模具倉庫管理制度?一、總則（一）目的為加強模具倉庫管理，確保模具的安全、完整和有效利用，提高模具的周轉效率，降低生產成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司模具倉庫的管理，包括模具的出入庫、存儲、保養(yǎng)、盤點等環(huán)節(jié)。（三）職責分工1.倉庫管理人員負責模具的日常出入庫管理、存儲保管、賬目登記、模具保養(yǎng)等工作。2.模具使用部門負責模具的領用、歸還、使用過程中的維護和保養(yǎng)，并及時反饋模具的使用情況。3.質量部門負責對模具的質量進行檢驗，確保模具符合生產要求。4.采購部門負責模具的采購、驗收等工作，并及時將相關信息傳遞給倉庫管理人員。二、模具入庫管理（一）入庫流程1.采購部門采購的模具到貨后，通知倉庫管理人員準備驗收。2.倉庫管理人員會同質量部門對模具進行驗收，主要檢查模具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質量等是否與采購合同一致。3.驗收合格的模具，倉庫管理人員填寫《模具入庫單》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并由驗收人員簽字確認。4.倉庫管理人員根據《模具入庫單》將模具存放至指定的倉庫區(qū)域，并在模具上標明模具編號、入庫日期等信息。（二）入庫要求1.模具必須具有完整的產品合格證明文件，包括模具圖紙、檢驗報告等。2.模具的外觀應無明顯損傷、變形、銹蝕等缺陷，如有問題應及時與采購部門溝通解決。3.入庫的模具應按規(guī)格、型號、類別等進行分類存放，便于查找和管理。三、模具存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.模具倉庫應保持干燥、通風良好，溫度控制在[具體溫度范圍]，濕度控制在[具體濕度范圍]。2.倉庫地面應平整、清潔，不得有積水、雜物等，防止模具生銹。3.模具應存放在專用的貨架或模具架上，避免直接接觸地面或墻壁。（二）存儲方式1.模具應按模具編號順序存放，便于查找和管理。2.對于大型模具或較重的模具，應采用專用的吊裝設備進行存放，避免模具受到損壞。3.對于易生銹的模具，應采取防銹措施，如涂抹防銹油、覆蓋防銹紙等。（三）標識管理1.模具上應標明模具編號、名稱、規(guī)格、型號、入庫日期等信息，標識應清晰、牢固。2.倉庫內的貨架或模具架上應標明存放模具的編號、名稱、規(guī)格、型號等信息，便于查找。（四）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對模具進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬實相符。2.盤點時，應逐一核對模具的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，如有差異應及時查明原因，并填寫《模具盤點差異表》，報相關部門處理。3.根據盤點結果，調整庫存賬目，確保庫存數(shù)據的準確性。四、模具出庫管理（一）出庫流程1.模具使用部門填寫《模具領用申請表》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、領用日期、預計歸還日期等信息，并經部門負責人簽字批準。2.倉庫管理人員根據《模具領用申請表》核對庫存情況，如有庫存則辦理出庫手續(xù)，填寫《模具出庫單》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、領用部門等信息，并由領用人員簽字確認。3.倉庫管理人員根據《模具出庫單》將模具發(fā)放給領用部門，并在模具臺賬上登記出庫信息。（二）出庫要求1.模具領用必須憑經批準的《模具領用申請表》，倉庫管理人員不得擅自發(fā)放模具。2.領用的模具應在規(guī)定的時間內歸還，如有特殊情況需要延期歸還，應提前辦理延期手續(xù)。3.倉庫管理人員應在模具出庫時對模具的外觀、數(shù)量等進行檢查，確保模具完好無損。五、模具使用管理（一）使用部門職責1.模具使用部門應按照模具的操作規(guī)程正確使用模具，不得違規(guī)操作，以免損壞模具。2.在模具使用過程中，應安排專人負責模具的維護和保養(yǎng)，定期對模具進行清潔、潤滑、檢查等工作，確保模具處于良好的工作狀態(tài)。3.如發(fā)現(xiàn)模具出現(xiàn)故障或損壞，應及時停止使用，并通知倉庫管理人員和維修部門進行維修，同時填寫《模具維修申請表》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。（二）維修管理1.維修部門接到《模具維修申請表》后，應及時安排維修人員對模具進行維修。2.維修人員應根據模具的故障情況制定維修方案，并進行維修，維修過程中應做好維修記錄。3.維修完成后，維修人員應填寫《模具維修記錄單》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、維修內容、維修時間等信息，并由維修人員和使用部門負責人簽字確認。4.倉庫管理人員對維修后的模具進行驗收，驗收合格后方可入庫或繼續(xù)發(fā)放使用。六、模具保養(yǎng)管理（一）保養(yǎng)計劃1.倉庫管理人員應根據模具的使用情況和特點，制定模具保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。2.模具保養(yǎng)計劃應定期進行更新，確保保養(yǎng)工作的有效性和及時性。（二）保養(yǎng)內容1.定期對模具進行清潔，去除模具表面的油污、灰塵等雜質。2.對模具的活動部件進行潤滑，確保活動部件的靈活轉動。3.檢查模具的零部件是否有松動、磨損等情況，如有問題應及時進行更換或維修。4.對模具的防銹層進行檢查和維護，如有損壞應及時進行修補。（三）保養(yǎng)記錄1.倉庫管理人員應做好模具保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的時間、內容、責任人等信息。2.模具保養(yǎng)記錄應妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。七、模具報廢管理（一）報廢條件1.模具因磨損、損壞等原因無法修復或修復后無法滿足生產要求的。2.模具因技術更新、產品換代等原因不再使用的。3.模具存在嚴重質量問題，無法通過整改達到使用要求的。（二）報廢流程1.模具使用部門填寫《模具報廢申請表》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、報廢原因、使用年限等信息，并附相關的說明材料，如維修記錄、檢驗報告等。2.倉庫管理人員對申請報廢的模具進行核實，確認模具確實無法繼續(xù)使用后，在《模具報廢申請表》上簽字確認。3.質量部門對申請報廢的模具進行鑒定，出具鑒定意見，確認模具是否符合報廢條件。4.公司領導對《模具報廢申請表》進行審批，批準后由倉庫管理人員辦理模具報廢手續(xù)。5.倉庫管理人員填寫《模具報廢單》，注明模具的名稱、規(guī)格、型號、報廢日期、報廢原因等信息，并將報廢模具進行清理存放。（三）報廢處理1.對于報廢的模具，應及時進行清理和處置，可以選擇出售給廢品回收公司或進行拆解后作為廢舊物資處理。2.在報廢模具的處理過程中，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。八、模具盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫管理人員應制定模具盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方式等信息。2.模具盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對模具進行逐一盤點，核對模具的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息是否與賬目一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)模具存在差異或問題，應及時記錄下來，并進行核實和處理。3.盤點結束后，盤點人員應填寫《模具盤點表》，注明盤點的時間、范圍、模具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、賬實差異等信息，并簽字確認。（三）盤點結果處理1.倉庫管理人員根據《模具盤點表》對盤點結果進行分析，查找賬實差異的原因，并填寫《模具盤點差異分析表》。2.對于盤點差異，應及時進行調整，確保賬實相符。如差異較大或存在其他問題，應及時向上級領導匯報，并采取相應的措施進行處理。九、模具賬目管理（一）賬目設置1.倉庫管理人員應建立模具臺賬，詳細記錄模具的入庫、出庫、存儲、保養(yǎng)、盤點、報廢等信息。2.模具臺賬應采用電子表格或專業(yè)的倉庫管理軟件進行記錄，便于查詢和統(tǒng)計分析。（二）賬目登記1.倉庫管理人員應及時、準確地登記模具臺賬，確保賬目信息與實際情況一致。2.在登記賬目時，應注明模具的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫日期、領用部門、維修情況等信息。（三）賬目核對1.倉庫管理人員應定期對模具臺賬進行核對，確保賬目數(shù)據的準確性。2.每月末，倉庫管理人員應將模具臺賬與財務部門的賬目進行核對，如有差異應及時查明原因并進行調整。十、模具安全管理（一）安全制度1.制定模具倉庫安全管理制度，明確安全管理的職責、措施、應急處理等內容。2.倉庫管理人員應嚴格遵守安全管理制度，確保模具倉庫的安全。（二）安全措施1.倉庫內配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫應安裝防盜門窗、監(jiān)控設備等，防止模具被盜。3.對模具進行吊裝、搬運等操作時，應采取相應的安全措施，確保人員和模具的安全。