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文檔簡介
團隊室管理制度?一、總則1.目的為了營造良好的團隊工作環境,規范團隊室的使用和管理,提高團隊協作效率,確保各項工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有團隊室,包括但不限于各部門辦公區域內的團隊討論室、項目工作室等。3.管理原則遵循安全、整潔、有序、高效的原則,合理使用團隊室資源,保障團隊成員的正常工作需求,促進團隊溝通與協作。二、團隊室使用規范1.預約使用團隊成員如需使用團隊室,應提前通過指定的預約系統進行預約。預約時需填寫使用時間、使用人數、使用事由等信息。預約時間應提前[X]小時以上,如遇緊急情況可與行政部門協商臨時安排。同一團隊室在同一時間段內只能被一個團隊預約使用,避免沖突。2.使用時間團隊室的正常使用時間為工作日的[具體時間段],如有特殊需求可在預約時注明并經相關領導批準。使用團隊室的團隊應嚴格按照預約時間使用,如需延長使用時間,應提前[X]小時向行政部門申請,經同意后方可延長。3.使用人數團隊室的使用人數應根據其面積和設施承載能力合理安排,原則上每個團隊室的使用人數不得超過其最大容納人數。如需超過預約人數使用團隊室,應提前向行政部門說明情況并獲得批準。4.使用事由使用團隊室的事由應明確、合理,主要用于團隊內部會議、討論、協作辦公、項目推進等工作相關活動。禁止在團隊室內進行與工作無關的活動,如娛樂、聚餐等。三、團隊室設施管理1.設施配備團隊室內應配備必要的辦公桌椅、會議桌椅、投影儀、音響設備、白板、書寫筆等設施,以滿足團隊工作的基本需求。行政部門應定期對團隊室設施進行檢查和維護,確保設施完好、正常運行。2.設施使用團隊成員應愛護團隊室內的設施設備,不得隨意損壞或拆卸。如發現設施設備故障,應及時向行政部門報告。使用投影儀、音響設備等設施時,應按照操作規程進行操作,避免因操作不當造成設備損壞。使用白板后應及時清理,保持白板整潔。3.設施維護行政部門應定期對團隊室設施進行檢查和維護,如發現設施設備損壞或老化,應及時進行維修或更換。對于因使用不當或人為原因造成的設施設備損壞,使用團隊應承擔相應的維修費用。四、團隊室環境衛生管理1.衛生標準團隊室應保持整潔、衛生,地面無雜物、無污漬,桌面、會議桌等應擦拭干凈。垃圾應及時清理,垃圾桶應定期清空,保持周圍環境清潔。不得在團隊室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.衛生維護使用團隊在使用結束后應負責清理團隊室內的衛生,將桌椅擺放整齊,關閉電器設備,關好門窗。行政部門應定期對團隊室進行全面清潔和消毒,確保環境衛生符合要求。五、團隊室安全管理1.安全責任團隊室的安全管理責任由使用團隊和行政部門共同承擔。使用團隊應遵守安全規定,確保團隊室內的人員和財產安全;行政部門應定期對團隊室進行安全檢查,消除安全隱患。2.用電安全團隊室內的電器設備應按照規定正確使用,不得私拉亂接電線,不得超負荷使用電器。使用完畢后應及時關閉電器設備電源,避免發生火災等安全事故。3.消防安全團隊室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。團隊成員應熟悉消防器材的使用方法,不得在團隊室內堆放易燃、易爆物品,不得占用消防通道。4.人員安全團隊成員在團隊室內應注意自身安全,避免發生碰撞、摔倒等意外事故。如遇緊急情況,應按照應急預案及時疏散人員,確保人員安全。六、團隊室違規處理1.違規行為未按規定預約使用團隊室。未按預約時間使用團隊室,且未提前申請延長使用時間。擅自改變團隊室使用事由。超過預約人數使用團隊室。在團隊室內進行與工作無關的活動。損壞團隊室內的設施設備。未按要求維護團隊室環境衛生。違反團隊室安全管理規定。2.處理措施對于首次違規行為,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的行為,行政部門將視情況給予書面警告、限制使用團隊室、扣除相應績效分數等處理措施,并要求違規團隊或個人承擔相應的經濟賠償責任。對于因
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