校準源管理制度?一、總則（一）目的為加強校準源的管理，確保校準源的準確性、可靠性和安全性，保證校準工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及校準源的采購、驗收、使用、維護、儲存、報廢等環節的管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責校準源的整體規劃和管理，制定校準源采購計劃。組織校準源的選型、采購、驗收等工作。建立校準源檔案，記錄校準源的基本信息、使用情況、校準記錄等。2.使用部門負責提出校準源的需求申請。正確使用校準源，按照操作規程進行操作，確保校準源的安全和正常運行。配合設備管理部門做好校準源的日常維護、校準等工作。3.計量部門負責制定校準源的校準計劃，組織實施校準工作。確保校準源的校準結果準確可靠，提供校準證書或報告。對校準源的計量性能進行監督檢查。二、校準源采購管理（一）采購計劃制定1.設備管理部門根據公司生產、科研、質量控制等工作的需要，結合校準源的使用壽命、技術更新等情況，每年年底制定下一年度的校準源采購計劃。2.采購計劃應明確校準源的名稱、規格型號、數量、采購時間等內容，并報公司主管領導審批。（二）供應商選擇1.設備管理部門負責對校準源供應商進行調查和評估，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.供應商應具備相應的資質證書，如營業執照、生產許可證、計量器具制造許可證等。3.設備管理部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品質量、交貨期、售后服務等條款。（三）采購實施1.設備管理部門按照采購合同的要求，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤采購進度，確保校準源按時到貨。2.采購的校準源應具有產品合格證書、使用說明書等相關資料。三、校準源驗收管理（一）驗收準備1.設備管理部門在收到校準源到貨通知后，應組織使用部門、計量部門等相關人員成立驗收小組，制定驗收方案。2.驗收小組應熟悉校準源的技術要求、驗收標準和驗收方法，準備好驗收所需的工具和儀器。（二）驗收內容1.外觀檢查檢查校準源的外觀是否完好，有無損壞、變形、銹蝕等情況。檢查校準源的標識是否清晰、準確，包括型號、規格、編號、生產日期等。2.數量核對按照采購合同和發貨清單，核對校準源的數量是否相符。3.技術資料檢查檢查校準源的產品合格證書、使用說明書、保修卡等技術資料是否齊全。4.性能驗收計量部門按照校準源的校準規范或操作規程，對校準源的計量性能進行測試和驗證，確保其各項指標符合要求。性能驗收應記錄測試數據和結果，并出具驗收報告。（三）驗收結果處理1.驗收合格的校準源，由驗收小組填寫驗收報告，經設備管理部門負責人簽字確認后，辦理入庫手續。2.驗收不合格的校準源，設備管理部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。在未解決問題之前，不得投入使用。四、校準源使用管理（一）使用人員培訓1.設備管理部門負責組織校準源使用人員的培訓，使其熟悉校準源的性能、操作規程、維護保養方法等。2.使用人員經培訓考核合格后，方可獨立操作校準源。（二）操作規程制定1.設備管理部門應根據校準源的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，明確操作步驟、注意事項等內容。2.操作規程應張貼在校準源使用現場，便于使用人員查閱。（三）使用記錄1.使用人員在使用校準源時，應認真填寫使用記錄，包括使用日期、使用時間、使用人員、校準源編號、校準對象等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。（四）安全注意事項1.使用人員在操作校準源時，應嚴格遵守操作規程，確保安全。2.對于具有放射性、腐蝕性等危險特性的校準源，應采取相應的防護措施，防止發生安全事故。五、校準源維護管理（一）日常維護1.使用人員每天在使用校準源前，應對其進行外觀檢查和簡單的清潔維護，確保校準源正常運行。2.定期對校準源進行通電預熱、性能測試等維護工作，及時發現和解決潛在問題。（二）定期維護1.設備管理部門應根據校準源的使用情況和維護保養要求，制定定期維護計劃。2.定期維護計劃包括維護內容、維護周期、維護人員等信息。3.計量部門負責按照定期維護計劃，對校準源進行全面的維護和校準，確保其計量性能始終保持良好狀態。（三）故障維修1.當校準源出現故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。2.設備管理部門組織維修人員對故障進行診斷和維修，記錄故障現象、維修過程和維修結果。3.對于無法修復的校準源，設備管理部門應及時申請報廢處理。六、校準源儲存管理（一）儲存環境要求1.校準源應儲存在干燥、通風、溫度和濕度適宜的環境中，避免受潮、生銹、損壞等。2.對于具有特殊儲存要求的校準源，如需要恒溫、恒濕、避光等，應按照要求提供相應的儲存條件。（二）儲存方式1.校準源應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對于貴重、精密的校準源，應采取單獨存放、專人保管等措施，防止丟失和損壞。（三）庫存盤點1.設備管理部門定期對校準源進行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點結果如發現賬物不符，應及時查明原因，進行調整和處理。七、校準源校準管理（一）校準計劃制定1.計量部門根據校準源的校準周期和實際使用情況，每年年初制定校準源校準計劃。2.校準計劃應明確校準源的名稱、規格型號、校準周期、校準時間、校準機構等內容。（二）校準機構選擇1.計量部門負責選擇具有資質的校準機構對校準源進行校準。2.校準機構應通過計量認證或實驗室認可，具備相應的校準能力和資質。（三）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，及時將校準源送校，并與校準機構溝通校準事宜。2.校準機構按照校準規范和操作規程對校準源進行校準，出具校準證書或報告。3.計量部門對校準證書或報告進行審核，確認校準結果的準確性和可靠性。（四）校準結果處理1.校準合格的校準源，設備管理部門應將校準證書或報告歸檔保存，并在校準源上粘貼校準合格標識。2.校準不合格的校準源，設備管理部門應根據校準結果采取相應的措施，如維修、報廢等。八、校準源報廢管理（一）報廢條件1.校準源已超過規定的使用年限，且無法滿足工作需要。2.校準源因損壞、故障等原因無法修復，且修復成本過高。3.校準源的技術性能落后，已被新型號產品替代。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現校準源符合報廢條件時，應填寫校準源報廢申請表，詳細說明報廢原因、校準源基本信息等內容。2.報廢申請表經部門負責人簽字后，報設備管理部門審核。（三）報廢審核與批準1.設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，評估校準源的報廢必要性和合理性。2.審核通過的報廢申請，報公司主管領導批準