量具室管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范量具室的管理，確保量具的正確使用、維護、校準和保管，保證量具的精度和可靠性，滿足公司生產、質量控制等工作的需要。2.適用范圍本制度適用于公司內所有量具室的管理，包括量具的采購、驗收、入庫、存放、使用、校準、維修、報廢等環節。3.職責分工量具室管理員負責量具室的日常管理工作，包括量具的收發、存放、保管等。制定量具的校準計劃，并組織實施校準工作。對量具的使用情況進行監督檢查，及時發現和解決問題。負責量具的維修和報廢申請的初審工作。使用部門負責本部門量具的領用、歸還，并保證量具的正確使用和日常維護。配合量具室管理員做好量具的校準、維修和報廢等工作。質量部門負責監督量具室管理制度的執行情況，對量具的校準結果進行審核。參與量具的驗收、報廢等工作。采購部門負責按照量具室的需求采購合格的量具。協助量具室管理員做好量具的驗收工作。二、量具的采購與驗收1.采購申請使用部門根據工作需要，填寫《量具采購申請表》，詳細注明量具的名稱、規格型號、精度要求、數量等信息，經部門負責人審核后提交給采購部門。2.采購采購部門按照批準的采購申請，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應確保所采購的量具符合國家相關標準和公司的實際需求。3.驗收量具到貨后，采購部門通知量具室管理員、質量部門和使用部門共同進行驗收。驗收內容包括量具的外觀、規格型號、精度、數量等。驗收人員應按照相關標準和采購合同的要求進行驗收，并填寫《量具驗收報告》。對于驗收合格的量具，辦理入庫手續；對于驗收不合格的量具，采購部門負責與供應商協商處理，如退貨、換貨等。三、量具的入庫與存放1.入庫量具室管理員根據《量具驗收報告》，對驗收合格的量具進行入庫登記。入庫登記內容包括量具的名稱、規格型號、精度、數量、采購日期、供應商等信息，并建立量具臺賬。2.存放量具應存放在專門的量具室或量具柜中，量具室應保持干燥、清潔、通風良好，溫度和濕度應符合量具的存放要求。量具應分類存放，不同規格型號、不同精度等級的量具應分開存放，并有明顯的標識。對于精密量具，應采取特殊的防護措施，如使用防護套、干燥劑等，防止量具生銹、損壞。四、量具的領用與歸還1.領用使用部門需要領用量具時，填寫《量具領用申請表》，經部門負責人批準后到量具室領取。量具室管理員根據申請表發放量具，并在量具臺賬上記錄領用情況，包括領用日期、領用人、量具名稱、規格型號等信息。2.歸還使用完畢后，使用部門應及時將量具歸還給量具室。量具室管理員對歸還的量具進行檢查，確認量具無損壞、精度符合要求后，辦理歸還手續，并在量具臺賬上記錄歸還情況。3.借用因工作需要臨時借用量具時，借用部門應填寫《量具借用申請表》，經量具室管理員和部門負責人批準后，方可借用。借用期限一般不得超過[具體期限]，借用期間借用部門應妥善保管量具，如有損壞或丟失，應照價賠償。五、量具的使用1.培訓新員工入職或使用新的量具前，使用部門應組織相關人員進行量具使用培訓，使其熟悉量具的性能、操作方法、維護要求等。培訓合格后方可使用量具。2.操作規范使用人員應嚴格按照量具的操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法。在使用量具前，應檢查量具的外觀是否完好，精度是否符合要求，如有問題應及時報告量具室管理員。使用量具時，應正確安裝和調整，確保測量結果的準確性。測量過程中，應避免量具受到碰撞、摔落、擠壓等損壞。使用完畢后，應及時清理量具，將量具擦拭干凈，涂油防銹，并妥善存放。3.使用記錄使用人員應如實記錄量具的使用情況，包括測量時間、測量對象、測量結果等信息。使用記錄應清晰、準確、完整，并存檔保存，以備查閱。六、量具的校準1.校準計劃量具室管理員應根據量具的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素，制定量具校準計劃。校準計劃應明確校準量具的名稱、規格型號、校準周期、校準時間等信息。2.校準機構公司應選擇具有資質的校準機構對量具進行校準。校準機構應具備相應的計量認證資質，其校準設備應定期進行校準，確保校準結果的準確性和可靠性。3.校準實施量具室管理員按照校準計劃，提前通知使用部門將需要校準的量具送至校準機構進行校準。校準機構出具校準報告后，量具室管理員對校準報告進行審核，確認校準結果是否符合要求。對于校準合格的量具，在量具上粘貼校準合格標識，并在量具臺賬上記錄校準信息；對于校準不合格的量具，應及時進行維修或報廢處理。4.校準記錄量具室管理員應建立量具校準記錄檔案，記錄每次校準的相關信息，包括校準日期、校準機構、校準報告編號、校準結果等。校準記錄應保存[具體期限]，以備追溯。七、量具的維護與維修1.日常維護使用人員在使用量具過程中，應做好量具的日常維護工作，如擦拭、清潔、涂油等，保持量具的良好狀態。量具室管理員應定期對量具進行檢查，發現問題及時處理，并做好檢查記錄。2.維修申請當量具出現故障或精度超差時，使用部門應填寫《量具維修申請表》，詳細說明量具的故障情況、維修要求等，提交給量具室管理員。3.維修實施量具室管理員對維修申請進行初審后，根據量具的故障情況，確定維修方案。對于簡單的故障，量具室管理員可自行維修；對于復雜的故障，應委托專業的維修機構進行維修。維修完成后，應對量具進行校準，確保量具恢復正常使用。4.維修記錄量具室管理員應建立量具維修記錄檔案，記錄量具的維修情況，包括維修日期、維修原因、維修內容、維修人員等信息。維修記錄應保存[具體期限]，以備查閱。八、量具的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的量具，可申請報廢：已超過規定的使用壽命，且無法修復或修復后精度仍無法滿足使用要求。因意外事故或其他原因造成量具嚴重損壞，無法正常使用。國家明令淘汰的量具。2.報廢申請使用部門填寫《量具報廢申請表》，詳細說明量具的報廢原因、報廢時間等信息，經部門負責人審核后提交給量具室管理員。3.報廢鑒定量具室管理員收到報廢申請后，組織質量部門、技術部門等相關人員對申請報廢的量具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。4.報廢審批經鑒定符合報廢條件的量具，由量具室管理員填寫《量具報廢審批表》，報公司主管領導審批。5.報廢處理經批準報廢的量具，由量具室管理員負責進行報廢處理，如拆除零部件、銷毀等，并在量具臺賬上注銷相關信息。報廢處理過程應進行記錄，保存[具體期限]。九、量具室的環境管理1.溫度與濕度控制量具室應安裝溫濕度計，實時監測室內溫度和濕度。根據量具的存放要求，采取相應的措施控制溫濕度，如安裝空調、除濕機等設備，使室內溫度保持在[具體溫度范圍]，濕度保持在[具體濕度范圍]。2.清潔與衛生量具室應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒。地面、墻壁、量具柜等應保持干凈整潔，無灰塵、無雜物。量具應擺放整齊，不得隨意堆放。3.安全管理量具室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。量具室應設置明顯的安全警示標識，嚴禁煙火，防止發生火災事故。對量具室的電氣設備、線路等應定期進行檢查，確保安全用電，防止發生觸電事故。十、監督與考核1.監督檢查質量部門和量具室管理員應定期對量具室的管理情況進行監督檢查，包括量具的使用、維護、校準、存放等環節。檢查內容應包括量具的臺賬記錄、校準記錄、維修記錄、使用記錄等是否完整、準確，量具的存放是否符合要求，使用人員是否按照操作規程進行操作等。2.考核公司將量具室管理工作納入部門和個人的績效考核體系。