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文檔簡介

守衛(wèi)室管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范守衛(wèi)室管理,保障公司人員和財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司守衛(wèi)室的值班人員、出入公司的人員及車輛管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障公司安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行各項安全保衛(wèi)措施。2.嚴(yán)格規(guī)范原則:明確崗位職責(zé)和工作流程,做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)至上原則:在確保安全的前提下,為公司員工和外來人員提供必要的協(xié)助和服務(wù)。二、守衛(wèi)室人員職責(zé)(一)守衛(wèi)室主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)守衛(wèi)室的日常管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。2.安排和監(jiān)督守衛(wèi)人員的值班工作,確保值班人員按時到崗、認(rèn)真履職。3.定期組織守衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高其安全保衛(wèi)意識和應(yīng)急處理能力。4.協(xié)調(diào)與公司其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系,及時處理安全保衛(wèi)工作中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)檢查守衛(wèi)室的設(shè)施設(shè)備,確保其正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。6.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報守衛(wèi)室工作情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(二)守衛(wèi)人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.負(fù)責(zé)對出入公司的人員、車輛進(jìn)行檢查和登記,嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司。3.對進(jìn)入公司的物資進(jìn)行檢查,防止易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入公司。4.負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)的巡邏工作,定時巡查重點部位,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。5.協(xié)助做好公司的消防安全工作,定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,確保其完好有效。6.負(fù)責(zé)接聽和轉(zhuǎn)接公司內(nèi)部電話,做好電話記錄,及時傳達(dá)重要信息。7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,憑工作牌出入公司。2.上班時間員工外出,需填寫《員工外出登記表》,注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可外出。3.下班時間員工離開公司,應(yīng)主動配合守衛(wèi)人員的檢查,不得攜帶公司財物等違禁物品外出。(二)外來人員出入管理1.外來人員進(jìn)入公司,必須在守衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪單位、姓名、事由、被訪人等信息。2.守衛(wèi)人員聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人同意并確認(rèn)身份后,方可發(fā)放臨時出入證,引導(dǎo)外來人員進(jìn)入公司。3.外來人員離開公司時,應(yīng)將臨時出入證交回守衛(wèi)室,守衛(wèi)人員收回并做好登記。4.如遇緊急情況或特殊原因,外來人員來不及登記時,守衛(wèi)人員應(yīng)先記錄其相關(guān)信息,待其離開時再補辦登記手續(xù)。(三)車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證出入公司,通行證應(yīng)放置在車輛明顯位置,以便守衛(wèi)人員查驗。2.外來車輛進(jìn)入公司,必須在守衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪單位、車輛牌號、事由等信息。3.守衛(wèi)人員聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人同意并確認(rèn)身份后,對外來車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、后備箱等,確保無違禁物品。4.檢查無誤后,發(fā)放臨時停車證,引導(dǎo)外來車輛到指定停車區(qū)域停放,并告知停車注意事項。5.外來車輛離開公司時,應(yīng)主動將臨時停車證交回守衛(wèi)室,守衛(wèi)人員收回并檢查車輛,確認(rèn)無誤后予以放行。6.運輸貨物的車輛進(jìn)入公司,需提供貨物清單,守衛(wèi)人員核對貨物與清單一致后,方可放行。貨物出門時,必須憑相關(guān)部門出具的《貨物出門證》放行,守衛(wèi)人員核對出門證與貨物是否相符。四、物資出入管理(一)物資進(jìn)入管理1.公司采購的物資、設(shè)備等進(jìn)入公司,必須憑相關(guān)部門簽字確認(rèn)的《物資入庫通知單》辦理入庫手續(xù)。2.守衛(wèi)人員核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等與通知單是否一致,并檢查物資外觀是否完好。3.對于貴重物資、易燃易爆、危險化學(xué)品等特殊物資,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查和登記。4.物資檢查無誤后,在《物資入庫通知單》上簽字確認(rèn),并通知物資管理部門安排人員卸貨入庫。(二)物資出門管理1.公司物資出門,必須憑相關(guān)部門出具的《物資出門證》,證上應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.守衛(wèi)人員核對《物資出門證》與物資是否相符,檢查物資外觀是否完好,確認(rèn)無誤后予以放行。3.對于貴重物資、易燃易爆、危險化學(xué)品等特殊物資的出門,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和檢查,必要時需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。五、巡邏制度(一)巡邏安排1.守衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進(jìn)行巡邏,巡邏時間間隔根據(jù)公司實際情況確定,一般不超過[X]小時。2.巡邏路線應(yīng)覆蓋公司的各個區(qū)域,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等重點部位。(二)巡邏內(nèi)容1.檢查公司區(qū)域內(nèi)的門窗、門鎖是否完好,有無異常開啟或損壞情況。2.檢查消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻。3.查看公司區(qū)域內(nèi)有無可疑人員、車輛及異常情況,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時進(jìn)行詢問和處理,并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.檢查公司區(qū)域內(nèi)的水電設(shè)施是否正常運行,有無漏水、漏電等現(xiàn)象。5.對公司倉庫等重點部位進(jìn)行重點巡查,檢查物資存放是否安全,有無被盜、損壞等情況。(三)巡邏記錄1.守衛(wèi)人員應(yīng)做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。2.巡邏記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,字跡清晰,不得涂改。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施,同時在記錄中注明處理結(jié)果。3.巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、突發(fā)事件應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.公司應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、突發(fā)疾病等各類事件的應(yīng)急處理措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急指揮機構(gòu)、各部門及人員的職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。3.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)和演練,提高員工的應(yīng)急意識和應(yīng)急處理能力。(二)突發(fā)事件應(yīng)急處理流程1.突發(fā)事件發(fā)生時,守衛(wèi)人員應(yīng)立即報告守衛(wèi)室主管,并按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。2.守衛(wèi)室主管接到報告后,應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。3.根據(jù)突發(fā)事件的類型,啟動相應(yīng)的應(yīng)急處置措施,如火災(zāi)時組織人員疏散、滅火;盜竊、搶劫時保護現(xiàn)場、報警等。4.在應(yīng)急處理過程中,要保持冷靜,聽從指揮,密切配合,確保應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行。5.突發(fā)事件處理完畢后,應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)和評估,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。七、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)1.守衛(wèi)室的設(shè)施設(shè)備包括監(jiān)控設(shè)備、報警設(shè)備、通訊設(shè)備、消防設(shè)備等,應(yīng)定期進(jìn)行維護保養(yǎng),確保其正常運行。2.制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間間隔、責(zé)任人等信息。3.維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照計劃對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、調(diào)試、維修等工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。4.對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等信息。(二)設(shè)施設(shè)備更新與報廢1.隨著公司的發(fā)展和安全保衛(wèi)工作的需要,如設(shè)施設(shè)備已無法滿足工作要求,應(yīng)及時進(jìn)行更新。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和采購。3.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)報廢程序進(jìn)行報廢處理。4.報廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄,待有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行回收處理。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.制定守衛(wèi)人員培訓(xùn)計劃,根據(jù)其崗位職責(zé)和工作要求,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、職業(yè)道德、應(yīng)急處理技能、設(shè)施設(shè)備操作等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實地演練等多種形式。(二)考核制度1.建立守衛(wèi)人員考核制度,對其工

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