給予通報批評。
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