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文檔簡介

法院車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)法院車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、規(guī)范運(yùn)行,保障法院各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于法院所有在編及非在編車輛,包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等各類車輛。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則法院車輛由專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配、使用和維護(hù),確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則將車輛安全運(yùn)行放在首位,加強(qiáng)駕駛員安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,定期進(jìn)行車輛安全檢查和維護(hù),消除安全隱患。3.高效服務(wù)原則以保障法院審判執(zhí)行等工作為核心,優(yōu)化車輛調(diào)度安排,提高車輛使用效率,為各部門提供及時(shí)、高效的用車服務(wù)。4.規(guī)范使用原則嚴(yán)格規(guī)范車輛使用范圍、審批流程和使用標(biāo)準(zhǔn),杜絕公車私用等違規(guī)行為。二、車輛管理部門及職責(zé)(一)車輛管理部門設(shè)立專門的車輛管理辦公室(以下簡稱"車管辦"),負(fù)責(zé)法院車輛的日常管理工作。車管辦可設(shè)在辦公室或后勤管理部門等,具體根據(jù)法院實(shí)際情況確定。(二)車管辦職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需求。3.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理,包括考勤、培訓(xùn)、考核等。4.負(fù)責(zé)車輛的檔案管理,建立車輛臺賬,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故情況等。5.負(fù)責(zé)車輛的安全管理,組織車輛安全檢查,督促駕駛員遵守交通規(guī)則,消除安全隱患。6.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)計(jì)劃制定和實(shí)施,監(jiān)督維修質(zhì)量,控制維修費(fèi)用。7.負(fù)責(zé)車輛的油料管理,制定加油計(jì)劃,核算油耗,節(jié)約用油成本。8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理車輛相關(guān)的其他事務(wù)。三、車輛配置與檔案管理(一)車輛配置1.根據(jù)法院工作實(shí)際需要,合理配置各類車輛,包括轎車、越野車、面包車等,以滿足不同業(yè)務(wù)場景的用車需求。2.明確各類車輛的使用范圍,如審判業(yè)務(wù)用車主要用于送達(dá)法律文書、庭審保障、執(zhí)行公務(wù)等;公務(wù)用車主要用于法院工作人員的日常公務(wù)活動(dòng)等。(二)車輛檔案管理1.為每輛車輛建立獨(dú)立檔案,檔案內(nèi)容包括車輛基本信息(品牌、型號、車牌號、購置時(shí)間、購置價(jià)格等)、車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車管辦負(fù)責(zé)車輛檔案的日常管理,及時(shí)更新檔案信息,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.車輛檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯車輛歷史情況,為車輛管理決策提供依據(jù)。四、車輛調(diào)度與使用(一)用車申請1.法院各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交至車管辦。緊急情況可先電話申請,事后及時(shí)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。(二)調(diào)度安排1.車管辦接到用車申請后,根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時(shí)進(jìn)行調(diào)度安排,并將派車信息反饋給申請部門。2.調(diào)度車輛時(shí),應(yīng)優(yōu)先保障審判執(zhí)行等重要工作用車需求,同時(shí)兼顧其他公務(wù)用車需求。對于多人同方向、同時(shí)間的用車需求,應(yīng)盡量合并安排車輛,提高車輛使用效率。3.如遇特殊情況無法滿足申請部門用車需求時(shí),車管辦應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通協(xié)調(diào),說明原因,并協(xié)助申請部門采取其他合理的出行方式。(三)車輛使用1.駕駛員接到派車任務(wù)后,應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備,檢查車輛狀況(包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、油量等),確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線前往指定地點(diǎn)接送人員或執(zhí)行任務(wù),不得擅自改變行車路線或無故延誤時(shí)間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等行為。4.車輛使用過程中,如發(fā)生故障或意外情況,駕駛員應(yīng)立即采取措施,確保車輛和人員安全,并及時(shí)向車管辦報(bào)告。車管辦應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題。5.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定停車場,并做好車輛清潔、檢查等收尾工作。同時(shí),將車輛鑰匙交回車管辦保管。(四)特殊情況用車1.法院領(lǐng)導(dǎo)因工作需要使用車輛時(shí),車管辦應(yīng)優(yōu)先安排,并做好相關(guān)服務(wù)工作。2.因突發(fā)事件或緊急任務(wù)需要臨時(shí)調(diào)用車輛時(shí),相關(guān)部門可先電話向車管辦申請,車管辦應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)配車輛,并在事后補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。3.外地出差用車時(shí),應(yīng)提前向車管辦申請,并按照車管辦的安排辦理相關(guān)手續(xù)。出差期間,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照出差任務(wù)要求使用車輛,不得擅自改變行程或從事與出差任務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。五、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.駕駛員崗位應(yīng)通過公開招聘、嚴(yán)格考核等程序選拔錄用,確保駕駛員具備良好的駕駛技能、職業(yè)道德和服務(wù)意識。2.招聘駕駛員時(shí),應(yīng)要求其提供駕駛證、身份證等相關(guān)證件,并進(jìn)行背景調(diào)查,確保駕駛員無違法違紀(jì)記錄。3.新錄用駕駛員應(yīng)經(jīng)過試用期,試用期一般為[X]個(gè)月。試用期內(nèi),車管辦應(yīng)加強(qiáng)對新駕駛員的培訓(xùn)和考核,試用期滿經(jīng)考核合格后方可正式錄用。(二)駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識、服務(wù)禮儀等,不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類安全駕駛培訓(xùn)和技能競賽活動(dòng),對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.針對新交通法規(guī)、新車型等及時(shí)組織駕駛員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),確保駕駛員掌握最新的知識和技能。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核??己酥芷谝话銥閇X]個(gè)月。2.考核內(nèi)容包括考勤情況、行車安全、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律等方面。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級。3.對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等;對考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評教育,并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、待崗培訓(xùn)、辭退等。(四)駕駛員獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)安全行車無事故,且服務(wù)質(zhì)量高、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員,給予年度優(yōu)秀駕駛員稱號,并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。在搶險(xiǎn)救災(zāi)、執(zhí)行緊急任務(wù)等特殊情況下表現(xiàn)突出的駕駛員,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰違反交通法規(guī)或發(fā)生交通事故,負(fù)主要責(zé)任及以上的駕駛員,根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、待崗培訓(xùn)等。因工作失誤或服務(wù)態(tài)度不好,引起用車部門投訴的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處罰。違反車輛管理制度,如公車私用、擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人等,一經(jīng)查實(shí),給予嚴(yán)肅處理,直至辭退。(五)駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保行車安全。2.服從車管辦的調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù),不得無故推諉或延誤。3.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔,確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)車輛故障或隱患及時(shí)報(bào)告,并按照要求進(jìn)行維修。4.熱情服務(wù)乘車人員,主動(dòng)為乘車人員提供必要的幫助和服務(wù)。在執(zhí)行任務(wù)過程中,不得擅自離開車輛或從事與工作無關(guān)的事情。5.嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露法院工作機(jī)密和乘車人員的隱私信息。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件,不得丟失或轉(zhuǎn)借他人。7.完成車管辦交辦的其他工作任務(wù)。六、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車管辦應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容。2.對于定期保養(yǎng)項(xiàng)目,如車輛首保、每[X]公里保養(yǎng)等,駕駛員應(yīng)提前向車管辦報(bào)告,車管辦按照計(jì)劃安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)。3.對于車輛出現(xiàn)的故障或損壞,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車管辦。車管辦根據(jù)車輛實(shí)際情況,確定維修項(xiàng)目和維修時(shí)間,并安排車輛前往指定的維修廠進(jìn)行維修。(二)維修審批1.車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,詳細(xì)說明車輛故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息,并提交車管辦審核。2.車管辦接到維修申請后,應(yīng)安排專人對車輛故障情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)維修項(xiàng)目和費(fèi)用情況進(jìn)行審批。維修費(fèi)用在[X]元以下的,由車管辦負(fù)責(zé)人審批;維修費(fèi)用在[X]元以上的,需報(bào)法院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于緊急維修情況,可先電話向車管辦報(bào)告,經(jīng)同意后先行維修,事后及時(shí)補(bǔ)辦書面申請和審批手續(xù)。(三)維修廠選擇與管理1.建立車輛維修廠名錄,選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好、維修質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的維修廠作為法院車輛的定點(diǎn)維修廠。2.與定點(diǎn)維修廠簽訂維修服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修價(jià)格、付款方式、質(zhì)保期等內(nèi)容。3.車管辦應(yīng)定期對定點(diǎn)維修廠的維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、維修價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督檢查,對不符合要求的維修廠及時(shí)進(jìn)行整改或取消其定點(diǎn)維修資格。(四)維修費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修完成后,駕駛員應(yīng)與維修廠核對維修項(xiàng)目和費(fèi)用,并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。2.車管辦按照審批后的維修費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算方式可根據(jù)與維修廠簽訂的協(xié)議確定,一般采用轉(zhuǎn)賬支付等方式。3.車管辦應(yīng)定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對比實(shí)際維修費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的差異,查找原因,采取措施控制維修成本。(五)保養(yǎng)要求1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等保養(yǎng)項(xiàng)目。2.保養(yǎng)過程中,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo),如剎車油、防凍液、輪胎氣壓等,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.車輛保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》,詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、更換零部件等信息,并將記錄單交回車管辦存檔。七、車輛油料管理(一)加油卡管理1.統(tǒng)一辦理車輛加油卡,加油卡由車管辦指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。2.加油卡應(yīng)與車輛一一對應(yīng),不得混用。駕駛員加油時(shí),應(yīng)使用本車對應(yīng)的加油卡。3.加油卡充值時(shí),車管辦應(yīng)根據(jù)車輛油耗情況和實(shí)際工作需要,合理確定充值金額,并做好充值記錄。充值記錄應(yīng)包括充值時(shí)間、充值金額、充值人員等信息。(二)加油流程1.駕駛員根據(jù)車輛油耗情況,在加油卡余額不足時(shí),提前向車管辦報(bào)告,申請加油卡充值。2.車管辦審核后安排專人進(jìn)行加油卡充值,并將充值后的加油卡交回駕駛員。3.駕駛員持加油卡到指定的加油站加油,加油時(shí)應(yīng)要求加油站工作人員提供加油小票,并在小票上注明車輛車牌號、加油時(shí)間、加油金額等信息。4.駕駛員加油完畢后,應(yīng)及時(shí)將加油小票交回車管辦,車管辦核對加油小票與車輛行駛里程、油耗等情況后,進(jìn)行登記入賬。(三)油耗核算與分析1.車管辦定期對車輛油耗進(jìn)行核算,統(tǒng)計(jì)每輛車的油耗情況,并與車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析。2.對于油耗異常的車輛,車管辦應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,查找原因,如是否存在駕駛習(xí)慣不良、車輛故障等問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.通過油耗核算與分析,總結(jié)節(jié)油經(jīng)驗(yàn),采取有效的節(jié)油措施,降低車輛運(yùn)行成本。八、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任,確保車輛安全運(yùn)行。2.定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育,學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識,提高駕駛員的安全意識和防范能力。3.加強(qiáng)對駕駛員的日常管理,督促駕駛員遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。(二)安全檢查1.車管辦應(yīng)定期組織車輛安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,車管辦應(yīng)及時(shí)安排車輛進(jìn)行維修,確保車輛不帶病上路。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)向車管辦和交警部門報(bào)告。2.車管辦接到事故報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)了解事故情況,并協(xié)助駕駛員處理事故后續(xù)事宜,如保險(xiǎn)理賠、事故責(zé)任認(rèn)定等。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,應(yīng)按照法院相關(guān)規(guī)定和交通事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果,對駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。同時(shí),分析事故原因,總結(jié)教訓(xùn),采取措施避免類似事故再次發(fā)生。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.車管辦負(fù)責(zé)對車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全等方面的工作進(jìn)行檢查和評估。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受法院工作人員對車輛違

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