蓋公章管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。公司所有部門(mén)及員工在涉及使用公章的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，均應(yīng)遵守本制度。（三）定義本制度所稱(chēng)公章，是指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。二、公章的刻制與啟用（一）公章的刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等的刻制，須由公司行政管理部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際需要提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱(chēng)、規(guī)格、用途等信息，并提交公司法定代表人簽字的授權(quán)書(shū)。3.刻章單位完成公章刻制后，應(yīng)及時(shí)將公章及相關(guān)印模交付公司行政管理部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)在《公章交接清單》上簽字確認(rèn)。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政管理部門(mén)應(yīng)將公章印模及啟用時(shí)間、使用范圍等信息以書(shū)面形式通知公司各部門(mén)，并在公司內(nèi)部公告欄進(jìn)行公示。2.各部門(mén)在收到公章啟用通知后，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用公章。未經(jīng)公司行政管理部門(mén)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自啟用新公章。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保公章的安全存放和妥善使用。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章丟失、被盜或損壞。2.嚴(yán)格按照公章使用流程和審批權(quán)限辦理公章使用手續(xù)，對(duì)不符合規(guī)定的用章申請(qǐng)有權(quán)拒絕蓋章。3.對(duì)公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用章時(shí)間、用章事由、用章部門(mén)、用章人等信息，并定期將公章使用登記表提交公司行政管理部門(mén)備案。4.發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜時(shí)，應(yīng)立即向公司行政管理部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施防止損失擴(kuò)大。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并置于公司行政管理部門(mén)指定的安全地點(diǎn)。2.因工作需要臨時(shí)外出使用公章時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施確保公章安全。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于以下事項(xiàng)：以公司名義對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、承諾書(shū)等具有法律效力的文件。公司對(duì)外發(fā)布的各類(lèi)公文、函件、通知、公告等正式文件。公司出具的各類(lèi)證明、介紹信等文件。其他需要加蓋公司公章的事項(xiàng)。2.法定代表人章主要用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署合同、文件等。3.合同專(zhuān)用章主要用于公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱(chēng)、用章份數(shù)等信息，并提交相關(guān)文件資料。2.用章申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署審核意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。3.如需公司領(lǐng)導(dǎo)審批，用章申請(qǐng)人應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。4.用章申請(qǐng)人將經(jīng)審核和審批通過(guò)的《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料提交公章保管人員。5.公章保管人員對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照規(guī)定的使用范圍和審批權(quán)限在相關(guān)文件資料上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章情況。6.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章收回保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱妥善保管，并將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料整理歸檔。（三）特殊情況用章1.因緊急情況無(wú)法事先履行用章審批手續(xù)的，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話(huà)或口頭向公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件用章，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核后，再按照規(guī)定的用章流程辦理蓋章手續(xù)。五、公章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.公司名稱(chēng)變更、重組、注銷(xiāo)等原因?qū)е鹿虏辉偈褂玫摹?.公章?lián)p壞、遺失或被盜，無(wú)法繼續(xù)使用的。3.因其他原因需要停用公章的。（二）停用程序1.公章保管人員在發(fā)現(xiàn)公章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司行政管理部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明停用原因。2.公司行政管理部門(mén)根據(jù)公章停用情況，填寫(xiě)《公章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，通知公司各部門(mén)停止使用該公章。3.公章停用后，行政管理部門(mén)應(yīng)將公章封存，并在公司內(nèi)部公告欄進(jìn)行公示。（三）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于已停用的公章，由公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀公章時(shí)，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷(xiāo)人在場(chǎng)，并在《公章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.公章銷(xiāo)毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。4.銷(xiāo)毀完成后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)將《公章銷(xiāo)毀登記表》提交公司行政管理部門(mén)存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管人員是否嚴(yán)格按照規(guī)定保管公章，是否存在公章丟失、被盜或損壞的情況。2.公章使用是否嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批權(quán)限進(jìn)行，是否存在違規(guī)用章的情況。3.公章使用登記是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，是否存在漏登、錯(cuò)登的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司行政管理部門(mén)定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查周期為[X]個(gè)月。2.不定期抽查：公司行政管理部門(mén)不定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定保管和使用公章的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制