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文檔簡介
輸血器管理制度?一、總則(一)目的為加強輸血器的管理,確保輸血器的質量安全,規范輸血操作流程,保障臨床輸血治療的順利進行,減少輸血相關不良反應和感染風險,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本醫療機構內輸血器的采購、驗收、儲存、發放、使用、回收及銷毀等全過程管理。(三)職責分工1.采購部門負責按照相關規定和臨床需求,選擇具有合法資質的輸血器供應商,簽訂采購合同,并確保采購的輸血器符合質量標準和臨床使用要求。2.驗收部門對采購的輸血器進行嚴格驗收,檢查其外觀、包裝、規格、型號、數量、質量證明文件等,確保輸血器質量合格、數量準確,并做好驗收記錄。3.儲存部門負責輸血器的儲存管理,提供適宜的儲存條件,保證輸血器在有效期內質量穩定,并做好庫存管理工作,定期盤點。4.臨床科室負責正確使用輸血器,嚴格按照操作規程進行輸血操作,及時反饋輸血器使用過程中出現的問題,并配合做好輸血器的回收等工作。5.質量管理部門對輸血器管理的全過程進行質量監督檢查,定期評估輸血器管理工作的質量,提出改進意見和建議,確保輸血器管理符合相關法規、標準和規范要求。二、采購管理(一)供應商選擇1.建立合格供應商名錄,選擇具有醫療器械生產或經營資質,信譽良好,產品質量可靠,售后服務完善的企業作為輸血器供應商。2.對供應商進行定期評估和審核,包括企業資質、生產能力、質量管理體系、產品質量穩定性、售后服務等方面,確保供應商持續符合要求。(二)采購計劃1.臨床科室根據實際用血需求,每月制定輸血器采購計劃,詳細填寫輸血器的規格、型號、數量等信息,并提交至采購部門。2.采購部門匯總各科室采購計劃,結合庫存情況,制定月度采購計劃,報相關領導審批后組織實施。(三)采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產品規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.合同中應約定產品質量保證期限、質量問題處理方式、違約責任等內容,確保在采購過程中出現問題時有明確的解決依據。(四)采購驗收1.輸血器到貨后,采購部門通知驗收部門進行驗收。驗收人員應在規定時間內完成驗收工作。2.驗收內容包括:外觀檢查:檢查輸血器包裝是否完好無損,有無破損、變形、污漬等;查看輸血器各部件是否齊全、完好,連接是否牢固。規格型號核對:核對輸血器的規格、型號是否與采購合同一致。數量清點:按照采購合同和送貨清單,清點輸血器的數量是否準確。質量證明文件檢查:檢查供應商提供的產品注冊證、醫療器械生產許可證、產品合格證、質量檢驗報告等質量證明文件是否齊全、有效。3.驗收合格的輸血器,驗收人員應在驗收記錄上簽字確認,并注明驗收日期。驗收不合格的輸血器,應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續,并做好記錄。三、儲存管理(一)儲存條件1.設立專門的輸血器儲存庫(區),保持庫(區)清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合輸血器說明書要求。一般溫度控制在2℃8℃,相對濕度保持在40%65%。2.儲存庫(區)應配備溫濕度監測設備,實時監測并記錄溫濕度數據,確保儲存環境符合要求。(二)庫存管理1.按照輸血器的品種、規格、型號、批次等分類存放,并有明顯的標識,便于識別和查找。2.建立庫存臺賬,詳細記錄輸血器的出入庫日期、規格型號、數量、批次等信息,做到賬物相符。3.定期對庫存輸血器進行盤點,每月至少盤點一次,確保庫存數量準確。如發現賬物不符或質量問題,應及時查明原因并處理。4.遵循先進先出、近期先出的原則發放輸血器,避免過期使用。(三)有效期管理1.對庫存輸血器進行有效期標識管理,在輸血器外包裝上標明有效期,并在庫存臺賬中記錄有效期信息。2.定期檢查庫存輸血器的有效期,對臨近有效期的產品進行重點監控,提前做好預警和處理工作。3.超過有效期的輸血器,應及時清理并按規定進行銷毀,不得發放使用。四、發放管理(一)發放流程1.臨床科室根據實際用血需求,填寫輸血器領用申請表,注明所需輸血器的規格、型號、數量等信息,經科室負責人簽字后提交至發放部門。2.發放部門核對領用申請表信息與庫存情況,確認無誤后,按照審批流程進行審批。3.審批通過后,發放人員根據領用申請表發放相應規格型號和數量的輸血器,并在發放記錄上簽字確認,注明發放日期、領用科室、發放人等信息。4.臨床科室領取輸血器時,應檢查輸血器的外觀、包裝等是否完好,如有問題及時與發放部門聯系。(二)發放記錄1.建立輸血器發放記錄臺賬,詳細記錄每一次輸血器的發放情況,包括發放日期、領用科室、輸血器規格型號、數量、發放人、領用人等信息。2.發放記錄應妥善保存,保存期限應符合相關法規要求,以便追溯和查詢。五、使用管理(一)使用前檢查1.臨床醫護人員在使用輸血器前,應認真檢查輸血器的包裝是否完好無損,有無漏氣、破損等現象。2.檢查輸血器的有效期,確保在有效期內使用。3.按照輸血器使用說明書的要求,仔細檢查輸血器各部件連接是否正確、牢固,如滴管、濾網、針頭、輸血管道等是否完好,無堵塞、變形等問題。(二)使用操作規范1.嚴格遵守無菌操作規程,在輸血前必須對輸血器進行無菌操作,防止污染。2.輸血時,應按照規定的輸血速度進行輸注,一般開始速度宜慢,觀察15分鐘左右,如無不良反應,再根據病情調整輸血速度。3.密切觀察患者輸血過程中的反應,如有無發熱、寒戰、皮疹、呼吸困難等不良反應,如有異常應立即停止輸血,并采取相應的處理措施。4.輸血過程中,不得隨意更換輸血器或調整輸血速度,如需更換輸血器或調整輸血速度,應在醫護人員的指導下進行,并做好記錄。5.輸血完畢后,應及時將輸血器從患者身上取下,妥善處理,防止交叉感染。(三)使用后處理1.輸血結束后,醫護人員應及時將輸血器從患者身上取下,并將輸血器內的血液排空,放入專用的醫療廢物容器中。2.對使用后的輸血器進行初步消毒處理,采用含氯消毒劑等按照規定的濃度和時間進行浸泡消毒,防止微生物滋生。3.消毒后的輸血器按照醫院醫療廢物管理規定進行回收,由專人統一收集、轉運和處理,嚴禁隨意丟棄。(四)不良反應報告與處理1.臨床醫護人員在輸血過程中如發現患者出現輸血不良反應,應立即停止輸血,并采取相應的救治措施。2.及時填寫輸血不良反應報告表,詳細記錄患者的基本信息、輸血情況、不良反應表現、處理措施等內容,并上報至醫院輸血科。3.輸血科接到報告后,應及時進行調查、分析和處理,并將結果反饋給臨床科室。同時,按照規定向上級衛生行政部門和相關部門報告輸血不良反應情況。六、回收與銷毀管理(一)回收管理1.建立輸血器回收制度,明確回收流程和責任。臨床科室負責將使用后的輸血器及時回收至科室指定地點,并做好初步消毒處理。2.醫院指定專人負責定期到各臨床科室回收使用后的輸血器,回收人員應核對回收的輸血器數量、規格型號等信息,并與臨床科室做好交接記錄。3.回收的輸血器應妥善保管,防止在回收過程中發生污染或損壞。(二)銷毀管理1.對回收的輸血器進行集中銷毀處理,嚴禁重復使用或流入社會。2.銷毀方式可采用物理方法(如焚燒等)或化學方法(如使用消毒劑浸泡等),確保輸血器完全失去使用價值和傳染性。3.銷毀過程應進行詳細記錄,包括銷毀日期、銷毀數量、銷毀方式、操作人員等信息,記錄應保存至少[X]年。4.銷毀后的醫療廢物應按照醫院醫療廢物管理規定進行最終處理,確保符合環保要求。七、培訓與考核(一)培訓計劃1.制定輸血器管理相關知識和技能培訓計劃,包括采購、驗收、儲存、發放、使用、回收及銷毀等環節的培訓內容。2.培訓計劃應根據不同崗位人員的需求進行制定,確保培訓內容具有針對性和實用性。(二)培訓內容1.法律法規知識:如《醫療器械監督管理條例》《醫療機構臨床用血管理辦法》等相關法規文件。2.輸血器產品知識:包括輸血器的結構、性能、工作原理、適用范圍、注意事項等。3.操作技能培訓:如輸血器的正確使用方法、無菌操作技術、輸血不良反應的觀察與處理等。4.質量管理知識:輸血器管理的質量控制要求、驗收標準、儲存條件等。(三)培訓方式1.定期組織集中培訓,邀請專業人員進行授課,講解輸血器管理的相關知識和技能。2.采用現場演示、操作練習等方式,提高培訓效果,讓學員能夠實際掌握輸血器的操作技能。3.利用網絡教學平臺、內部培訓資料等多種形式,為學員提供多樣化的學習途徑,方便學員隨時進行學習和復習。(四)考核評估1.對參加培訓的人員進行考核評估,考核方式可采用理論考試、實際操作考核等多種形式。2.考核內容應涵蓋培訓的全部內容,確保學員對輸血器管理知識和技能的掌握程度達到要求。3.對考核合格的人員頒發培訓合格證書,并將考核結果作為人員績效評估、崗位晉升等的參考依據。對考核不合格的人員,應進行補考或再次培訓,直至考核合格。八、監督與檢查(一)內部監督1.質量管理部門定期對輸血器管理的全過程進行監督檢查,包括采購、驗收、儲存、發放、使用、回收及銷毀等環節。2.檢查內容包括制度執行情況、操作規范情況、質量控制情況等,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.定期召開輸血器管理工作會議,分析總結管理工作中存在的問題,制定改進措施,不斷提高輸血器管理水平。(二)外部監督1.積極配合衛生行
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